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“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前 总被引：1，自引：4，他引：1
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理. 相似文献
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20世纪90年代以来,随着计算机技术、信息技术、网络技术等现代科学技术的迅猛发展及其与档案工作的紧密结合,大量电子文件产生。如何开展电子文件管理工作成为世界各国共同面临的重大问题。国际档案大会多次以此为议题展开了深入研讨。研讨简述1988年,第11届国际档案大会以"新型档案材料"为主题,但并未提及"电子文件"这一概念。因此,国际档案大会关于电子文件问题的正式研讨始于1992年第12届国际档案大会,此后的各届大会都从不同角度对电子文件问题进行了探讨,具体情况如表1所示。 相似文献
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档案化管理——前端控制和全程管理的核心 总被引：8，自引：0，他引：8
对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义. 相似文献
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电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行". 相似文献
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正随着计算机技术的飞速发展和广泛应用,越来越多的电子档案开始形成,除了传统的纸质档案,电子文件也成为信息化时代档案的重要存在形式。然而,由于电子文件本身的易更改性、共享性等特性,以及电子文件的载体损坏、系统升级等原因,有些脆弱的电子文件正在以不可逆转的方式消失。作为社会的"记忆",人类的核心战略资源,电子文件必须被长期保存。就目前的研究情况来看,不论国内、国外电子文件的长期保存都 相似文献
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6月26日,南宁市档案局召开"电子文件(档案)备份中心"项目建设前期工作会议,标志着"电子文件(档案)备份中心"项目正式启动。"电子文件(档案)备份中心"建设是《南宁市档案事业发展"十二五"规划》重点项目,2012年2月获市发改委批复立项。建设目标是依托市政务内网,搭建安全、可靠、稳定的电子文件(档案)报送移交 相似文献
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电子文件的异地备份保存 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子文件数量呈几何级的增长,它将逐步成为现代文件的主导形式,成为人类新的"记忆体".为此,档案工作者必须解决电子文件的安全保管问题,从长远角度看,采取异地备份保存是保证电子文件安全的最佳策略. 相似文献
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文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。 相似文献
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为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。 相似文献
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本文认为强调"单轨制"并不意味着电子文件"单轨制"和电子档案"单轨制"的同步。越是电子文件"单轨制"高速推进的时期,电子档案"单轨制"反而越须审慎。 相似文献
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正确处理档案登记备份与接收工作的关系——学习《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》的一点体会 总被引：2，自引：1，他引：1
<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称"两办"<通知>)指出:"为切实保障电子文件和数字档案信息安全,提高档案资源的开发利用水平,……决定开展电子文件和数字档案登记备份工作,由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证,并由同级国家综合档案馆对经过认证的电子文件和数字档案进行数据备份." 相似文献
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为进一步健全和完善档案与电子文件登记备份工作的应急管理机制和档案与电子文件登记备份中心运行维护机制,提高处置档案与电子文件突发事故与灾害的能力,为加强和创新社会管理,建设"平安浙江",构建和谐社会服务,5月16日上午,在省档案与电子文件登记备份工作协调小组领导下,省档案局和省政府应急办联合举行"兰台防线·2011"--浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练.以防范和应对档案与电子文件管理风险为目的,举行档案与电子文件突发事故与灾害应急演练,在我省乃至全国都属首次. 相似文献
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随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。 相似文献
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文件还是档案?——为records正名 总被引：2，自引：1，他引：1
随着经济的全球化和国际交流的增多,档案界越来越多地出现以"文件"来解释档案工作.如:文件生命周期、文件连续体理论被称为档案学基本理论;文件管理及元数据国际标准将采用为国家档案工作标准;很多学者还认为国外没有电子档案、只有电子文件等.实际上这些以"文件"入主"档案"工作的困惑,都源于档案界多年来对records翻译、使用上的误解. 相似文献
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对电子文件档案与传统档案管理"双轨制"的认识 总被引：1，自引：0，他引：1
面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理与传统纸质档案管理一起实行"双轨制"已成为必选之路. 相似文献
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随着计算机的广泛使用,电子档案大量涌现,档案管理逐步进入电子档案时代,如何实现对电子档案的有效管理,进而发挥电子档案的优势、避免电子档案的缺点成为档案学界的一大课题。档案学界经过长期的思考和实践,初步形成了指导电子档案管理的＂电子文件生命周期理论＂和＂文件连续体理论＂, 相似文献