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档案的数字化是利用现代先进的数字化技术，将档案的文字、图型等模拟信息数字化，通过计算机管理，为将来档案信息上网服务，供用户随时随地查询，使处在不同地理位置的用户能够方便地和用大量的、分散在不同贮存处的档案信息。档案数字化是以数字的形式存贮和处理的信息，是将计算机技术、通讯技术、 相似文献
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正一、档案数字化的含义和内容1.档案数字化的涵义。档案数字化,是将不同载体形态和记录方式的档案信息通过计算机录入、转化、处理等形式,把文字、图像、声音等信息转化为由0和1两位数字编码来表达一种综合性技术,即变成数字信号,然后存贮到磁盘、光盘等物理载体上的全过程。2.档案数字化的内容。档案数字化的内容分为两方面: 相似文献
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馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库。它是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,并且能够以网络化的方式互相链接,从而及时提供利用,实现资源共享,它的出现给现有的档案工作带来新的挑战和机遇。 相似文献
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正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率, 相似文献
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正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率, 相似文献
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档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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对精准扶贫档案数字化不仅有利于不同载体形式档案的管理与利用,而且能够维护档案实体安全,实现档案信息的共享利用。但精准扶贫档案数字化过程中依然面临缺乏规范化管理、数字化系统不完善、个人隐私保护等问题,因此,结合实际与我国相关的法律法规提出对策,促进精准扶贫档案数字化进程,为精准扶贫档案信息资源开发利用出谋划策。 相似文献
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纸质档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把以纸质为载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,以网络化的形式连接,利用计算机系统予以管理,形成一个有序结构的档案信息资源库,从而快速提高查询速度及利用效率并实现档案信息资源的充分共享。 相似文献
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正"数字化"当中的"化",在《新华字典》中为"性质或形态改变"的意思。"数字化"则指的是在某个领域的各个方面或某种产品的各个环节都采用数字信息处理技术的意思。从字面上可以将"档案数字化"理解为"把档案信息变为数字信息"。关于"档案数字化"目前没有一个统一的定义。梁惠卿在《档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析》中提出,狭义的档案数字化,是指将不同载体形态和记录方式的档案信息通过计算机录入、转化、处理等形式,把文字、图像、声音等信息转化为0和1组成的数码序列,然后存贮 相似文献
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档案数字化是数字档案建设的一项最基础性工作,是将各种形态档案以数字化形式存储、以网络化形式互连,并利用计算机技术进行管理,从而构建起有序结构的档案信息库,实现档案信息资源共享.需要通过前端、中端、末端全过程质量控制,切实提高档案数字化质量.此外,档案数字化形成大量电子档案数据信息,与传统档案管理面临的安全形式不同,需要切实提高档案数字化安全控制能力和水平. 相似文献
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档案数字化是利用计算机、扫描等技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,以网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享的过程。在具体实施中,会遇到诸如信息网络安全、档案数字化权归属、电子档案文件证据效力等法律问题。 相似文献
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档案数字化是指用现代计算机数据处理手段对档案目录及全进行数字化存储、检索及提供利用。因此对数字化档案信息的采集、管理的规范化也就成为档案基础建设的一个核心问题。 相似文献
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高校设备档案信息数字化、网络化,是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新的管理模式,它将设备档案的信息资源,以数字化的形式存储,以网络化的方式互相连接,从而实现资源共享,为高校设备档案的利用提供了广阔的空间。 相似文献
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正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案 相似文献
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正馆藏档案数字化是档案信息化及数字档案馆建设的重要组成部分。馆藏档案数字化的实质是在维护信息内容原貌的前提下对档案信息记录方式和载体形式进行转换。具体而言,就是将传统的纸质档案、缩微胶片、声像档案等载体上的内容进行转换,以数字形式记录,成为计算机识别和处理的数字信息。它包含三层含义:首先,馆藏档案数字化过程。馆藏档案经过数字化转换能被计算机识别和处理,并建立完备的档案数据库;其次,实现管理自动化。利用计算机技术和网络技 相似文献