共查询到20条相似文献，搜索用时 31 毫秒
1.
一、电子文件的产生和运行过程电子文件的产生和运行都是在单位或部门的办公自动化、电子政务以及其它各种系统中进行的。其产生和运行过程由于各单位的文件运转要求不同而不尽相同,但是和纸质文件一样,有一个基本的程序,一般都分发文和收文两大类。目前,很多单位的办公自动化系统设计之初没有档案工作者参与,或者因档案工作者缺乏相关知识无法参与意见,使得电子文件从生成到归档在管理方法和制度上存在不少问题。如一些单位的电子文件在批办过程中管理较严密,而归档后则管理不严,存在被删改的可能;在多数单位,电子文件处于文秘部门和档案部… 相似文献
2.
于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
3.
一、OA电子文件管理现状
当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题. 相似文献
4.
我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存.
从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围. 相似文献
5.
随着计算机技术和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,各企事业单位对信息的利用和依赖逐步加强。特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展,WEB技术已经成为信息管理的新手段,也为办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心,主要用于存储各单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些电子文件信息通过整理,才能转化成为档案或资料。电子文件转化成为档案,一般只需3个条件： 相似文献
6.
在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。 相似文献
7.
随着计算机的普及,各行各业在工作中都形成和积累了大量电子文件,烟草行业也是如此。电子文件是信息时代的新生事物,对电子文件的管理与归档等工作正处于发展和完善的过程中。烟草行业电子文件的管理应根据电子文件和单位的特点,采取相应的措施将电子文件归档管理的难度和风险降到最低,为烟草行业的发展提供情报支持和历史记录。一、烟草行业电子文件管理现状1.烟草行业电子文件存储现状。电子文件数量与种类越来越 相似文献
8.
近年来,随着信息技术与网络技术的迅猛发展,计算机设备和技术已广泛应用于社会各项事业的各个环节中,随之而产生了大量具有保存价值的电子文件及其相应的支持软件、参数和其他相关数据,因此,建立电子文件、电子档案归档和管理方法已成为档案管理亟待解决的课题。一、目前在电子文件档案管理中存在的问题1.多数单位领导和档案人员对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位产生的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是近几年才出现的新生事物,虽然国家、省、市相继出台了关于加强电子文件归档的办法和意见,… 相似文献
9.
随着计算机软硬件技术的发展,许多企业和政府单位都纷纷着力开发地理信息系统(GIS),用以提高工作效率和决策支持。但系统的运行产生的大量信息文件,也形成了新的问题。本文针对地理信息系统电子文件的特点,就其管理方案提出了一些看法。 相似文献
10.
机关、企事业单位在职能活动中产生了大量电子文件,不少地区和单位数字化档案和电子文件的数量在信息总量中所占比重已逐渐超过传统纸质档案文件. 相似文献
11.
1电子文件生命周期理论对我国电子文件管理过程的启示
电子文件生命周期管理理论对我国电子文件管理过程的指导体现在电子文件管理体制与模式的确定、管理系统的设计和运行、管理制度的内容和执行等方面,以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制.即对电子文件进行全程管理,对电子文件生命周期中每个阶段的管理,包括从电子文件的形成到其销毁或永久保存这个完整的运动过程. 相似文献
12.
13.
目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献
14.
浅议电子文件信息的安全与保密 总被引：4，自引：1，他引：3
随着计算机和互联网的广泛应用,办公自动化产生的大量电子文件给我们提出了电子文件信息的安全与保密问题.本文从技术要求和管理措施两方面谈谈如何维护和保证网络环境下运行的电子文件信息的安全. 相似文献
15.
随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件.由于传统的收集归档习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档.为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题. 相似文献
16.
2017年1月20日19:30至21:30,《档案界》论坛展开了关于"电子文件管理系统的认知"的网络讨论,12位高校档案学专业和档案实践部门的档案学博士及博士生参与.主要发言情况如下:
zlx:从当前实践看,电子文件管理系统还基本难以找到对应的管理主体,它更多的是理论界的一种自娱自乐式的纯理论阐释.因为,电子文件在业务部门产生以后,一直就在各业务系统中运行,如会计档案是在会计电算化系统中运行、教学档案是在教务系统中运行、电子公文是在公文管理系统中运行等.总不能说会计电算化系统、教务系统、公文管理系统等属于电子文件管理系统吧?它们都是为了办理上述业务而存在的管理系统或平台,而不是为了管理电子文件而存在的系统或平台.当前学界一般把电子文件管理系统定义为管理电子文件的平台,而上述系统存在的意义不是为了管理电子文件,而是为了完成相应的业务活动,因此,上述系统显然不是"电子文件管理系统".而电子文件在办理完成之后,经过归档又直接进入到"档案管理系统"里去了,所以这个"电子文件管理系统"在哪里呢?谁在对其进行管理呢? 相似文献
17.
档案信息系统构建模式分析 总被引：5，自引：0，他引：5
随着企事业单位内主要业务部门信息系统建立和电子政务建设的逐渐展开,每年都有大量电子文件产生,为有效整理保存利用这些电子文件,需要进行本单位的档案信息化建设,构建档案信息系统. 相似文献
18.
与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作中,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度. 相似文献
19.
本文首先介绍了电子文件的定义及电子文件保管和利用上的特点,这些特征同传统的纸质文件相比较,具有占用空间少、传输速度快、携带复制容易、利用方便等突出优点.在电脑愈来愈普及的今天,将来更多的公文会以电子文件的形式产生和存储,今后机关、企事业单位及学校等行文部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转的主体对象.所以必须了解和认识电子文件在保管和使用上所具有的新特点. 相似文献
20.
开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。 相似文献