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清代地方衙门立卷有定稿存卷制度、粘连用印制度、文件归档、案卷移交制度 ,多以一事一案立卷 ,造册交代。卷内文件按时序排列 ,发文稿以文件形成时间为准 ,收文以文件到达日期为准 ,先立案 ,案内各文依当时文书办理程序自然积累。案卷通常是按各衙门房科职掌分类 ,案卷封面文字格式大体统一。立卷方法经济适用、简便易行、行之有效。这些方法沿用 ,直至民国初年 ,其中的原则至今仍然适用。清代文书立卷为清代档案的积累奠定了基础 ,也为当今纸质文件的立卷提供了经验。 相似文献
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我国的文书学一提立卷就称为文书立卷，档案管理学则仅仅称为立卷，我国档案界也有人明确称为档案立卷①。那么立卷究竟是文书立卷还是档案立卷呢？ 应当说，这是一个理论问题。这一问题与我们对文件转化为档案条件的认识有关，具体地说，与档案概念有关。假如我国采用法国式的档案概念，认为文件自形成或收到之日起就是档案，那么立卷就可称为档案立卷。假如我国采用美国式的档案概念，认为档案是具有永久保存价值的文件，那么则可相应地称立卷为文书立卷。因此，究竟称为什么立卷，我们还是不能脱离我国的档案概念。 我国在论述文件… 相似文献
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我国现行机关实行以年度为单位的文书立卷移交制度.各机关一般在下一年的前三、四个月将上一年公务活动中形成、经办的各种文件材料分类整理,立卷归档.但日常怎样管好、用好文件,有的单位却不重视,时有文件丢失或受损的情况发生.其实我们过去提倡的平时立卷工作,就是一种日常管理文件的好方法.如果我们普遍推行这种事半功倍的工作方法,将十分有利于文书和档案工作.编制立卷类目,是平时立卷中的核心问题.本文仅就立卷类目的编制和使用谈一下体会. 相似文献
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在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定， 相似文献
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随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法.
一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次. 相似文献
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"立卷归档月"是我省地、市县、乡文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施. 相似文献
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众所周知,档案来源于文书。文书立卷,就是将办理完毕的具有查考保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。文书立卷是文书处理工作的重要环节,也是文件向档案转化的重要步骤,做好文书立卷工作,提高案卷质量,是做好档案馆工作的基础。大力抓好文书立卷这个关键环节,对档案工作具有重要意义。文书立卷工作做得好,案卷质量高,就为档案工作提供了良好条件。反之,将给档案部门的业务建设带来许多困难。因此,在研究档案业务建设时,把文书立卷纳入工作研究的范围非常必要。下面就搞好机关文书立卷工作谈几点看法。一、目前机… 相似文献
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保持文件之间的历史联系,区分文件的保存价值,便于保管和利用,这是文书立卷必须遵循的基本原则.一个立档单位形成的有保存价值的文件,只有按照保持文件之间历史联系的原则去整理立卷,才能够较好地反映工作中各个方面的关系和机关活动的基本历史面貌,才能便于查找利用.可是在我们现存的档案中,确有一部分案卷,由于立卷不规范,给档案的保管和利用带来许多困难,不同程度地影响着档案信息资源的开发利用. 相似文献
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从1956年起我国全面推行文书(业务)处理部门立卷归档制度,因为该制度有利于发挥文书(业务)处理部门熟悉本部门业务和文件处理过程的优点,有利于档案馆人员腾出手做好档案信息资源的开发利用工作而深受欢迎,至今仍有强大的生命力.但笔者在长期的档案接收指导工作中发现还存在以下问题:第一,归档文件整理规定与当前现行文件产生矛盾,增加文书立卷归档工作的难度. 相似文献
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档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会.
一、档案内容
档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等.
文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分. 相似文献
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文书档案是基层单位综合档案室的重要组成部分,它的质量如何很大程度上决定了档案管理水平。文书档案要做到齐全、完整、准确、系统,就必须搞好文书立卷工作。笔者从事档案工作十余年,这期间一直兼任文书。由于文档一肩挑的缘故,对文书材料的收集、整理、归档工作有较多的体会。1.文书人员熟悉文书形成和运转过程,因而文书立卷便于提高案卷质量和立卷工作效率。机关文书的形成、运转、处理都是由文书人员进行处理的,文书人员最熟悉本部门的业务和文件的运转情况,也最了解文件的来龙去脉和每份文件在实际工作中的效用及其相互联系。例如,机关… 相似文献
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一、滞后确定保管期限是文书立卷改革的一个重要问题 文书档案由于存在永久、长期和短期三种不同的保管期限,因此立卷分类时一般按形成文件材料的机构--保管期限--文件内容三个综合特征来进行. 相似文献
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一、文书立卷的程序与档案室的关系所谓文书立卷,就是文书部门办理完毕的,具有查考保存价值的文件按其形成规律与联系组成案卷。各项活动中所产生的文件材料日益增多,加强机关档案室的工作,提高案卷质量,必须把好文书立卷工作关,这一把关的任务,必须由机关档案室去承担。所以,机关档案室工作者,在平时就要起到督促,协调以及指导的作用。其重点应抓以下几个环节: 相似文献
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卷内备考表是档案案卷的一个组成部分,在档案立卷过程中形成,是档案立卷的衍生物. 文书部门或文书人员对文件材料进行整理立卷时,其性质就发生了变化,从现行文件向历史的原始凭证转变,从业务部门的工作材料转变为档案部门的工作对象,其使用价值也从第一价值慢慢向第二价值过渡. 相似文献
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一切文书档案的形成都以各种文件为基础,文件通过加工整理,按其形成的各自规律即内在联系排列组合成一个整体保存起来,文件即转化为档案。从这个意义上讲,档案即文件的集合体,没有完整齐全的文件,就不可能有完整齐全的档案。因此,文书立卷工作与文档工作有着极为密切的关系,是两个不可分割的环节。文书立卷工作质量好坏直接关系到文档质量的优劣,对文书档案的质量起着决定性的影响。所以,要实现文档工作规范化、标准化,必须抓好文书立卷 相似文献
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文书处理部门立卷的做法,是在建国初期由苏联档案专家介绍到我国来的。１９５５年我国首先在党内系统推行,１９５６年开始在全国范围内推行。那么文书处理部门立卷是否有理论依据呢？若有,又是什么呢？近读傅祥同志的《论文书处理部门立卷的理论依据》一文（以下简称《傅文》）①,笔者觉得这一问题仍有重新探讨的必要。《傅文》认为,“文书处理部门立卷制度……是总结实践经验制定的,而且历史上有着长期深厚的理论基础,这就是:对档案的形成及文书与档案之间关系的认识。”我国的档案学形成于２０世纪３０年代,不可能不对文书与档案的关系这… 相似文献
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当前,由于中小企业档案人员普遍兼职文书管理,有的甚至多达数职,工作处于忙而乱的状态。文书立卷费时耗力,需相对集中时间去做为宜,但是,档案人员一岗多职,又必然决定了文书立卷时经常穿插各种工作,往往相互干扰,顾此失彼。怎样使所兼各职合理安排,工作井然有序呢?笔者在文书立卷工作实践中总结出了一点经验:列出文书立卷计划项目,制定出计划表,既可以使文书立卷工作得到合理安排,又可以在立卷过程中兼顾其它工作,使文书立卷和日常工作两不误。一、明确文书立卷计划项目及内容1文件的清点核备。将某一年度的全部文件收集齐全后,按份清点并将… 相似文献