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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 187 毫秒
1.
档案馆数据库建设,是档案馆信息化建设的重要组成部分,内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础,是查找档案的主要检索工具,它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征,所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作(使用浩瀚档案管理软件),现以保山市档案馆建立目录数据库为例,谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。  相似文献   

2.
《北京档案》2008,(3):46
《山西档案》2007年第6期吕芳的文章指出,非汇编档案数据库是以目录数据库为代表的一类数据库。档案目录数据库具有存储信息量大、检索快速、使用方便、实用性强等优点,是档案信息资源建设的重要基础,具有重大的社会乃至经济价值,虽然档案目录数据库因不具有独创性而不受著作权法的保护,但由于开发制作档案目录数据库同样也付出了一定的创造性劳动,档案部门也投入了大量的人力、物力及资金等,花了很大力气进行档案目录数据库的建设,也取得了阶段性的成果。如果无视档案目录数据库的著作权保护,不对数据库开发及制作者权益维护,必须挫伤档案部门向社会提供档案目录数据库的积极性,不利于档案信息化的发展。  相似文献   

3.
一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力,我省通信各企业档案馆(室)的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成,馆藏档案目录均实现计算机单机检索,完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。  相似文献   

4.
档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径  相似文献   

5.
张照余 《湖北档案》2001,(11):12-14
档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事.  相似文献   

6.
浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标.  相似文献   

7.
本文通过对一些立档单位档案目录数据库质量的检测分析,总结出目前影响档案信息数据质量的几个典型性问题,望引起档案信息著录工作人员的注意,以期提高档案信息数据质量,为“十五”档案信息数字化建设工作打好基础。  相似文献   

8.
1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全  相似文献   

9.
编辑老师:2008年10月,鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆,建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用,2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是:首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录,然后备份到移动硬盘上,最后导出  相似文献   

10.
云南省档案目录中心成立于1992年,负责全省档案目录数据的采集、加工、整理和信息化管理工作。十多年来,在局馆领导班子的重视下,目录中心成为常设机构,现有8名工作人员,均具有大专以上学历,具备档案学和计算机知识。现已建立起以省档案目录中心为龙头,辐射16个地、州、市,128个县区和专业档案馆的全省档案资料目录中心网络。目录中心建立了全省全宗级历史档案目录、革命历史档案文件级目录、革命历史资料目录和民国档案案卷级目录的机读目录数据库,采集了40多万条机读目录数据,实现了档案目录计算机管理和多渠道检索查询及索引检索查询,为…  相似文献   

11.
建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.  相似文献   

12.
信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。  相似文献   

13.
杨玉洁 《档案》2012,(3):59-60
文件题名是建立电子档案检索系统、实现档案信息计算机检索目标不可缺少的一个最基本的要素.在建立文件级档案目录数据库过程中,经常会遇到文件材料无题名或文件题名不规范等特殊情况.对这些问题如不能在录入前进行统一规范的处理甚至放弃处理,必然会从根本上影响到档案目录数据库的质量,造成检索查询时的漏检、误检等,从而大大降低档案信息的一次性查全率和查准率.那么,怎样才能处理好建立文件级目录数据库中遇到的这些常见问题呢?笔者在此谈谈自己的做法和体会,以期供同行参考.  相似文献   

14.
信息快递     
《湖北档案》2010,(3):47-48
3月12日,襄樊市档案局为规范上报国家综合档案馆档案目录年报工作,形成全市统一的档案目录数据库,提高襄樊市各级国家综合档案馆档案目录年报工作报送质量.举办档案目录培训班,各县(市)区派员参加了培训。各县(市)区按照省局统一要求,按时完成报送工作。对去年报送的档案目录未通过质量审核的.也要按照省局要求尽快组织力量予以改正、审核后报送,确保报送的质量。  相似文献   

15.
这项工作我们是本着利用频繁、重要及需要的原则,统筹规划,合理布局,分步实施。优先逐步完成室藏档案全文数据库、档案文件级目录数据库建设。目前,数据库已建有案卷目录、文件目录、卷内目录、信息目录和专题目录30多个数据库,共计录入130万条。、  相似文献   

16.
吕芳 《山西档案》2007,(6):19-21
档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,档案信息资源建设最基本的就是档案数据库的建设。档案数据库其实是档案数据库系统的简称,一个完整的档案数据库系统包括档案数据库、档案数据库管理系统、档案应用程序和档案数据库管理员四部分。本文将要讨论的著作权问题基本上只涉及档案数据库。一、档案数据库建设现状“档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,其目标是建立档案目录数据库;二是档案全文信息的数字化。”[1]目前,我国的档案数据库建设大部分只涉及目录数据库。据2003年的《中国档案年鉴》:2002年上海市档…  相似文献   

17.
随着信息技术迅速发展,档案管理也步入信息化时代,许多档案馆已经研发出档案联合目录管理系统,不仅发挥了重要作用,同时也积累了大量数据库信息资源。但由于各个数据库系统之间不兼容,各个系统具有不同的运行平台和数据库平台,无法实现数据库共享。为此,笔者提出建立国家档案在线联合目录的构想。建立国家档案在线联合目录的必要性  相似文献   

18.
文章通过档案在线利用的查询,发现网站存在公开目录非可视化、检索项设置过于专业化、全文在线可用度不高、数据库类别重叠等问题,提出公开目录可视化、加快全文数据库建设、做好档案鉴定与开放工作等建议。  相似文献   

19.
档案馆机读目录后控方法实践   总被引:1,自引:0,他引:1  
档案机读目录是以一定的格存入计算机存储器中,可由计算机取的档案目录数据。通常将通过著标引得到的、反映档案特征的信息档号、题名、责任者、分类号、主题词输入计算机,形成机读目录。编制机目录,是实现档案计算机检索的前提其质量直接影响档案检索效果。数据库样本总目录数  相似文献   

20.
CALIS联合目录数据库的质量控制   总被引:5,自引:0,他引:5  
分析了当前CALLS联合目录数据库的质量问题,探讨了对CALLS联合目录数据库进行质量控制应采取的措施。  相似文献   

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