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正档案利用,是档案利用者通过档案利用工作查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源的利用价值得以实现的过程。档案利用是档案管理整个工作过程中的最终环节,档案安全保管的最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。但是,在做好档案利用服务的同时,也存在着不同程度的利用风险。笔者经过调查,总结和分析了企业档案在利用过程中存在的风险并提出相应的对策。一、档案利用过程中存在的风险 相似文献
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企业档案管理外包不仅有利于企业自身的发展,也有利于档案中介服务机构规范化发展。在企业档案管理实际工作中,许多企业尤其是中小型企业由于受人员、技术、设备等条件限制,将档案整理工作委托给地方档案馆或档案中介机构完成,这种实际的操作方式对外包者和外包业务承接者双方都是一种"双赢"。 相似文献
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档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明:国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在"明星"供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。 相似文献
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企业档案管理业务外包可行性研究 总被引：5，自引：0，他引：5
业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。 相似文献
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正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考 相似文献
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档案服务外包已经成为新兴的服务产业,有关档案服务外包的司法纠纷值得关注。对2008年至2022年法院受理的139起档案服务外包纠纷展开分析发现,档案服务外包纠纷呈现出数量波动式上升、地域分布不均、法院层级下移等特点,案件类型涉及民事、刑事、行政等领域。档案服务外包法律法规可操作性较弱、档案主管部门对安全与风险管控的关注较少、档案服务外包行政执法水平有待提高、档案服务外包行刑衔接不畅、档案服务外包合同双方维权意识不足等问题频发。未来,需优化档案服务外包立法保障,完善法律风险管控监督工作,提高档案服务外包执法水平,保障档案服务外包行刑衔接顺畅,加强合同主体法律意识。 相似文献
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随着社会的不断进步,档案事业发展迅速,其在社会发展中的作用愈加重要,管理模式也尽显多元化,尤其是在档案信息化建设不断深入的过程中,档案数字化外包服务成为普遍采用的管理方式。因此,要以档案发展实践为基础,重视分析档案数字化外包服务的风险管控问题,以安全、保密、人员以及质量等为风险管控的重点,增强对档案数字化服务机构的安全管理,落实全程监控,从根本上维护档案数字化移交的顺利开展,推动档案数字化建设的长远与可持续发展。 相似文献
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企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选. 相似文献
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正档案编研工作是档案开发利用的重要工作,也是档案管理工作中的一个重要方面,同时也是企业档案馆(室)管理水平的具体体现。企业档案编研工作是当前档案管理工作中的一个新课题,如何把这项工作更深入、扎实、广泛地开展起来,编研出深层次、高质量、有价值的成果,已成为我们要研究和思考的问题之一。一、加强企业档案编研工作的重要性(一)加强档案编研工作能够让档案更好地为企业生产经营服务。从工作的目的上来看,档案编研的目的在于"主动满足客观需要"。企业档案编研的最终目的 相似文献
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企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企 相似文献
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正企业科技档案管理的好坏直接关系到企业的整体建设。作为档案管理人员应充分认识到档案管理工作的重要性,认真履行职责,在档案的形成和管理的各个环节中充分发挥主观能动性和工作积极性,使企业科技档案更好的为企业服务。然而一些经常性出现的问题常常制约着档案的质量、安全和利用价值。一、收集阶段落实责任企业档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等六项工作。收集工作是档案工作的起 相似文献
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档案业务外包是档案工作在现代化成长转型过程中局部功能社会化的发展趋势,是社会分工专业化、精细化的产物.论文在信息安全视角下分析了档案业务外包边界模糊带来的安全风险以及界定档案业务外包边界的理论与实践基础,从档案部门、外包公司和外包场地情况三个方面探讨了档案业务外包边界的界定标准,并提出界定档案业务外包边界的流程,以期为档案业务外包实践工作提供参考. 相似文献
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物业档案工作涉及千家万户,服务民生、促进社会和谐,是物业档案管理工作的目标和方向。因此,我们应本着"物业管理到哪里,档案工作就服务到哪里"的服务宗旨,加强物业档案管理,完善物业档案服务,为广大业主营造出一个安全、优雅、舒适、温馨、和谐的居住环境。 相似文献
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企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的。当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题。 相似文献
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国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
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档案安全始终是档案工作的生命线和底线。随着社会的发展和科技的进步,档案安全也由传统层面和环节延伸到了档案信息化建设、档案事务外包等层面和环节。国家档案局关于档案数字化和信息化服务外包安全工作通知下发后,湖北宜昌市分管领导高度重视,随即做出批示,要求档案部门开展检查,确保安全。宜昌市档案局迅速组织相关人员深入103家机关、团体、企事业单位就该项工作进行了实地检查和调 相似文献
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企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源.目前,为降低成本,将自身有限资源投入到核心生产环节之中,大部分企业选择将本企业档案业务进行外包,论文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理外包存在的风险进行了分析,并注重阐释规避风险的措施,以更好地促进企业档案外包业务实践活动的开展. 相似文献
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我国档案业务外包前景展望 总被引：1，自引：0，他引：1
对于非专业从事档案管理的组织机构而言,档案管理与利用是一项非核心的业务职能,为实现节约管理成本和提高管理效率的目标,外包已成为许多企业和社会组织处理档案业务的理性选择,呈现出日渐旺盛的市场需求,档案业务外包的市场前景乐观,档案中 相似文献