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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作,才能为企业的发展服务。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们一方面要注意解决好立卷方法问题,有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,有利于档案规范化管理。有了这两个先决条件,才能做好档案为企业服务工作。 相似文献
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档案工作标准,是档案科学管理制度和科学管理方法的结合体,是档案工作实践活动的升华。档案工作标准化,以1997年7月国务院颁布《中华人民共和国标准化管理条例》为界。在此之前,档案工作标准基本是以规章的形式出现。如1955年至1957年制定的案卷格式和档案保管期限标准等。这个时期,出现的标准内容比较单一,数量也是很少。 相似文献
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为提升档案立卷规范化、标准化水平,确保进馆档案的质量,今年起,诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务。
各单位文档人员把本单位需归档的材料统一拿到档案馆,在专业人员指导下分类组卷,并拟写好案卷标题后,做好其文件材料的登记工作,然后就可以直接到档案馆拿到成品案卷了。实施档案立卷“一条龙”服务,各单位在立卷过程中的分类、排序、编号、抄目、铅印卷皮、装订、填写案卷封皮及备考等环节全部在档案馆一条龙完成,极大地提高了立卷工作的规范性。 相似文献
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一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式
按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷（或盒、袋、册）构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识,形成一个完整的案卷概念。而以文件为单位组织室藏,则使案卷的基本特征不复存在。单份归档文件作为室藏的基本保管单位,首先使案卷这一概念发生了变化。 相似文献
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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献
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档案工作规范化标准化建设浅议 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作是社会主义各项建设事业不可缺少的一个重要环节,是一项重要的基础性管理工作。随着信息时代和网络技术的迅猛发展,档案信息资源的开发与利用也愈加受到人们的重视。在新形势下,如何加强档案工作规范化、标准化管理,是我们经常探讨的课题。文档一体化是实现档案规范化管理的有效途径,其必由之路是在文档一体化的思路指导下建设适应新形势发展的文件中心。 相似文献
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地籍档案管理标准化,是实现地籍档案现代化管理的前提条件。地籍档案标准化的内容,包括地籍资源的标准化和案卷组织的标准化两个方面。地籍档案的前身是地籍资料,没有地籍资料的标准化,也就没有地籍档案的标准化。 相似文献
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我国文书档案工作建立和发展较早,文书档案管理历史悠久。文件从形成、积累到归档、保管,形成了一套科学而实用的管理程序和办法。单从组卷归档方面看,文书档案经历了最初的原始散放,到组成案卷。组卷也经历了组大卷到组小卷的过程。勿庸置疑,组卷不断改革的目的就是为了方便管理、方便利用、实现档案工作的根本目的。基于这一目的,利用网络技术实行文件在线的归档和单份管理是十分必要的,也是完全可行的。说十分必要,一是随着社会各行各业电子办公的普及,信息数字化,传输网络化成为基本的办公手段,档案管理不加入现代技术成分,就与时代的发… 相似文献
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随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等… 相似文献
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<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平. 相似文献
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档案资源建设是档案工作中最前沿最基础的工作之一 ,这项工作在“一个中心 ,两个基地”的建设中有着举足轻重的作用。如果没有丰厚、高质量的档案资源 ,就无从保证档案工作的顺利进行 ,就不能很好地为党和政府的中心工作服务 ,为社会大众服务。结合工作实践 ,本人拟就此问题谈点粗浅认识 ,以求教于广大同仁。搞好业务指导 ,抓好档案资源源头建设。各级综合档案馆一说到馆藏就是几万、几十万卷 ,但工作基础薄弱 ,案卷质量不高是个普遍的问题 ,有的文件没被建立在案卷目录和检索目录之内 ,造成有用的东西查找不到而成为档案的死角。其次是重复… 相似文献
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文书档案的计量单位有"米"、"卷"、"箱"、"公斤"、"捆"等,较为常用的是"米"和"卷"两个计量单位。现行的《归档文件整理规则》规定,纸质文件管理工作,取消案卷,实行文件级管理。所以,再用"卷"来计量文书档案的数量和规模,显然是不合适的。用什么单位来计量文书档案?怎样统一文书档案的计量单位?笔者在工作实践中对此进行了粗浅研究。 相似文献
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企业档案的标准化建设是指企业根据档案管理实际,按照特定的形式和程序,科学地制定、贯彻、修订有关档案管理标准,使档案管理工作向统一化、规范化方向发展,保证企业档案发挥出更大效益。推行企业档案管理标准化,加强企业档案管理的规范化建设,既有助于档案为企业提供准确及时的信息服务,也有助于提高企业档案的质量。目前,企业档案管理在标准化方面存在的问题主要有:一是文件材料不标准。用纸或书写材料的不规范,造成案卷不整齐、不美观及不利于档案的长久保存;二是档案接收、整理不标准。档案分散,案卷内容不全,所保存的档案中原件少、复… 相似文献
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一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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工程档案是城建档案的重要组成部分,由于其形成的单位多,内容专业化程度高,涉及专业面广,因此,工程档案案卷题名的拟写较复杂,尤其是题名的结构与层次难以确定。纵观全国各城建档案馆,由于对案卷题名的结构、层次以及标准化的要求、理解与重视程度的不一致,加之工程档案报送单位即立卷单位又不一样,其案卷题名也就“百花齐放”,质量参差不一了。从而造成案卷题名准确性和标准化程度低,乃至题名重复,使得诸如“教学楼结构竣工图”等的案卷题名成为到处通用的“全国粮票”,不能够准确而完整地反映每个案卷卷内文件材料的内容与成分,从而较好地区别于其他案卷。正是这种现象,直接影响了城建档案馆的著录、编目等基础工作质量,导致利用工作的检全率、检准率下降,并影响计算机自动化管理的成果质量。因此,对工程档案案卷题名结构、层次及标准的探讨与确立实乃当务之急。 相似文献
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本文结合档案工作的实际,提出如何推行档案工作标准化,加强档案工作者在规范的文件形成过程中的作用,提高档案工作和档案部门的地位,使档案工作更好地为各项工作服务,使档案信息资源发挥更充分的作用。 相似文献