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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了，通过一段时间的贯彻和实施，既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力，又反映了归档文件整理工作需要进一步改革，扩大《规则》使用范围，完善归档文件的整理体系，推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手工操作，真正解决了“立卷难”的问题，使档案工作者容易掌握，立卷改革变难为易，变被动为主动，使档案工作者得到解脱，从而为档案信息… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布实施已三年多了。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，以“简化整理、深化检索”为宗旨．对原有的归档文件整理方法”立誊”进行了改革．推行文件整理，大幅度简化了整理中的手工操作，因而受到了档案人员的普遍欢迎。在此仅就《文档综合管理信息系统》中的文档子系统管理中有关问题谈谈我们的做法。 相似文献
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立卷改革的结果是:推行文件级整理,免除了繁琐、复杂的组卷过程,大幅度简化了整理工作中的手工操作。但在实施《归档文件整理规则》时,相对来说,较难掌握的是归档文件的排列问题。归档文件的排列会受到多种因素的制约,档案人员在整理时随意性较大。同时,由于按件整理归档,大大地增加了手工检索的难度。从现阶段来说,文件排列质量的优劣,新的检索工具的配置,不仅关系到档案资源的检索利用和深度开发,而且关系到能否充分体现文件的价值和利用效益。本文就归档文件的排列及其辅助检索工具的编制问题,作一些分析和探讨。一、编制归档文件排序方… 相似文献
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归档文件分类,就是将归档文件按其来源、时间、内容和形成等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。对归档文件进行合理分类,一方面是指将归档文件按单位内设机构或问题,分为若干个类别;另一方面是指将归档文件按事由原则、遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系进行分类排列。 相似文献
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《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000,以下简称《规则》)对归档文件在同一类目中同一事由内及不同事由间的排列方法作了规定,但没对归档文件类目间的排列方法作出规定。在《规则》实施两年时,我们在认真总结实践经验的基础上,对类目间归档文件排列进行了探索,盼得到档案界同行的批评指正。 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA／T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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首先，《归档文件整理规则》的实行解放了档案人员，有利子鉴定工作的开展
中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称规则)正式颁布实施。这是我国机关档案工作进行改革的一项重大举措。《规则》在充分…… 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,大力推行文件级整理,简化了整理中的手工操作,是我国机关档案工作的一次改革。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)是从我国机关档案工作实际出发,适应档案现代化管理的需要。它以“简化整理,深化检索”为宗旨,推行文件级整理,大幅度地简化了整理工作中的手工操作,免除了繁琐、复杂的组卷过程。兼顾计算机和手工两种方式,具有灵活性和普遍性,它适应现行机关档案室和档案馆管理的需要。因此,归档文件的整理原则可概括为:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用的共同目的。 相似文献
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本文详细阐述了对《归档文件整理规则》中关于“归档文件应在分类方案的最低一级类目的，按事由结合时间、重要程度排列”这一规定的理解，提出归档文件应先按事由集中，再按其他方法辅助排列的原则，进而就这一原则的含义、作用及灵活性等问题作了进一步阐述。 相似文献
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《归档文件整理规则》实施后，以“件”为单位保管档案，而“件”如何固化，将成为《规则》实施的一大考验。本文仅就这一问题展开，提出象新买的活页纸那样，用腰套“装订”的方法。 相似文献
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2002年12月6日，国家档案局以DA/T22-2000号发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，省档案局结合我省档案工作的实际，在充分调查研究和总结试点经验的基础上，以晋档字[2002]16号文件，正式出台了《山西省<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)。…… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)推出的归档文件整理程序,不仅步骤简化,效率提高而且易于掌握,受到了广大档案人员的欢迎。笔者就《规则》在高校档案整理中的实施与同行共同探讨。一、整理程序的具体操作方法1、文件的装订“件”是归档文件的整理单位,根据《规则》规定,我们一般的做法是:以自然件为一件,文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文两者合而为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文是否为一件,视具体情况而定。书本式文件一本为一件。有些关联性强,实体不宜分散的散件,也可视具体情况… 相似文献
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2000年12月6日由国家档案局发布的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），以“简化整理，深化检索”为宗旨，对归档文件整理工作的许多环节进行了调整和简化。体现了简化、兼容、灵活的特点，免除了繁琐、复杂的组誊过程。但是，在档案馆的保管利用过程中，由于《规则》的《归档文件目录》设置中缺少与档案盒背脊上相对应的馆编件号、盒号等栏目， 相似文献
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归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》ＧＢ/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 … 相似文献
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２０００年１２月，国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA／T２２．２０００《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，以“简化整理、深化检索”为宗旨，在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革，提出对归档文件进行文件级整理，推行以“件”为保管单位，从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是：化整为零，由卷变为件，在整理方法上具有更多的灵活性。云南省… 相似文献