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文章借鉴电子政务建设的理念,结合电子军务的特点,从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面,分析了电子军务对传统档案工作的影响,提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为,电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理 总被引:2,自引:0,他引:2
随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展,必然会产生大量的电子件,也许在不久的将来,电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史,为社会主义建设服务,大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前,由于技术力量和实践经验等各方面的原因,电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势,我们必须及时采取应对策略,保证电子档案的长期保存,为社会主义各项事业服务。 相似文献
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电子政务建设与档案信息资源共享 总被引:5,自引:0,他引:5
档案局(馆)是各级党委、政府的直属机构,履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,在网络政府中承担着管理、整合以电子文件、电子档案为核心的信息资源规划和开发重要政务信息资源,积极推进公共服务,实现资源共享的神圣使命。研究电子政务建设与档案信息资源共享这两个问题及它们之间的关系,对于我们做好这两方面工作,具有非常重要的意义。 相似文献
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电子件作为一种新型的信息载体出现在档领域的同时,将带来我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着深远的影响。那么,在办公自动化条件下如何进行电子件归档管理呢?[第一段] 相似文献
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档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技术手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度地做好档案工作,服务于社会。随着计算机技术的普及和应用,产生大量的电子文件,经过对其进行整理、归档形成了电子档案,电子档案为实现信息资源传输网络化、管理规范化提供了基础条件,使档案工作高效率、高水平地为社会服务成为现实。首先,电子档案的产生为档案利用者提供了快捷、方便的服务。借助于现代化的办公设备和网络传播技术,使档案传输不再受地域、时间、空间和人力的限制,传输速度极快,可以最大限度地开发档案资源,实现档案资源共享。同时,也促使档案工作由传统手工操作形式转向为以计算机为主体的现代化办公方式,大大提高了档案工作人员的工作效率;其次,电子档案具有储量大、占地面积小和易于检索、浏览、查询、打印等特点,可以节省大量的存储空间,也可避免纸质档案查阅时损坏档案,更好地为社会提供利用服务。 相似文献
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近年来,我国的档案法制建设取得了突出的成就,依法治档作为建设、管理档案事业的战略目标已经确立,档案事业管理正逐步走向规范化、制度化和法治化。但是,还应当看到,目前档案法制建设的现状,在有些方面还不能够完全适应档案事业发展的需要,档案法制建设与档案事业发展还存在着一定的距离,还有许多工作要做。为进一步推进我国的档案法制建设,必须从档案立法、档案行政执法和档案普法方面大力加强。 相似文献
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2011年1月14日颁布的档案"十二五"规划明确指出,"未来五年的主要任务之一是实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造’一站式’档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务。""加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设,完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作,对电子档案进行安全有效的管理。"因此,贯彻这一目标任务,通过快速、有效的信息交流,实现高校档案信息资源在高校乃至全社会范围内充分共享利用,成为当 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时,将带来我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着深远影响。 相似文献
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近年来,我国的档案法制建设取得了很大的进展,档案基础业务工作发展很快。依法治档作为建设、管理档案事业的战略目标已经确立,档案事业管理正逐步走向规范化、制度化和法制化。但是我们还应看到,目前档案法制建设在有些方面还不能完全适应市场经济下档案事业发展的需要,特别是档案法制建设与档案事业发展还存在 相似文献
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实现档案事业在新世纪可持续发展,必须强化宏观管理,档案行政管理工作是档案事业发展的中枢神经,是把档案事业各要素连接在一起的黏合剂,现代档案事业的规模越来越大,变化越来越快,社会影响越来越广泛,管理也越来越复杂,更需要档案行政管理部门加强宏观调控,使档案事业发展与各项事业的发展需要相适应,档案行政管理部门的宏观管理职能主要体现在规划协调,政策引导,指导监督和服务保障上。 相似文献
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高校档案馆(室)实物收藏与管理的思考 总被引:3,自引:0,他引:3
随着档案事业的发展,档案利用的活跃,每个高校档案馆(室)收藏的档案品种都日趋增多,除了普通意义的纸质载体档案、声像档案、电子档案外,反映学校在教学、科研、管理、产业等方面获得荣誉的奖状、证书、奖牌等以及学校在交往过程中的礼品等实物亦日益增多。 相似文献
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环境保护电子档案是生态环境保护事业中的重要内容,是环境保护工作的开展、管理和教育的重要依据。本文从环境保护电子档案的特点入手,重点阐述了目前我国环境保护电子档案存在的问题和应对措施,以期促进环境保护电子档案的完善。 相似文献
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随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用,电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一化的格局,满足了人们对档案利用的需求和实现档案一作现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.如何加强电子档案管理,规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。 相似文献
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电子件的产生,改变了人们对档案的传统理解,也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同,这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物,它将给档案管理带来深刻的变革,其管理比传统档案要复杂得多,目前正处在探索阶段。 相似文献
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电子档案的产生和发展,不但使档案管理更加便捷、高效、准确地服务于社会发展和经济建设,而且推动了档案工作从收集、整理、保管到利用各个环节的改革,其利用效率的提高给整个档案事业带来了前所未有的发展机遇。但在实际工作中,我们对电子档案的利用尚存在许多误区: 相似文献
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随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法. 相似文献
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企业档案是档案事业的一个分支,企业档案信息化建设是我国档案信息化建设的重要组成部分。这在国家档案局公布了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后,伴随着各个企业档案信息化建设项目的开展而日益凸现其重要性和现实意义。企业档案信息化建设是一个崭新的课题,建设的初期阶段面临着诸多问题:如何改革传统的档案管理方法去迎合电子文件的管理要求?如何设计出符合电子文件特点的电子文件管理系统?如何利用信息技术更好地提供档案利用?等等。这些都是摆在档案工作者面前的新课题和新挑战。 相似文献