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随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。 相似文献
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当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。 相似文献
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马琳 《宿州教育学院学报》2008,11(6):162-163
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策. 相似文献
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舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
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文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。 相似文献
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唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展，电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会，简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响，从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理，粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献
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王晨霞 《山西大学师范学院学报》2005,4(3):148-149
电子文件的管理与传统文件相比，在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用，时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案，使整个档案管理工作发生着深刻的变化。 相似文献
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高校电子档案管理模式与开发利用 总被引：5，自引：0，他引：5
谭妮 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2005,24(1):61-62
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进 相似文献
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浅谈电子文件档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
仝晓慧 《晋东南师范专科学校学报》2004,21(6):90-91
文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别，电子文件对档案业务管理工作的影响，电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。 相似文献
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论电子档案的有效管理 总被引：1，自引：0，他引：1
代云侠 《齐齐哈尔师范高等专科学校学报》2007,(4):143
电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.…… 相似文献
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刘坤 《山西财经大学学报(高等教育版)》2008,(Z1):123-123
随着现代信息技术的飞速发展,电子文件的大量产生给档案工作带来了新的挑战。本文分析了电子文件的几个主要特性,阐述了电子文件归档及管理中存在的问题,就高校电子档案的管理与利用提出了自己的观点。 相似文献
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电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用. 相似文献
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随着信息技术的发展,科学有效地管理电子文件等新型文件档案,是档案界正在积极探索的课题.本文结合档案工作实际,提出对档案信息资源实行集成管理. 相似文献
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网络环境下的纸质与电子档案管理 总被引：3，自引：0，他引：3
阮芳 《湖北广播电视大学学报》2001,18(4):122-124
随着电子档案的大量产生，电子档案的管理比起纸质档案的管理尤显重要，文章从实践出发，把电子文件在信息传输、处理的优势与纸质文件的法律凭证效片和原始记录优势进行对比，在现行档案管理工作中纸质档案与电子档案两者只有有机地结合起来，相互补充，才能更好地完成档案管理工作。 相似文献
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电子文件以其载体及载体与信息结合方式的特殊性对传统档案的保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上存在着很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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李红珍 《思茅师范高等专科学校学报》2005,21(4):91-93
电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物；同时，这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物，它将贯穿21世纪档案工作的全过程，并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此，对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。 相似文献
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随着经济的高速发展及网络的普及,文书立案工作有了很大的进步,大量的电子文件档案出现,文书档案的管理模式也随之在不断革新,这为提升和强化档案管理的质量及水平提供了有力的契机,但目前的文书档案管理模式仍有需要改进之处。本文即从文书档案现代化管理的必要性开始阐述,对文书档案的现代化管理策略提出自己的看法。 相似文献