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对电子文件档案与传统档案管理"双轨制"的认识 总被引：1，自引：0，他引：1
面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理与传统纸质档案管理一起实行"双轨制"已成为必选之路. 相似文献
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近年来,随着先进技术的发展和管理方式的改革,产生了大量的电子文件。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。 相似文献
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电子文件有别于传统的档案文件,它可以复制并存储于不同介质之中,必须通过复杂的编码和解码过程提供利用,利用者只要获得允许,就可以通过互联网或局域网随时随地查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式．传统的档案管理方式和方法已经无法完全适应．电子文件档案化管理正逐步成为档案工作者深入研究及实践探索的重要课题。 相似文献
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电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与栽体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。 相似文献
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本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。 相似文献
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电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对本单位、本部门的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。近年来,随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善。 相似文献
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浅谈电子文件的档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件档案化管理就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术、对电子档案实行文件级的管理。对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应地成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息、服务。电子文件的档案化管理工作有如下几个方面:1、制定电子文件的管理标准根据电子文件的特殊… 相似文献
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随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看．电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。 相似文献
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电子文件的档案化管理是当前档案管理中一个十分重要的发展趋势,它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式,它对于我国的档案管理工作有着非常关键的作用,所以也受到了相关人员的重视。本文主要分析了电子文件档案化管理的思路,以供参考和借鉴。一、电子文件档案化管理的含义电子文件档案化管理通常就是指根据以往的档案 相似文献
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电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。 相似文献
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<正>所谓"档案后保管范式"是指在信息技术快速发展,电子文档取代传统实物档案,档案管理逐步走向社会化和开放化而形成的一种以档案来源为中心,以知识传输为目的的新型档案管理模式。信息革命浪潮使传统档案实物化、低效化的管理模式已越来越无法适应文件数量剧增、文件形态改变、使用需求多元化对档案管理和使用的要求。一种以来源为中 相似文献
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档案管理现代化是由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境。其技术特征包括馆藏资源数字化、存储海量化、传递网络化、存在空间虚拟化、信息资源共享化、服务对象及需求扩大化等等。特别是电子文件和电子档案的大量涌现，更是改变了管理对象和工作内容。在这种情况下，传统的档案管理模式正在被现代化的档案管理模式所取代，档案工作者的角色也必须随之而转换，与时俱进，才能适应信息社会档案管理的需求，把档案工作提高到一个新的水平。 相似文献
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正随着信息技术的高速发展,传统的档案管理面临深刻变革,正从传统的纸质档案转变为数字化档案,取代了传统的人工管理模式,档案管理部门也应从传统、单一的管理形式转变为跨利用现代技术手段管理的信息化管理形式,因此,深化应用档案管理的信息化平台迫在眉睫。下面,仅就档案管理信息化平台的深化与应用,谈一点自己的看法。一、深化应用档案管理信息平台的目标要结合当前档案信息化的发展情况,在原有档案管理信息平台的基础上,运用现代化的技术对软件应用系统进行深度开发,实现电子文件与电子档案全程 相似文献
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电子档案管理与传统档案管理相比,在管理形式、内容和载体上都有较大的变化。面对新形势新要求,必须科学分析电子档案的特点,找到科学管理电子档案的有效规则和途径。号序作为一种规则,它是通过标准化、语义化、关联化的阿拉伯数字及字母组合来表述某一特定含义。号序体系体现了一种规则组合,即在电子文件（档案）管理的全过程中,对各管理环节和要素进行规则划定及对应。这种管理方法十分简洁和有效,是一种不可忽视的、具有高度拓展性的管理方法。 相似文献
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电子文件在我们的社会和工作中广泛运用,正发挥着越来越重要的作用。由于电子文件不同于传统的记录形式,它给我们管理观念、管理形式和管理方法提出了新的挑战。我们只有顺应时代发展的要求,不断深化对电子文件及电子档案的认识与实践探索,做好电子文件归档及电子档案管理工作,才能在信息数字化浪潮的冲击下立于不败之地。 相似文献