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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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随 着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化;二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享。办公自动化系统中流转完毕的电子公文是电子档案的重要组成部分,电子公文的背景信息和流转又是电子文件真实性、完整性、有效性的保证,如何做到办公自动化系统与档案管理系统的跨系统无缝连接,实现电子公文从制发(接收)到流转完毕全部信息按原貌在线接收归档是档案信息化建设… 相似文献
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为满足社会对高校档案信息的需求，高校档案部门必须有效地开发档案信息资源，不断提高档案信息化服务水平。数字化档案馆(室)的构建，对促进办公自动化和档案信息化工作起到了方便、快捷的作用。 相似文献
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在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方… 相似文献
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实现档案业务管理现代化和规范化,要充分利用办公自动化手段。办公自动化在保管和使用档案过程中,可以充分发挥其效率高、规范性强的作用。首先,现代化设备是实现这一目标的物质保证。通过逐步配备计算机、缩微机、复印机、传真机等现代化设备,尽早实现信息网络化管理,能更加有效地提高信息的利用率。其次,要寻找适合现代化管理业务的方法,健全统一、标准规范的管理制度。利用办公自动化手段管理档案业务必须要有健全的严密的制度来保证。各管理部门要根据上级的有关政策、法规,结合本系统、本部门 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高,电子档案数量的急剧增加,使档案工作不仅面临严峻的挑战,同时也迎来了一次提高管理水平、充分发挥档案信息作用的机遇。 相似文献
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档案工作与社会各方面广大档案利用者有着密切的联系,档案工作者素质的高低,直接影响着开发档案信息资源的程度。在建立社会主义市场经济的情况下,随着科技的迅猛发展,办公自动化的运用与普及,给档案信息的开发利用提供了广阔的前景。因此,多方位地开发档案信息资 相似文献
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随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真. 相似文献
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随着经济和社会各项事业的不断发展,实现办公自动化已成为必然的趋势。同时,现代化管理技术和设备也正在逐渐被档案部门所应用,这不仅提高了档案管理现代化程度,也促进了档案信息的开发利用。但档案工作如何运用好办公自动化的成果,解决因此而产生的弊端,实现档案工作的现代化,已成为档案部门亟待研究解决的问题。 相似文献
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随着计算机技术和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,各企事业单位对信息的利用和依赖逐步加强。特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展,WEB技术已经成为信息管理的新手段,也为办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心,主要用于存储各单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些电子文件信息通过整理,才能转化成为档案或资料。电子文件转化成为档案,一般只需3个条件： 相似文献
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天津师范大学数字化校园(一期)建设项目从环境、资源到管理实现学校办公自动化。档案信息作为数字化校园重要的组成部分,利用数据库、数据压缩、高速扫描等手段,实现高度共享档案信息库。 相似文献
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<正>伴随着办公自动化水平的不断提高,以及电子信息化产品对人们日常生活的影响无纸化已成为我们工作、生活的必然选择由此,大量的数字化地名档案信息资料也随之产生。地名档案信息数字化建设不仅是信 相似文献
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正企业档案信息化,就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程。随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子文件的大量涌现,企业档案信息化已经成为企业档案 相似文献
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论高校档案人才队伍的优化 总被引：4，自引：0，他引：4
随着社会信息化的不断发展,各种计算机信息系统、办公自动化以及各种信息服务在档案领域的应用,档案已成为一种重要的信息资源。面对全球信息化的大背景,必须对高校档案实施信息化管理。要确保高校档案管理与时代发展同步和持续发展,就需要不断优化高校档案人才队伍,解决当前面临的突出问题。 相似文献
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浅谈档案室档案的信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
档案室信息化建设的必要性和紧迫性。根据国家档案局信息化建设精神和自治区档案局制定的我区档案信息化建设目标，“十五”末，区直机关要基本实现向档案馆移交档案，同时，还要移交机读目录，实现档案管理网络化。因此，现阶段档案室信息资源建设的质量、档案网络建设的标准，都将直接影响未来档案馆档案信息化的质量。许多单位已经或正在实现办公自动化，电子文件伴随着办公自动化的进程应运而生。 相似文献
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随着网络、办公自动化和CAD技术的普及,近年来电子档案的兴起与发展给档案界带来了一种新鲜的色彩和感觉,给人们提供了一种快捷方便的信息支持,让人们在信息的海洋里享受冲浪的乐趣。 相似文献
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电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上．包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展．人们对办公自动化的要求也越来越高．促使档案电子化成为潮流。 相似文献