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一、高校学籍档案管理存在的问题目前,我国高校学籍档案管理总体上处于不完善、不规范的状态。尽管多数高校在宏观上对学籍档案管理工作比较重视,但仍有部分高校对学籍档案管理工作重视不足,意识较为淡薄,在学籍档案的规范 相似文献
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随着我国电子信息技术快速发展,档案管理也在不断与国际接轨。高校作为国家科技教育事业的领军,其档案管理也应走在各行业档案管理的前沿。我国高校档案管理的发展历程可以分为三个阶段：一是以纸质档案为主要管理对象的阶段;二是纸质档案与电子档案共存的档案整合管理阶段;三是以无纸化办公为特征的主要对电子档案进行管理的阶段。 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献
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在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。 相似文献
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医院管理类电子档案整理是近几年医院电子档案管理的重点内容,也是未来管理类电子档案管理工作的必然趋势,不仅有利于改善医疗服务,还能提高医院管理效果和工作效率。当前我国医院管理类电子档案在整理过程中面临着制度不健全、规范性不足、管理人员意识匮乏、数字化建设不力多种问题。对此,应通过完善管理制度、提高整理意识、规范管理体系、加强数字化建设等措施,整体提高档案管理水平,高效实现管理类电子档案的数字化、电子化。 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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近年来,随着数字技术与互联网科技的不断发展,对档案管理起到了良好的促进作用,电子档案的快速发展极大的提高了档案的查阅效率,提高了档案管理的规范性,但是,电子档案安全保障问题为档案管理工作带来了新的挑战,需要得到足够的重视。基于此,本文主要对电子档案安全保障管理机制的构建问题进行了全面的研究,希望进一步提高电子档案的安全性与管理高效性,以供参考。 相似文献
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本文指出电子证照档案管理中存在纸质证照与电子证照并存,未能集中统一管理;电子证照档案标准缺乏;应用流程不明晰等问题,提出推进电子证照档案业务系统的应用平台建设;制定标准,加强规范引导;完善电子证照档案应用流程,提高电子证照档案服务效率的措施,为电子证照档案管理提供借鉴。 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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正随着市场经济的快速发展以及高校体制改革的不断深入,高校会计档案也遇到了新的机遇,同时也面临了很多挑战。怎样才能有效、准确和便捷的开展会计档案管理,这一问题就变成了高校发展最急于解决的问题。一、会计档案管理存在的不足及问题(一)领导档案意识淡薄,对会计档案管理不重视进行会计档案的管理只有结合强有力的会计档案理论、相关的方式方法,才能确保对各种类型的会计档案都可以做到科学有效地管理,降低管理成本,提高工作效率,提供全面的会计档案信息,以 相似文献
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首先介绍了高校电子档案资源的特点和存在的问题;紧接着分析了高校电子档案资源建设的现状,建议从馆藏档案数字化和开发档案管理集成系统收集电子档案两个方面,着手整合高校内电子档案资源;最后提出建立高校之间电子资源联合共享机制,统一高校档案管理技术、优化存储管理、提高利用效率。 相似文献
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本文通过挖掘高等院校对档案管理的需求,对高校电子档案管理模式提出变革策略,为高校电子档案资源的整合和管理实现进行阐述,强化电子档案对高校教育改革的辅助作用. 相似文献
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档案法规定“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”。其中“程序规范”就是要对电子档案管理的全流程进行科学管理,包括建立规范的管理流程,通过详细的过程元数据来记录和审计,并以相关计算机管理系统进行支持。电子档案的移交接收作为电子档案管理的重要环节之一,有必要制定相关标准规范对其进行规范化管理。编制背景当前电子档案移交接收所依据的标准规范主要是国家档案局于2012年8月印发的《电子档案移交与接收办法》。 相似文献
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随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子文件随之产生,且逐步增多,这就对电子文件档案的管理提出了新的要求.目前高校电子文件档案管理过程中存在一定的问题,因此必须加强高校电子文件档案管理,使高校档案信息资源发挥最大的效益. 相似文献
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随着高校教育体制改革,毕业生出国留学、就业渠道的多样化,使学籍档案的作用日益显现。因此,加强高校学籍档案管理,维护学籍档案的真实性,成为档案管理部门义不容辞的职责。1.明确利用需求,加强科学管理。由于历史的原因,长期以来,高校对党政管理类档案的比较重视,管理的也比较规范,而对学籍档案的管理,由于思想认识上有偏差,认为学籍档案主要涉及的是各类学生。学生毕业走上工作岗位以后,与学校的联系就不十分密切。因此,学籍档案的管理没有得到应有的重视。随着社会对人才的重视和人才市场的竞争,学籍档案利用率不断上升已成为无可争议的… 相似文献