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浅谈文档管理系统设计方案(一) 总被引：1，自引：0，他引：1
1 .引言随着网络技术、通讯技术的高速发展以及我国计算机水平的不断提高 ,我国已全面进入了信息化的时代。许多政府机关、企事业单位都建立了本单位的计算机网络和各种应用系统 ,其中也包括电子文件、档案管理系统。这些系统 ,有的是作为专业的管理系统建设 ,有的则是作为其他应用系统 (如 :办公自动化系统 )中的一部分或子系统。同时 ,众多计算机厂商也纷纷推出了自己的电子文件管理系统产品或相关解决方案。电子文档管理软件与档案专业人士是息息相关、密不可分的。一方面 ,国家、各省市档案局馆和各档案部门的工作者是电子文档管理软件… 相似文献
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总结《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)档案信息化内容,梳理分析机关档案信息化建设的基本要求,归纳电子文件归档、电子档案管理、传统载体档案数字化、电子档案管理系统建设工作规定和应用要求。 相似文献
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"电子政务"是本世纪初政府投入了大量的财力、物力、人力建设的一项全国性重点工程.电子政务的推行,将电子文件的归档问题推到了前台.国家档案局(馆)长毛福民同志在2002年召开的全国档案局(馆)长会议上强调:"信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础业务建设和重心向档案信息化建设转移.要把实现档案信息化建设当作档案部门一项重要而紧迫的现实任务,认真组织落实<全国档案信息化建设实施纲要>.档案部门要积极参与电子政务建设,把电子文件归档管理作为电子政务建设的重要环节,探索实现资源共享的有效途径." 相似文献
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随着办公自动化的进一步深化,采用计算机管理档案自上世纪九十年代以来就成为政府OA建设的主要课题之一。经过不懈的努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版的辅助目录管理、海量光盘存储系统版、网络版、公文、档案一体化管理,经历了档案数字化信息的计算机管理和档案信息资源共享等不断发展的渐进过程。特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,作为其伴生物的电子文件大量产生。由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给传统的档案管理带来了一次革命性的挑战。 相似文献
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2017年1月20日19:30至21:30,《档案界》论坛展开了关于"电子文件管理系统的认知"的网络讨论,12位高校档案学专业和档案实践部门的档案学博士及博士生参与.主要发言情况如下:
zlx:从当前实践看,电子文件管理系统还基本难以找到对应的管理主体,它更多的是理论界的一种自娱自乐式的纯理论阐释.因为,电子文件在业务部门产生以后,一直就在各业务系统中运行,如会计档案是在会计电算化系统中运行、教学档案是在教务系统中运行、电子公文是在公文管理系统中运行等.总不能说会计电算化系统、教务系统、公文管理系统等属于电子文件管理系统吧?它们都是为了办理上述业务而存在的管理系统或平台,而不是为了管理电子文件而存在的系统或平台.当前学界一般把电子文件管理系统定义为管理电子文件的平台,而上述系统存在的意义不是为了管理电子文件,而是为了完成相应的业务活动,因此,上述系统显然不是"电子文件管理系统".而电子文件在办理完成之后,经过归档又直接进入到"档案管理系统"里去了,所以这个"电子文件管理系统"在哪里呢?谁在对其进行管理呢? 相似文献
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电子文件档案馆(ERA--Electronic Records Archives)是美国档案数字化建设所要实现的梦想.1999年,美国国家档案与文件署(以下简称NARA)正式批准了电子文件档案馆建设项目计划,它的总体思想是:第一,将运用于电子政府、电子商业和研究中的开发技术为基础建立档案解决方案;第二,以这些基本的技术为基础,建成一种能保存和传递跨越几代数字信息的管理体系结构,并尽可能运用于广泛所需的范围.目前,NARA在政府、国会、联邦机构和相关专业团体的支持下,整合各方面的资源,正致力于这个基于整体职能信息化的数字档案馆的建设. 相似文献
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随 着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化;二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享。办公自动化系统中流转完毕的电子公文是电子档案的重要组成部分,电子公文的背景信息和流转又是电子文件真实性、完整性、有效性的保证,如何做到办公自动化系统与档案管理系统的跨系统无缝连接,实现电子公文从制发(接收)到流转完毕全部信息按原貌在线接收归档是档案信息化建设… 相似文献
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<正>十八大报告中提出的"推进信息化和工业化深度融合"、"建设下一代信息基础设施,发展现代信息技术产业体系,健全信息安全保障体系,推进信息网络技术广泛运用",为信息化工作与发展指明了方向,提出了明确要求。档案信息化建设是政府政务信息系统中的重要组成部分,担负着存储、管理政务信息系统产生的电子文件、档案信息并提供利用的职能。信息化对档案工作提出了严峻的挑战,也带来了难得的机遇。根据《广东省档案信息化建设实施意 相似文献
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1前言
