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当前高校在电子校务中产生了大量的电子文件,如何在数字化校园建设基础上有效地管理和利用好电子文件,更好地为学校的教学、科研、管理等活动服务,已成为高校信息化部门和档案工作者亟需解决的问题,本文从电子文件管理着手进行了有益探讨。 相似文献
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高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题. 相似文献
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高校档案信息共享之路 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要. 相似文献
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高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要。 相似文献
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电子校务环境下高校图书、情报、档案一体化管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从高校图书、情报、档案一体化基础入手,分析了电子校务环境下实现一体化管理的可行性及存在的问题,提出了建立高校图书、情报、档案一体化的管理模式. 相似文献
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本文从高校图书、情报、档案一体化基础入手,分析了电子校务环境下实现一体化管理的可行性及存在的问题,提出了建立高校图书、情报、档案一体化的管理模式。 相似文献
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高校档案是高校重要的信息资源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。 相似文献
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信息化时代档案信息资源保管工作呈现新姿态,实体档案保管条件改善的同时要考虑电子库房建设,构成完善的高校档案馆舍条件,推动档案管理工作信息化、规范化、标准化、现代化。 相似文献
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电子校务的建设和发展对档案信息化的水平提出了更高要求。高校档案综合查询是校园用户搜索信息的主要形式。传统的档案信息查询是基于台式机上的一系列应用软件（如foxmail、outlook）和各种应用程序（如Web格式的各种应用程序）。但是随着移动通信和Internet的发展，用户要求不仅能够在固定地点通过台式机进行信息查询， 相似文献
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高校档案集成管理与优化服务浅见 总被引：1，自引：0，他引：1
集成管理与优化服务已经成为电子文件管理与数字档案信息服务的共同趋势,而高校信息化建设和电子校务的发展也对档案管理提出了集成化管理的客观需求. 相似文献
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随着计算机技术、网络技术、多媒体技术、数据技术等现代化手段的运用，以及高校办公自动化的实现，传统的纸质件逐渐被电子件所取代。高校档案工作中的许多传统做法，已经不能适应当前高校发展的需要，以电子件为主体的电子档案的管理正成为目前档案人关注的焦点。关子电子时代高校档案工作模式的问题，就以下几点和同仁们商讨。 相似文献
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高等学校电子文件归档管理面临的问题及其对策研究 总被引：6，自引：0，他引：6
随着办公自动化、信息网络化、文档一体化深入发展,高等学校数字化校园的规划、建设和发展很快。在电子校务环境下,电子信息归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题。本文针对一些高校在实施电子文件归档管理实践中存在的诸如档案信息化意识薄弱、时代感和紧迫感不够、电子文件归档管理滞后、多类信息格式共生使得电子文件归档困难、现行归档方式局限性等问题,进行认真的分析、论证,提出可资借鉴的对策性意见和建议,以适应高等学校教育管理信息化需要。 相似文献
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单轨制模式下,建立电子档案库房、配备专门的电子档案库管员是档案长期保存业务顺利开展的关键。本文在分析电子档案长期保存面临的潜在风险和安全问题基础上,针对单轨制模式下电子档案的长期保存、过程管控和生态环境建设要求,从电子档案的可信存储、安全访问和规范使用三个维度,探究电子档案库房建设的技术平台和电子档案分库管理的存储模型,为电子档案的电子化可信管理提供思路和方法。 相似文献
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论档案信息化在数字化校园建设中的开发与利用 总被引：1，自引：0，他引：1
1、高校档案信息化建设的现状 高校数字化档案管理的目标就是使使用者、管理者更方便、更快捷、更准确的查找和管理.目前绝大多数高等院校的现代化信息技术已深人人心,而各高校在上级档案部门的检查督促下,档案库房及软硬件的配置也比较完善,为高校档案数字化建设奠定了坚实的基础. 相似文献
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一、档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固防盗铁门、防盗网，以防盗窃。还应尽量做到库房单独办公，库房与阅览室分开。档案库房应指定档案专人或保密人员负责管理，制定严格的库房管理制度，[第一段] 相似文献
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随着信息化时代的到来,信息技术已渗透到人们工作和生活的各个领域,计算机在高校教学、科研中的普遍应用和校园信息化建设的快速发展,带来了高校电子文件的不断增加。使得传统的档案管理模式已无法适应电子文件的海量存储和档案信息快速检索和利用的需要。因而,加快高校档案信息化建设步伐,认真研究和分析、探讨档案信息化进程中存在的问题．建立与之相适应的现代化档案管理模式,是档案信息化建设进程中所面临的重要课题之一。 相似文献
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档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,高等院校在高科技方面有着得天独厚的优势,我们应当充分发挥高校在“档案技术工程”管理中的优势,为搞好档案管理现代化做好各项准备。现代化管理要加强档案管理信息化网络建设,建立安全保障体系。信息时代的档案管理工作具有很强的科学技术性,因此使电子档案对设备和技术具有一定的依赖性。这就要求档案工作者既要具备档案管理的基础知识,能熟练掌握档案工作的基本原则和方法,又要熟悉计算机技术和电子信息技术,以便有效地掌握、应用计算机,能随时解决电子档案管理工作中的各类技术问题,使电子档案… 相似文献
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正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进 相似文献
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高校馆藏档案、资料种类繁多，大类十多种，小类近百种，如何将之有条不紊地排放到库房中指定的位置，并能轻而易举地快速找到它们，是高校档案查询利用和保管岗位工作中的一件头等大事。各类馆藏档案、资料排放科学、合理、有序，日后的管理工作就比较轻松、规范，查找便利快捷，库房利用率高，数据统计也能确保精准。反之，花费精力大，管理效果差，甚至随着馆藏数量的不断增加，这项工作会变得越来越棘手和难以应对。 相似文献