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1.
基建档案.也称基本建设项目档案材料.是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。是学校规划、基本建设和科学管理工作的真实记录,是高校建没和发展的重要依据。它的地位和作用在学校建设中越来越被人们所认识,特别是基本建设档案的双重价值是其他门类档案所无法比拟的。基建档案的双重价值主要表现为:为现实服务的使用价值和史料有效的增值价值。[第一段] 相似文献
2.
《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件?比如工程的安全管理等。
答:国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献
3.
在论述电子档案概念之前,我们不得不提起与之紧密相关的另外一个名词,即电子文件。在这里我们可以把电子档案作为电子文件的终极归宿,也就是最后归入档案部门管理的那部分电子文件,两者具有同源性。 相似文献
4.
正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。 相似文献
5.
“账外”文件材料通常指未经文书部门登记,在收发文登记中无据可查的文件,但它又往往是构成最有价值档案的主要来源。在实际工作中,“账外”文件材料常被不经意地忽视了,究其原因主要是收集难,这也是各种门类档案收集工作中存在的共性问题。对此,笔者就文书档案“账外”文件材料收集过程中存在的问题和原因以及应该采取的相应对策,作一浅析。 相似文献
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通信工程建设项目档案是指通信工程项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工全过程中产生的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始文件材料.通信工程建设项目档案的管理应按照国家档案法以及国家档案行业标准<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的有关规定,结合企业具体情况进行规范和细化的管理. 相似文献
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风景园林档案,是在城市绿化、美化建设和城市有关管理工作中形成的具有保存价值的文字、图纸,声像等各种载体的文件材料,是城市建设档案的一个重要组成部分. 相似文献
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1 归档是不是档案形成的必要条件
任汉中:归档,是档案管理的一个基本工作程序. 归档,从字面上理解,即"归入档案".是将处理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点. 相似文献
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本文简要介绍广西区档案馆收藏的关于基督教的一些文件材料,并分析其利用价值,旨在为广西基督教研究提供一个片段式检索。同时以一个利用者的身份,对档案馆中官方档案与民间档案的馆藏结构比引发的档案真实性与缺席性进行反思,以引起档案馆在档案接收门类齐全完整方面的注意。 相似文献
11.
名人档案具有私人档案性质,从不同侧面,综合反映一定历史时期的社会面貌。名人档案集多门类、多载体档案为一体,即名人档案集人事或干部、书、科技、专业档案等为一体,同时又把纸张、声像、实物档案融合在一起,因此,在整理、保管、利用时,要考虑各自档案与载体自身特点与要求。名人档案具有较强的动态性,时间跨度大,材料需不断补充,因此,在立卷归档时要留有余地。 相似文献
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困惑与思考——对文件与档案双重价值论的若干思考 总被引:2,自引:2,他引:0
自从谢伦伯格在1956出版了英文版本的<现代档案--原则与技术>[1]一书中提出文件与档案两种价值以来,文件与档案双重价值论发展就一直蔚为壮观.其中尤以1983年黄坤坊等翻译的中文版对中国档案理论界影响最大.笔者通过对译本和相关档案教材学习,参考傅荣校的<关于档案价值研究>[2]、<论谢伦伯格的理论贡献>[3]及相关论文,结合自身学习经历,对文件与档案双重价值存在的困惑进行了一些思考. 相似文献
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档案进入数据态管理模式,需要新的档案价值鉴定体系.在概述谢伦伯格文件双重价值理论的核心要点的基础上,分析档案管理模式改变、信息公开、电子文件以及档案数据对双重价值理论时序性假设和方便利用等假设的冲击,反思双重价值理论在信息时代存在的合理性.从多元性角度重构档案价值理论,提出档案价值多元模型、档案多元价值变化时间模型,对... 相似文献
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医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的信息材料。加强对这一信息资源管理,对医院领导决策科学化和医院管理观代化有着极为重要的意义。 相似文献
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文件迅速增长对档案工作的影响 总被引:1,自引:0,他引:1
由于社会实践的发展和科学技术的进步,各种门类和载体形式的文件越来越多,其转化为档案的数量已急剧增加,从而给档案工作带来巨大影响. 相似文献
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医疗纠纷档案是医院为处理医疗纠纷所产生的一系列文件材料,医疗纠纷档案的收集是确保医院档案齐全完整的重要方面.近年来,各地医院医疗纠纷案件明显增多,医院在处理各种医疗纠纷时所产生的档案资料,如未采取相应的措施及时收集整理,将会造成许多医疗纠纷档案散失.如何做好医疗纠纷档案资料收集与管理,在当前已经成为一个亟待研究的问题. 相似文献
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1结合档案业务坚持档案执法检查和档案业务指导两手抓档案执法人员要结合档案业务指导人员把档案执法检查工作和档案业务指导工作统一起来在开展业务指导工作的过程中将档案检查的主要内容和检查方法档案安全保管知识及具体要求档案文件材料的收集归档范围及整理方法等业务知识传授给档案管理人员使档案员掌握要点认真做好日常的档案管理工作同时针对各单位普遍存在的重红头文件轻账外文件重文书档案轻业务科技档案等状况应在检查之前开展一次积存文件清理归档工作详细制定各种门类载体档案归档的具体范… 相似文献
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■一个单位中 ,档案已经过系统的整理编号 ,如果又发现一些零散文件 ,怎样处理 ?答 :可采取插卷号或续页号的方法进行补救。一般单位是在第二年六月底以前 ,完成上一年度各种文件材料的立卷、编号、编制目录并向档案室移交等工作。但是 ,许多单位在文件材料的形成、积累方面不太规范 ,因而 ,经常是案卷已整理完毕 ,又发现一些零散文件。遇到这种问题时 ,要在尽可能地维持原整理体系的前提下进行补救 ,具体可分以下几种情况 :1、如果零散文件只有几份 ,可采取续页号的方法。即将零散文件按照内容或形式特征将其归并到所属年度有关的案卷中 ,… 相似文献
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档案形成在前说对档案价值的解读——六论档案形成在前 总被引:2,自引:2,他引:0
本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符.并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为:档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分:档案的本质价值是凭证价值,凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值.档案的其他价值都源于其凭证价值. 相似文献