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一、档案信息化建设对传统档案保密工作的冲击
1、对传统保密观念的冲击。对涉密档案内容要“守口如瓶”,做到“不听、不问、不看、不讲”,严格遵守《保密法》中与档案管理相关的条款和各单位对档案保密工作的相关要求。以上这些措施,历年来一直在各单位涉密档案管理人员中执行,已经成为约定俗成的管理观念,在实际工作中也切实达到了保守涉密档案安全的目的。 相似文献
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笔者根据2014年相继出台的两部保密法律法规中有关涉密、不开放档案内容界定、涉密档案解密责任人及程序确定、涉密档案解密标识变更等问题进行分析,希望能够对涉密档案解密开放鉴定工作的开展提供借鉴作用,更好地协调处理国家档案馆馆藏档案保密与开放的关系,实现不开放档案的信息安全与保密,已开放档案的为民、便民、惠民服务。 相似文献
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正档案保密涉及到档案法和保密法、档案部门和保密部门两方面工作,如何正确处理保守国家机密、开放档案查询二者关系,促进他们之间的有机结合,保障档案保密安全,确保国家利益不受侵害,值得我们逐步去探讨、研究。一、存在的不足促进档案利用和保密工作的有机结合,必须正视档案管理的现状及存在的问题:1.文档保密与立卷归档之间的矛盾。在现实工作中,传统的立卷归档并没有将涉密文件和非涉密文件很好地区分 相似文献
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在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在重保密轻利用、利用不足的现象。无论对纸质档案还是电子档案,档案保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的 相似文献
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档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。 相似文献
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涉密档案应该保密,但保密的目的之一是为了安全、合理的利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义。当然,利用必须是在保密基础上的利用。如果缺乏保密观念,无限地扩大开放利用范围,会给国家的安全和利益造成危害 相似文献
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保守国家机密是每个公民应尽的义务．更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中．档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁．变成一文不值的废纸，造成档案浪费：领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明， 相似文献
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保守国家机密是档案管理人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员尽心尽职,十分重视档案保密工作。但受传统保密观念的影响,档案工作普遍存在着重保管、轻利用的现象。由此产生了一些弊端：大批档案得不到有效利用,有些很有价值的档案长期被束之高阁,造成资源浪费。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制地利用会给党和国家的安全和利益造成危害。 相似文献
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<正>档案实体安全和档案信息安全是档案工作的生命线,涉密档案和涉密档案信息安全更是重中之重。在2013年年底召开的全国档案局馆长会议上,国家档案局杨冬权局长的报告用较大的篇幅对涉密档案数字化工作提出了更高更严的要求。他指出:近两年,有关部门发现并查处了一些档案部门的档案信息泄密事件,有的对开放档案审核鉴定不细,不看档案,仅看标题就确定档案开放,以致把涉密档案上网开放;有的把涉密档案外包给公司进行 相似文献
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正随着社会的发展进步,档案资源巨大的社会价值,逐渐为公众所认知,这就涉及档案的保密和利用工作。在严格做好保密工作的同时,更要切实履行工作职能,使档案得到充分合理的利用。一、提高档案管理人员的综合素质档案管理人员必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的政治素质,恪尽职守,做好档案工作;二是较强的档案法制意识;三是熟练掌握涉密载体(档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘)的操作技能;四是较强的档案保密意识,严格贯彻遵守保密纪律。档案工作人员要明确保密职责, 相似文献
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划密划控与归档同步是做好档案开放工作的重要保障《档案法》以法律形式确定了档案向社会开放的原则。过去较长时间内,档案工作中存在着片面强调“保密”,而忽略“开放”,致使档案不能充分发挥作用问题。在当前对外开放和发展社会主义市场经济形势下,一些人因保密观念... 相似文献
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档案信息资源,是一种对经济和社会发展能够发挥极其重要作用的信息资源。可是,目前,档案工作中存在着一些制约档案信息资源开发、整合与利用的严重问题,突出表现为“三种观念”不强。一是资源观念不强。没有把档案信息作为一种具有独特价值的经济资源,进行开发利用;没有把档案部门作为收集储存、整合开发、交流利用信息的“中心”,纳入经济建设的主战场。二是开放观念不强。由于受到“左”的思想束缚,不能正确处理“藏”与“用”、保密与开放的辩证关系。三是效益观念不强。由于馆(室)藏不足、设备落后等原因,致使档案的查准率、查全率偏低,… 相似文献
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<正>随着人类社会的不断发展进步,以及资源共享的广泛和迫切需求,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性。档案既记载着大量国家、机构及个人的秘密信息,也同时蕴含着许多可以公开的非秘密的信息,是重要的信息资源,在我国的经济社会发展中具有重要的作用。但在长久以来传统的保密观念影响下,长期处于严格保密,疏于利用 相似文献
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档案作为一种重要的社会信息资源,其巨大的利用价值已为公众所认知。对于档案信息资源,不但要重视其载体的保管和保护,而且要重视其所含信息的开发利用,来实现信息资源共享。但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,并由此产生一些弊端： 相似文献
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在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在重保密轻利用、利用不足的现象.无论对纸质档案还是电子档案,档案保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值,造成档案的浪费. 相似文献
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“依法治档”是“依法治国”的组成部分。在《档案法》颁布以来，档案的收集、鉴定、利用工作初步走上了法制化轨道。在档案的收集中，哪些材料应该归档，哪些不必归档，做到依法收集；在档案鉴定中，哪些材料仍需保存，哪些能够淘汰，做到依法鉴定；在档案利用中，哪些材料可以开放，哪些还需保密，做到依法利用。档案管理的最终目标是服务社会，发展经济，造福人民。 相似文献
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安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决。怀着对Interne“t无所不能”又“无所不至”的恐惧,我们走进了安全保密的怪圈。一、安全保密的怪圈首先,把保密与限制利用划等号。无论传统文件、档案的管理还是电子时代的电子文件管理,都涉及到了保密与利用之间的矛盾。在传统思想的影响下,很多人… 相似文献
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档案的保密和开放利用,是档案工作中经常遇到的问题,这就需要我们严格遵守《档案法》,开展经常性的档案保密鉴定工作,以确保档案的安全保密和档案开放利用的有序开展。 相似文献
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加入世贸组织，标志着我国改革进入了新的发展阶段，档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前，我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展，不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作，工作效率不高，有的档案部门由于受客观条件的制约，档案不能进行很好地管理，大大影响了调卷的速度与质量；二是档案利用工作的宣传力度不大，导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作，有的甚至根本不知道这项工作的具体内容；三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响；四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。 相似文献