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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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分析档案信息的固有特征可以得出档案信息的四大优势,同时伴随三大劣势。我们必须强化档案信息优势,提高信息质量,弱化档案信息劣势,优化馆藏质量,加强档案信息资源建设。 相似文献
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一、开发档案信息资源存在的主要问题
1、馆藏结构单一
目前,很多档案馆的馆藏文书档案所占比例偏重,而科技、专业、声像档案所占比例偏小。这样的馆藏结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄了。 相似文献
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正现行档案信息为现时服务,这是一件天经地义的事。而现行档案信息怎样能够充分地得到提供利用的问题,则一直在困挠着我们。但有一点可以肯定,不管是现行档案信息的提供利用,还是历史档案信息的提供利用,都离不开档案馆(室),离不开这块档案资源的开发基地,离不开这块档案信息的源头活水。因此,我认为,丰富馆藏、熟悉馆藏、揭示馆藏、利用馆藏,是搞好现行档案信息提供利用的重要途径和必要手段。 相似文献
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1拓宽档案馆馆藏建设渠道要使档案馆藏档案信息能够满足社会用户的需要,首先得取之于社会用户。单纯的来源于政府机构、企业事业单位的公务档案,必然会从客观上制约档案利用率的上升。档案馆必须要有齐全、完整、内容丰富、能从不同层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会用户的各类档案信息的需要。所以,档案馆要开展面向社会用户的档案信息服务。首先应当使馆藏档案信息从形式到内容的多样化。档案馆除了按规定接收同级政府机构、企业事业单位永久档案和接收个人档案寄存、捐赠外,还应注意征集以下几种档案:一是家谱、族谱档案。它是千家万… 相似文献
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丰富的馆藏是提供档案利用的前提。档案信息资源的开发程度又决定了档案部门能否有效地开展档案利用工作。档案部门可以根据预测社会对档案信息资源的需求,主动对馆藏档案进行有选择地开发、提炼,编著编研成果,提供给社会利用。 相似文献
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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。 相似文献
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一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于… 相似文献
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纸质档案数字化加工中的几个问题 总被引：3，自引：0，他引：3
近年来，随着信息技术的广泛应用，一些档案馆开始实施数字档案馆计划，或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理，为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作，笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。 相似文献
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档案信息数字化应综合考虑馆藏档案内容、结构、价值、利用需求等因素,确定馆藏档案数字化策略,明确馆藏档案数字化工作的原则及分阶段实施的计划。在这个过程中,应注意以下几个问题： 相似文献
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本文在对省、市级档案网站进行深入调研的基础上,分析了目前我国各级档案网站在建设和利用馆藏档案信息资源中的实际功能,指出应从开发档案信息资源、丰富传播手段、提高用户认可度等方面改善档案网站的建设。 相似文献
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本文在对省、市级档案网站进行深入调研的基础上,分析了目前我国各级档案网站在建设和利用馆藏档案信息资源中的实际功能,指出应从开发档案信息资源、丰富传播手段、提高用户认可度等方面改善档案网站的建设. 相似文献
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档案编研工作是在研究史料的基础上将史料汇编成册且结集出版。这是档案馆工作中的一项基础性工作。是一项专业性与研究性较强的工作。这项工作是档案馆开发与利用档案信息资源为三个明建设服务的重要手段。档案编研主要包括两个方面的工作内容：其一,是在对馆藏档案信息广泛了解、深刻认识的基础上．按照一定的原则和方法，构建新的馆藏信息科学体系的工作；其二,是通过对馆藏档案深入的分析研究和科学劳动。形成具有规律性、经验性和先进化意义的档案信息成果的工作。 相似文献
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正开发档案信息资源,是提高经济效益、更好地为经济建设服务的需要,是加强精神文明建设的需要,是发挥档案自身价值、实现信息资源共享的途径。作为档案馆,应采取积极主动的措施,促进档案信息资源的开发利用,加快档案信息的传递,使档案信息迅速投入经济建设主战场,以便发挥更大的作用。一、充实和丰富馆藏,改善馆藏档案信息的结构,是开发利用档案信息资源的基础档案馆要加强档案的接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。为改 相似文献
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现代信息社会,作为工作在信息前沿的档案人员来说,积极开发、利用、传递各种信息,具有更为重要的意义。当前,成人高校的档案作为一种信息资源日臻完善,但也存在着一些薄弱环节。如何充分开发利用,更好地为教育事业服务,成为一个值得我们认真思考和探讨的问题。1、要大力丰富馆藏,增加档案信息存储量由于教育内容不同,成人高校所涉及的档案内容的方面要比普通高校更宽、更广一些。在实际工作中,需要我们不断丰富馆藏档案资源的数量和内 相似文献