从上世纪70年代末,档案界开始尝试运用计算机管理档案;上世纪90年代,开展对电子文件归档与管理方法及标准的研究;2000年底,《全国档案事业发展十五计划》对全国档案部门提出大力加强档案信息化建设的任务;2002年,《全国档案信息化建设实施纲要》正式发布,标志着我国档案信息化建设经历了起步、快速发展和系统推进三个发展阶段.2010年,《河南省档案信息化建设"十二五"规划》进一步明确了全省档案信息化建设的指导思想、目标和主要任务,把档案信息化建设提到档案工作重要日程,给我省高校档案工作带来新的挑战和发展机遇. 相似文献
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议档案信息化建设的内容 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化是指档案部门运用现代信息技术 ,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化建设的基本内涵包括 :档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。加强档案信息化建设需要提高档案工作理论化水平 ,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论 ,实现档案信息的社会化服务。当前 ,档案信息化建设主要是要从理论与技术上解决与电子文件管理和纸质档案数字化、档案网站和数字化档案馆建设相关一系列基本问题。一、电子文件管理和纸质档案数字化围绕电子文件管理 ,国内外已经形成了大批理论研究成果 ,国家已颁发了《电子文件归档与管理规范》和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个国家标准。但从目前看 ,不少单位使用的电子文件管理系统功能还不十分完善 ,仍是停留在对文件管理业务流程的简单“模拟”上 ,不少基层档案人员对上述两个国家标准的理解与认识也并没有完全到位 ,一些习惯性与经验性的作法大量存在。因此 ,在档案信息化建设中 ,由各有关专业系统根据本系统的业务特色 ,牵头组织电子文件管理系统的建设和推广应用 ,并进行两个国家标准的宣传普及教育 ,就十分必要。对一些利用频率较高、社会利用面较大和... 相似文献
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一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发
政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。 相似文献
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铁路系统信息化建设的推进要求对电子文件实施科学的归档与管理.为此,必须全面提高档案工作人员的业务素质,改善档案部门现有的软硬件设施,建立完善的网络环境和档案管理系统,同时建立健全新技术条件下的电子档案管理制度. 相似文献
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在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位. 相似文献
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随着办公自动化的快速发展和政府上网工程的普遍实施,电子文件大量产生,加快推进档案信息化建设,已成为档案事业适应时代要求和社会发展的必然选择。而对电子档案的法律地位和原始性认定问题进行研究探讨,无疑是推进档案信息化建设的重要课题。电子文件所具有的可变性和虚拟性等特点,使其在转化为电子档案过程中的法律问题始终困扰着档案 相似文献
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随着现代信息技术的迅速发展、数字政府上网工程的建设实施和公开现行文件服务中心的建立,产生了大量电子文件,使得数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点.数字档案馆是电子政务和办公自动化的重要部分,建设数字档案馆是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求.…… 相似文献
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<正>随着信息技术的深入发展和广泛应用,企业在生产、经营、科研、管理等工作中会产生大量的电子文件,电子文件归档和电子档案管理正式成为企业档案工作的巨大挑战。成都天府新区投资集团有限公司（以下简称“成都天投集团”）积极推进档案信息化建设,建成企业集团电子档案管理系统,本文旨在回顾系统建设历程,重点分析总结业档一体化管理理念下系统建设路径。 相似文献
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基层档案管理数字化面临的问题及其对策 总被引：1，自引：0，他引：1
实现档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作发展的必然方向.为此,(全国档案事业发展"十五"计划>把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中.在我国<档案事业发展"十一五"规划>中,将"建立一批电子文件中心和数字档案馆,实现档案信息资源社会共享"列为目标之一.根据目前基层档案室的现状,要达到档案管理数字化的目标,还需要一个较长的过程,有许多问题需要解决. 相似文献
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2012年12月俄罗斯国家档案署颁布《2020年前俄罗斯档案事业发展纲要》,提出了2020年前俄档案事业的目标、任务、方向等,明确指出"将档案馆纳入电子政府系统,有效实施电子文件的收集、保管和利用""对具有重要价值、利用率高的纸质文件实施数字化",在全俄三个大型档案管理系统"档案全宗""全宗目录""中央全宗目录"基础上... 相似文献