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基本建设是高校发展的基本物质前提.基建档案是指在基本建设的工程项目实施过程中产生的、具有应用价值的各类图纸、文字、声像以及实体物件等,是对校园中各项基础设施的规划、设计、施工,以及运营、维护、管理等活动的全方位记录.由此可见,基建档案是高校建设发展的重要档案资料,基建档案管理是高校档案管理的重要组成部分,创新高校基建档案管理具有重要的现实意义. 相似文献
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企业建设项目是指企业从事基建工程勘察设计、施工、制造、监理等基建行为,以及纳入企业基本建设程序(包括投资、成本、调改、更新、试验、安全治理、环境治理等)的工程基建项目,项目档案是基建工程项目的重要组成部分,是在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、竣工验收文件.这些资料既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据,也是单位维权的凭证和依据.基建档案具有内容的成套性、多专业性及实用性等特点. 相似文献
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高校基建档案信息的开发 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案是高校基本建设发展和科学管理工作的真实记录,是整个学校档案的重要组成部分,它包括高校基本建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的所有文件材料. 相似文献
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基建档案,全称是基本建设档案,指各项目参建单位在基本建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成并归档的科学技术文件材料。一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的具有保存价值的、应当归档保存的文件材料。 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性. 相似文献
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浅谈高校新校区建设中基建档案管理 总被引：4，自引：0，他引：4
高校基建档案是高校校园中各种建筑物、道路、管网管线、园林等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修等活动形成的直接记录，是学校建设和管理丁作的重要组成部分。高等教育的飞速发展、高校的扩招使得各个高校原来的校园面积捉襟见肘，很多大学都在进行新校区的建设。 相似文献
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一、现状
1993年教育部发布的《高等学校档案工作规范》,将基本建设管理和基建工程项目活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的记录,统称为基本建设类档案（简称基建档案）. 相似文献
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高校基建档案管理初探 总被引：2，自引：0，他引：2
基建档案是指在“基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等”。对高校基建档案来说,首先高校基建档案是高校建设与发展历史的再现。其次是对高校建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。另外,高校基建档案是高校维权的凭证和依据。高校基建档案不仅是基本建设设施的重要依据,也是高校产权维护的重要依据。最后高校基建档案具有同类建设项目采纳、借鉴的信息和样板作用。基建档案的搜集、整理、报送、保存不仅仅是基建档案管理工作的过程,而且是为了充分… 相似文献
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一、基建工程档案及管理概述1.基建工程档案及管理的含义基本建设项目档案主要是指建设项目从立项、建设到竣工、使用全过程中需要整理、保存的文件资料。从文件类型来看,主要包括前期准备文件、勘察、测量、设计、施工图纸、施工技术文件、监理、施工、设备、第三方检测、竣工验收、结算及决算等资料。加强基建项目档案工作,体现了建设项目管理的全过程,为基建行业的发展提供了可靠的依据,创造了更加有利的条件。 相似文献
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高校基本建设档案是反应学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分.但是,不少高校对此认识不足,往往对教学档案、人事档案、文书档案和会计档案的归档和管理比较重视,而常常忽略了基本建设档案的归档和管理.事实上,基本建设档案与其他档案一样,对学校的建设和发展起着重要的作用.
一、做好高校基本建设档案归档与管理的重要性及必要性
高校基本建设档案是指在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,是高校校园中各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录. 相似文献
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基建档案．也称基本建设项目档案材料．是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。是学校规划、基本建设和科学管理工作的真实记录，是高校建没和发展的重要依据。它的地位和作用在学校建设中越来越被人们所认识，特别是基本建设档案的双重价值是其他门类档案所无法比拟的。基建档案的双重价值主要表现为：为现实服务的使用价值和史料有效的增值价值。[第一段] 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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基建档案,也称基本建设项目档案材料,是高校档案的重要组成部分.它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料. 相似文献
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基建档案是"在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等".近几年来,随着国民经济高速发展和科教兴国战略深入人心,国家对教育的投入逐年加大,为改善办学和师生的生活条件,各高校都加大了基本建设的力度,基建项目档案的数量也随着基本建设的发展而迅速增加. 相似文献
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要保证基建档案的齐全、完整和系统,必须做好基建档案收集过程控制。基建档案收集过程控制包括前端控制,设计、施工过程控制,工程竣工验收控制三个环节基建档案是基本建设工程项目立项、勘察设计、施工、竣工、交付使用等过程的重要历史记录。基建档案中的竣工图以及相应的文字材料是工程项目后期设施使用、维护改造, 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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高校基本建设项目档案是在基本建设工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等.随着工程建设项目建设的标准和质量要求的提高,基建技术档案愈显示出了它的重要作用. 相似文献