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基于元数据的电子文件管理 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国正在积极推进数字档案的研究与构建,其中首要的工作便是资源建设,从发展趋势上看,电子文件将是数字档案馆资源的主体组成部分。而怎样保证电子文件的完整性、可靠性和可读性,提高电子文件的证明力又是电子文件管理中的重要问题。笔者认为,元数据就是电子文件管理的核心,因为元数据由标准化的简单代码组成,具有稳定性的特点,对于保证电子文件的长期真实性与完整性有特殊的价值,而且它已被法学界认可是构成电子文件管理的一个重要组成部分。一、电子文件管理中的元数据“元数据”这个概念最早出现在计算机技术领域。从最一般的意义上… 相似文献
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2004年8月23—29日,第十五届国际档案大会在奥地利首都维也纳召开,在多个报告会和专题研讨会上,“集成”一词频繁出现。目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。文件与档案集成管理系统、集成管理项目、集成管理方法、集成管理模型、集成管理过程、集成管理术语也成为电子文件管理问题或文件管理最佳实践专题报告会的若干议题（安小米,王淑珍,2004）。 相似文献
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档案信息资源集成管理中的元数据问题及对策研究 总被引：3，自引：0，他引：3
元数据问题是文件档案信息资源集成管理的基础问题。在集成管理过程中存在着元数据功能定位、元数据标准制定、元数据交换和对元数据的管理问题。解决这些问题的对策是:建立元数据注册系统,建立元数据仓储和充分利用有关元数据的技术协议标准。图2。参考文献8。 相似文献
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1档案工作电子政务建设的现状所谓"档案工作电子政务",就是档案部门应用现代信息技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的管理和服务。其主要内容包括档案行政管理、数字档案馆、电子文件中心与电子备份中心。近年来,档案工作电子政务建设得到了快速发展,2002年12月,深圳数字档案馆建成通过国家档案局验收;青岛市数字档案馆建设工作从2000年开始筹划,到2009年 相似文献
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城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务的理论框架 总被引：8，自引：0，他引：8
本文从城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务的含义、模式构想、思想与方法三个方面提出了城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务的理论框架 相似文献
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为维护我国数字档案馆电子档案在历次迁移过程中的凭证价值,本文对数字档案馆元数据迁移的功能、内容和流程进行了深入分析,提出应重点对内容、背景、结构和系统元数据进行迁移,并在迁移计划中纳入元数据迁移方案,迁移流程中采取元数据质量控制等实施方案,以完善我国数字档案馆迁移机制,提高电子档案长久保管质量. 相似文献
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在传统载体档案管理中,文件分类方案与保管期限表是分开制定与维护的,这种模式不仅会增加管理成本,而且容易割裂两者之间应有的联系.电子文件分类方案与保管期限表有必要进行集成管理.文章从电子文件前端管控的实践需要出发,基于电子文件智能管理视角,剖析了电子文件分类方案和保管期限表集成管理的内涵、可行性、优势、功能和实现方法. 相似文献
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从电子文件定义、元素构成、元素功能、属性定义、关联关系、互操作性和可扩展性等维度对《核电电子文件元数据》和《文书类电子文件元数据方案》两个文档管理元数据方案进行对比分析,总结了二者的优势和不足,并对EPC总承包模式下的核电文档元数据提出了建议。 相似文献
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元数据在电子文件管理中所起的作用是巨大的。正因为如此,元数据在电子文件管理中常常被称之为是电子文件的“命脉”或“血液”。可见,如果一个电子文件管理系统离开了元数据,就无法实现其管理的功能。那么,元数据在电子文件管理中为什么能起到如此巨大的作用呢?这就不能不研究元数据的功能、性质及其原理。一、元数据的功能电子文件管理就是提供凭证,它是一种为我们的生活提供证据和记忆的方式——为我们的存在、为我们的活动、为我们的经历、为我们与其他人的关系、为我们的身份、为我们在这个世界上所处的位置。所以,电子文件管理其目的… 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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对电子文件管理元数据的再认识 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。 相似文献
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本文选择郑州市网格化管理平台作为试点,开展对专业系统中原生电子文件的归档接收实践,将生成、运行于郑州市网格化管理平台中的信息转换为可脱离其软硬件环境、封装有其元数据的电子档案,并加有数字水印,使其具有凭证功能,再进入数字档案馆系统中长期保存。郑州市网格化管理信息从生成到归档至郑州市数字档案馆系统中长期保存的整个过程中,始终可以保障信息的可用性、完整性和不可抵赖性。 相似文献
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从元数据的定义、元数据的作用、元数据与电子文件和背景信息的关系、元数据在电子文件管理中的使用四个方面对电子文件管理元数据进行研究和阐述。力求将研究性、知识性与易读性结合,有助于档案工作者了解元数据,进而依据元数据标准在实际工作中进行应用。 相似文献
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本文立足国家档案局《企业数字档案馆（室）建设指南》要求,对当前企业数字档案馆（室）建设工作中普遍存在的有关电子文件长期保存、四性检测、元数据管理等方面的问题进行梳理,从人员、管理等角度分析产生问题的原因,提出要正确实施工作过程记录管理功能、加强若干技术研究、加强项目管理和系统验收测试等改进建议,以供读者参考。 相似文献