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1.
高校电子文件归档管理方法研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本文根据电子文件的特点,提出了电子文件收集范围、归档方式、整理及保管利用方法等,从而试图找到目前高校电子文件归档管理的途径与方法,为高校电子文件归档管理提供有益的借鉴。 相似文献
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1．电子文件的收集。随着高校办公自动化的普及，各部门产生了大量的电子文件，网络归档成为必然趋势。各部门直接将在工作过程中形成的电子文件通过网络移交给档案馆，这些电子文件就成为高校档案信息资源数字化建设的一项重要内容。 相似文献
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庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
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梁艳玲 《襄樊职业技术学院学报》2005,4(3):111-113,116
随着电子计算机的普及，办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用，电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用，成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题，包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定，以及归档后的保护等，这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率，同时也给传统档案管理提出了挑战。 相似文献
6.
高校电子档案管理模式与开发利用 总被引：5，自引：0，他引：5
谭妮 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2005,24(1):61-62
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进 相似文献
7.
卿华 《孝感职业技术学院学报》2004,7(4):86-86
在工程设计行业，设计生产的主要成果就是设计文件。CAD出图率在有的单位或项目中已高达100％，但验收归档管理还是沿用传统的方法，只对纸质进行验收，电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起。随着时间的推移，电子文件逐渐丢失，再利用时查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高，所以CAD电子文件的归档工作就显得成尤为重要。 相似文献
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当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。 相似文献
9.
姚小菊 《佳木斯教育学院学报》2015,(2):320+322
随着计算机技术的普及和办公自动化的推进使用,电子档案在档案界领域已占主导地位。高职院校电子档案归档管理还存在一些问题,要建立完善的规章制度、加强电子文件收集和归档管理、保证电子档案的安全性和提高档案人员的专业水平,方能做好电子档案归档管理。 相似文献
10.
宋阳 《潍坊教育学院学报》2009,22(1):96-97
电子文件的使用已成为我们日常工作中不可缺少的部分,如何对电子文件进行归档是档案工作者面临的一个问题。本文介绍了对电子文件进行科学归档的方法。 相似文献
11.
方茜 《扬州职业大学学报》2006,10(2):60-62
电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一,本文依据国家有关标准,介绍了电子文件的概念和类别,对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述,提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路,具有一定参考价值。 相似文献
12.
郑煊 《佳木斯教育学院学报》2012,(2):131-131
电子学籍档案的产生,除了是信息电子技术发展的需要,同时也是为了能够更好的应对当前学籍档案工作的复杂性。信息化方式的介入,能够有效的提升学籍档案的工作效率。本文的主要内容,就是对新时期高校电子学籍档案的建设工作进行探析,分析如何更好的实现电子学籍档案的归档与保护。 相似文献
13.
蔡艳莉 《成都航空职业技术学院学报》2011,27(4):68-71
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。 相似文献
14.
文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。 相似文献
15.
高校电子文件归档管理初探 总被引：2，自引：0，他引：2
解连枝 《雁北师范学院学报》2005,21(2):101-103
高校电子文件归档是一个新问题，必须转变观念，采取有效措施，提高档案人员素质，实行有序管理，才能确保电子文件完整归档． 相似文献
16.
文件的电子化与电子档案的管理方法初探 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术的日益成熟,办公自动化已经成为必然趋势,而其中,文件的电子化及其电子档案的管理混乱已经严重威胁着办公效率,目前对此开展理论研究尚不多见。文章就电子文件的特性、电子文件的归档及管理等相关问题等进行了初步探讨。 相似文献
17.
石燕 《黔南民族师范学院学报》2006,26(3):87-90
电子文件是近年来出现的与普通文档不同的文件,是以计算机、磁盘和光盘等物质为载体的文字材料,因此,为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档管理工作很重要. 相似文献
18.
档案管理电子化及分级检索系统初探 总被引：1，自引：0，他引：1
金燕 《中国现代教育装备》2010,(17):42-44
本文就档案管理电子化及分级检索的问题,探讨了档案管理电子化的必要性、操作规范以及电子档案分级检索系统的原理、构建和运行。档案管理电子化,不仅能最大限度地节约资源、提高效率,还可以实现档案的即时共享,而分级检索系统则提供重要档案的限制检索,从根本上杜绝了档案的泄露。 相似文献
19.
高霞 《漯河职业技术学院学报》2011,10(2):57-59
通过对电子文档和纸质文档在档案管理中的特性分析比较可知,两者在档案管理中需相互弥补、互融共存。因此,提出了突破两者在档案管理中的二元化格局,及时对两者进行转换,并做好档案信息保护管理工作的有效途径。 相似文献
20.
唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展，电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会，简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响，从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理，粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献