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正档案数据库是以档案信息为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。档案人员通过基本信息管理知识,将信息管理以信息资源和信息活动的有效方式对数据库进行填充,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。 相似文献
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高校离退休人员是一个特殊的老年群体,其中不仅有阅历广、德高望重的管理人才,更有学识渊博、业绩卓著的专家、教授。据不完全统计,目前我国高校130余万离退休人员中高级职称者达73万,其中仅有20%～30%的人被返聘在教学、科研与社会事务等方面工作。如何利用高校离退休人力资源档案,更 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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建设档案专题数据库的最终目的是方便利用,深层次开发馆藏资源,满足用户的利用需求,建设高校档案专题信息数据库要发挥高校档案馆的资源优势、技术优势。通过建立档案专题数据库平台,深入开发利用档案资源,实现专题数据库与归档数据库数据资源共享,积极主动为高校的建设提供服务。 相似文献
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论档案专题数据库建设 总被引：2，自引：0，他引：2
档案专题数据库建设是信息化条件下档案信息资源开发利用的一项创新手段和重要途径，也是档案数字化建设的目标和任务之一，在今后档案信息化过程中，应当注重档案专题数据库的开发与利用工作。 相似文献
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目前,我国已迈人老龄化社会的行列,老年人口迅速增长,已经引发了众多社会问题。对离退休人员的管理问题越来越突显,而档案管理是其他工作开展的基础,在高度信息化的今天,传统的手工管理已经远远不能满足需求。一是高校离退休人员快速增加。大量的离退休人员信息资料的处理和利用将是一项十分艰巨的工作。倘若仍旧采用传统的手工方式,大量的时间、精力将会花费在无尽的收集和查找中,给离退休人员管理和档案管理人员的工作带来极大的不便。 相似文献
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伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。 相似文献
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正实行档案信息化管理是高校档案管理工作改革和发展的有效途径,在信息化时代,传统的管理方法必然会被现代化管理手段代替。通过计算机管理,利用网络进行信息传递,高校档案管理工作才能更加科学,高校档案信息才能得到充分地利用,进而使高校档案信息资源发挥应有的作用。要加强高校档案信息化建设,最基本的是建立高校档案信息资源数据库,形成数据规模,使得高校档案信息管理能够利用计算机检索功能实现,以方便高校档案的管理与利用水平。总之,随着 相似文献
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1.离退休人员个人综合档案的建立与利用.建立离退休人才个人综合档案,是整个离退休人员档案管理工作中的一项重要工作.与其他人事档案的建立基本相同,但也有自己的特点.如:人事部门在办理老同志的退休手续时,离退休档案管理者同时从人事部门提供的档案中拷贝资料,建立离退休人员初始档案. 相似文献
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一、做好离退休人员档案管理工作的重要性 1.尊老敬老是中华民族的优良传统,也是关系和涉及社会稳定大局的一项重要工作.我国离退休工作的目标是做到老有所养、老有所医、老有所为、老有所学、老有所乐,让每位老年人安度幸福的晚年.作为老龄工作部门、档案工作部门应围绕老年工作中心建立与之相应的档案和档案管理体制,为老龄工作的健康发展和顺利进行奠定坚实的基础. 相似文献
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新形势下高校外事档案收集工作刍议 总被引：2，自引：0，他引：2
近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的… 相似文献
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积极推进高校档案资源网络化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年档发[8]号《全国档案信息化建设实施纲要》拉开了全国各行业档案信息化的序幕．各高校档案馆（室）积极投入到改造旧的档案管理模式、将高校档案资源信息化的工作中。高校档案信息化的前提是建立资源配置合理、特色突出、利用方便的档案资源数据库．档案信息化的途径是档案资源的数字化和网络化． 相似文献
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数据库以其覆盖面广、存储量大、易于管理和利用等特点而成为现代情报信息检索系统的首选。我国数据库产业发展刚刚起步，企业档案信息资源数据库建设尤其滞后。那么，如何充分利用现有档案资源，采用先进的计算机及网络技术建设具有大容量、高速度、界面良好、多级结构的档案数据库系统，我认为应做好以下几项工作： 相似文献
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高校教学档案是高校发展的重要资源,教学档案收集工作是高校档案工作的起点,加强教学档案管理工作必须从教学档案收集这个源头抓起。高校教学档案“杂”、“散”,非专兼职档案人员就能完成,在具体的收集过程中,可以采用下面三种方法： 相似文献
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近几年，西安市档案局按照国家档案局的要求，在省档案局的具体指导下，在市委市政府的重视支持下，以档案数据库建设为核心，推进档案资源的整合与利用，初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库，丰富了数据库结构，提升了工作质量，为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月，市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3，165，142条，区县馆录入档案机读目录2，528，000万条，扫描重点、珍贵档案全文35万页（幅）。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是： 相似文献
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为了增强档案人员对档案信息化建设的认识，提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力，进一步促进档案信息化建设，西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人，进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。 相似文献
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为了方便档案利用者查阅档案原文，实现馆际档案信息资源的交流与共享，提高档案利用和编研工作的效率，不少综合档案馆和文件利用中心已建立档案内容数据库，并取得很好的应用效果。企业也要重视和开展建立档案内容数据库的工作。 相似文献