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随着办公自动化的进一步扩展和深化,过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等,都可用电子计算机进行,由此产生电子件。电子件归档后形成电子档案。电子档案是以电子件形式产生、收集 相似文献
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1.思想源于实践
随着计算机技术和互联网的应用普及,特别是办公自动化系统(OAS)、管理信息系统(MIS)、计算机辅助系统(CAS)的使用,以磁、电、光等介质为主要信息载体的件应运而生,产生了大量的电子件:电子公、电子图书、电子图形图像、电子献资料等,这些电子件归档后即形成电子档案,但人们却往往忽视这些档案的收集与管理。[第一段] 相似文献
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随着信息技术产业化的发展,过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等,都可以用计算机进行处理,办公自动化对于档案工作的直接影响,就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化,并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善,在相当长的时期内, 相似文献
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数字水印技术在数字档案管理中的应用 总被引:2,自引:0,他引:2
一、引言
在人类历史长河中,档案作为人类活动真实记录,是人类明的传承,是一种不可再生的资源,对人类历史发展起着不可替代的作用。因此,档案资料十分珍贵,档案工作十分重要。在改革开放和建立社会主义市场经济的今天,档案在科学决策、经济建设、维护公民合法权益等工作中的作用更加明显。然而随着信息技术的发展和进步,办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,过去用纸墨、照相等形成和传递的公以及图书、图纸、图形、图像、献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了数字公、数字图书、数字图形图像、数字献资料等,这些都是属于数字件。具有档案保存价值的数字件,归档后即形成数字档案。由于数字档案的特殊性,信息安全技术对于维护数字件的原始性、真实性至关重要。传统的安全技术主要有:签署技术。对数字件进行签署的目的在于证实该份件确实出自作,其内容没有被他人进行任何改动;加密技术。 相似文献
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随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档,是广大档案工作看面对的新课题。笔认为,要做好电子件的归档管理.重点要做好三方面工作: 相似文献
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所谓电子件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子件因其固有的特点,对档案工作产生了一定的影响。 相似文献
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件转化为档案的条件是档案形成规律研究的重要组成部分。本探讨了在电子件向电子档案转化过程中,传统件转化为档案的三个条件中是否仍然适用的问题。 相似文献
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电子件的产生,改变了人们对档案的传统理解,也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同,这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物,它将给档案管理带来深刻的变革,其管理比传统档案要复杂得多,目前正处在探索阶段。 相似文献
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正随着计算机和信息技术的发展,电子档案应运而生。如何做好电子档案管理工作,是摆在档案管理部门的一个重要课题。一、电子档案的特点电子档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等电子文件资料。与纸质档案相比,电子档案主要有以下几个特点:一是纸质档案可以直接阅读,而电子文档需要借助计算机识读。二是电子档案存储量大,但对保存条件和环境有新的要求。三是电子档案有利于保密,但对系统的安全性要求更高。四是电子档案查询方便、快捷, 相似文献
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随着办公自动化的发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以电子计算机进行,由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。 相似文献
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建立电子文件与纸质档案两套制的必要性 总被引:1,自引:0,他引:1
随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高,电子件已经大量在出现在人们面前,但是在相当长的时间内,电子件不能完全代替纸质档案的功能,电子件将与纸质档案共生存,形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。 相似文献
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当前计算机技术在办公领域广泛应用,使得传统的文档处理方式都被电子计算机所替代,并且形成了电子公文、电子图像以及电子文献等。对于这些由电子文件所形成的电子档案,需要慎重研究如何进行妥善的管理。当前随着医疗技术的迅猛发展,在运行的过程中也产生了大量的电子档案,电子档案在医院的档案 相似文献
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目前档案工作面临的挑战主要是以电子件为主的采用新技术新材料形成的电子档带来的冲击。所谓电子件是指人们在当今社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘或光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。它是人们在当今社会活动中,尤其是在字处理时所比较普遍采取的一种形式。与人们的工作、生活息息相关。 相似文献
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电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动,它的继承性、连续性、反复性强,所以工程电子档案的复用率极高,而工程电子档案的复用,可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动,从而降低设计成本, 相似文献
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21世纪开始之际,档案行业面临着严峻的挑战。本判断和分析了档案工作所面临的十项最为迫在眉睫的挑战,其中包括:电子献的管理;将更多的资源投入到非字资料方面;对于件的全球性的认识:为档案录和利用提出新的方法;档案利用和馆藏发展重点的扩大;对档案馆的信息管理进行更多的研究;美国档案工作协会的发展;档案事业各方资源的丰富;以及使档案行业不负众望地承担社会利益的保障的角色。 相似文献
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正电子档案是人类信息化进程的必然产物,高校由于办公自动化的进一步发展,过去用纸墨形成和传递的教育部门公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,现在都可以用电子计算机进行处理,由此产生了电子档案。目前,电子档案管理工作对高校来说还是一个新课题,尽管各高校产生了大量的电子文件,但都未作为档案进行系统化的处理,加上电子档案的管理工作与以前的纸质档案管理工作有着本质区别,电子档案主要依赖于计算机软、硬件和数据库与网 相似文献