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档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。 相似文献
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电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。 相似文献
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随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的。 相似文献
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当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。 相似文献
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电子档案与纸质档案保护之比较 总被引：7，自引：0，他引：7
电子档案在保护方面与传统纸质档案有着本质区别 ,形成了一个不同于传统纸质档案的全新的保护管理模式。本文将从档案保护的实质、技术、时期、档案保护工作的范围、档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅 相似文献
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电子档案与纸质档案比较研究 总被引：3，自引：1，他引：2
随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的. 相似文献
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正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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随着计算机技术在各个领域的广泛应用,各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,同时,电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异,对进一步完善电子档案的管理,实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。 相似文献
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电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法. 相似文献
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电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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正随着计算机技术的发展和办公自动化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子方式。如何让电子档案与纸质档案二者互为补充、取长补短,发挥各自优势,是摆在我们面前的一个需要研究的问题。纸质档案与电子档案的共性特征纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。如保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸张是中国古代四大发明之一,纸质档案最先产生在中国。东汉时已经开始用纸张书写文件,魏晋以后纸质文件逐渐增多,但官府公文仍以 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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随着科学技术的不断向前发展和计算机的普及，复杂多变的社会活动现象更加依赖于电子媒体。因为社会信息化不断加快，已成为现代档案学管理化的主要途径。就档案工作而言，人们在保管、查阅、交流的档案信息也将队从纸质文件档案转向电子文件档案，就它们的真实性而言，电子档案与纸质档案是同一事物存在的两种表现形式，但是纸质档案与电子档案都具有同等的原始真实性。[第一段] 相似文献
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电子档案与纸质档案的互补与共存初探 总被引：1，自引：0，他引：1
一、电子与纸质档案共存的必要性 纸质档案是在长期社会实践中直接形成的文字、图表、声像等以纸质为信息记录载体的档案.这种档案的最大特点是记载的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、查阅的通用性.但是,纸质档案在归档、鉴定、利用等手段上存在许多弊端. 相似文献