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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征．但同时也伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,本文提出了克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案更广泛地应用。 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理.电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但同时也伴有自身的缺陷.在对这些进行分析的基础上,本文提出了克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案更广泛地应用. 相似文献
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姚小菊 《佳木斯教育学院学报》2015,(2):320+322
随着计算机技术的普及和办公自动化的推进使用,电子档案在档案界领域已占主导地位。高职院校电子档案归档管理还存在一些问题,要建立完善的规章制度、加强电子文件收集和归档管理、保证电子档案的安全性和提高档案人员的专业水平,方能做好电子档案归档管理。 相似文献
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随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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学籍电子化后,如何管理电子学籍及其归档后形成的电子学籍档案?本文提出对电子学籍进行"档案化"管理,采取前端控制和全程管理,最大限度地保证电子档案的真实性、完整性和长期有效性,使电子档案具有凭证价值. 相似文献
6.
随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,高校已经运用电子技术管理和使用各种档案即电子档案。如何保证电子文件的真实性和完整性,加强电子文件和电子档案的管理日益重要和紧迫。 相似文献
7.
浅谈电子档案与传统档案管理工作 总被引：3，自引：0，他引：3
屈丽娟 《天津职业院校联合学报》2007,9(5):141-142
根据《档案法》有关规定的要求电子档案的处置也应由档案部门集中统一管理。电子档案的管理与传统档案的管理有相同之处,也有不同之处。把握电子档案管理工作的特点,明确其与传统档案的不同之处,对做好电子档案管理工作有重要的意义。 相似文献
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李芬 《黄冈职业技术学院学报》2006,8(4):20-21
电子档案的利用和管理与纸质档案比较有着很大区别。对电子档案的利用与利用管理,是我们遇到的新课题,电子档案的运用一般有直接运用、提供拷贝、通信传输等方法,由于运用的方式和所依赖的技术是多样化的,因此它的运用远比纸质档案复杂。因此,采取技术措施,加强对电子档案运用的管理,显得特别重要。 相似文献
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海日古丽·艾拜都拉 《和田师范专科学校学报》2008,28(4):244-244
主张采用纸质档案与电子档案并存的方式管理会计档案。强调档案工作者要提高认识。树立管理和服务的理念。提出加强电子档案管理的具体措施。 相似文献
10.
随着信息技术的飞速发展,电子档案已逐渐取代传统纸质档案,成为档案管理的主流,为传统的档案利用开辟了一条新路.如何做好电子档案的现代化管理是摆在管理人员面前的迫切任务.针对电子档案的优缺点和目前管理所存在的不足,尝试对电子档案的现代化管理提出几点建设性意见. 相似文献
11.
电子档案的成因及其管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着计算机技术的发展,电子档案及其管理日益成为档案工作中亟待解决的问题.本文对电子档案形成的内因、外因和电子档案的管理现状、趋势以及要解决的问题进行了初步探讨. 相似文献
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电子档案的出现是时代发展的必然产物,在电子档案日益增多的今天,加强电子档案的管理已是必然趋势.特别是医院等科技密集性单位,其档案管理工作者必须积极适应信息时代变化的要求,紧跟时代步伐,了解电子档案的特点,掌握和完善电子档案收集、管理和保管措施,才能有效促进档案管理工作的发展. 相似文献
13.
档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理.本文对如何做好电子档案信息资源的收集、管理、利用进行了深入剖析,以便有效做好电子文件的归档和电子档案管理. 相似文献
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文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
16.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
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文章就高校学生电子档案的规范化管理问题进行了探讨,并得出以下三个结论:一是高校学生的电子档案主要是指学生的客观档案,而不包括主观档案;二是高校学生的电子档案规范化管理的出路在于统一化;三是高校学生的电子档案的统一化是为网络化服务的,高校学生电子档案只有实现网络化才能真正实现其价值. 相似文献
18.
吕红春 《济南职业学院学报》2006,(3):78-79
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。 相似文献
19.
《佳木斯教育学院学报》2015,(9)
随着信息化的全面发展,档案管理趋于数字信息化管理的前提下,高校新生电子档案作为学生进入大学的第一份档案有必要进行统一化、规范化的管理与使用。本文就目前高校新生电子档案的产生过程、使用情况、存在问题进行初步的介绍与分析,明确高校电子档案的重要性和信息化下电子档案管理存在的问题与解决办法。 相似文献
20.
本文从电子档案与纸质档案的区别,谈到了对电子档案的管理体系、人员素质和管理技术等面临的挑战;并针对电子文件的“原始性”、管理的特殊性及档案管理人员素质,详细介绍了解决存在问题的思路与对策。 相似文献