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档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一…… 相似文献
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<正>档案馆是向社会各界提供档案服务的专门机构,用户满意是档案馆利用服务工作的出发点和落脚点,衡量用户是否满意,最重要的指标就是用户是否查询到自己所需档案。然而,笔者在每年年终,清理一年来的用户利用登记表时,总会发现有相当一部分用户在"利用效果"中标示"查无",据统计,某省档案馆每年都约有33%的用户在档案馆内查不到档案,这个比例如此之高令人惊讶,极大地影响了档案用户的满意度。是什么因 相似文献
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近日,四位南美乡南美村委会的拉祜族同胞由于将结婚证遗失,需要重新补办结婚登记证,特意来到临翔区档案馆查阅档案。区档案馆的查阅工作人员热情接待了四位拉祜族同胞,详细询问,按照当时结婚登记的年月,提调馆藏档案,为他们找到了当年的原始结婚登记表。这是南美乡的拉祜族同胞第一次到我馆查阅档案,查阅到的原始结婚登记表为他们补办结婚证提供了真实凭证,真正体现了档案为民生服务的功能。 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。 相似文献
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3月15日,湖南省保靖县档案馆来了4位身份神秘的老人,其中一位叫彭善安,在档案查阅登记表中注明身份为:"中共中央办公厅秘书局专业评论家,专门来该地搞社会调查".他们4人要求调阅该县迁陵镇廖家坡张弟圣家解放初土地房产证档案.当他们在档案馆工作人员帮助下,很快查阅了这份档案后,原来神秘的脸上露出了坦然的笑容,异口同声地说道:"这份档案好,这份档案好,这下解决了我们多年来的疑难和纠纷,这房子是张弟圣家的,我们不用争了,我们口服心服了." 相似文献
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学籍档案是学生从招生到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料,主要包括学生学籍卡(含学年评语表、考试成绩登记表)、学生思想政治品德考核表、毕业生登记表、健康卡、体育合格登记表等,是学校档案中重要的数量较多的一部分。随着我国社会改革开放的不断深入,学校历届毕业生在离开母校后,因招工、招干、入党、征兵、出国等原因,均不同程度的需要利用学籍档案材料,他们成了学校档案室的重要服务对象。经统计,1999年我校利用档案人数达到105人次,其中利用学籍档案27人次,占全年利用档案人次的26%。在不断增长的利用需求过程中,我们 相似文献
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"使用与满足"理论,是一种受众行为理论,该理论以能否满足受众的需求作为衡量传播效果的基本标准,它强调对受众的研究。在档案利用服务方面,引入"使用与满足"理论,有利于档案部门从档案用户的角度审视档案利用服务,以用户需求为导向,进而优化档案利用服务。通过对"使用与满足"理论的内涵揭示和特点分析,并结合档案用户的利用心理、利用行为,探索档案利用服务优化的途径。 相似文献
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海峡两岸长期的隔绝给历史研究造成了诸多障碍,这在中华民国史的研究中表现得格外明显.笔者在台北"国史馆"查阅档案时,偶然发现颜惠庆的人事档案,在他的档案登记表上赫然敲着"投共"两字,并附有部分港台报刊在颜惠庆"投共"和去世后对他的报道和评论.虽仅薄纸几张,但已能折射出1949年前与后,对于这位中国近代史上著名外交家截然不同的"盖棺论定". 相似文献
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新乡市档案馆（一库）档案利用统计分析 总被引：3，自引：3，他引：0
1需要说明的问题1.1统计的范围由于新乡市档案馆在1988年到1990年上等级期间,对馆藏档案进行了大规模的调整和整理,所以1990年前后的全宗号、目录号、案卷号及其检索工具都发生了重大变化,为了保证统计的准确性,我们只统计分析1990年-2002年13年间档案利用情况。1.2对接待利用登记表的说明从1990年截止2002年新乡市档案馆所用的登记表设计不尽科学,利用目的不详尽,查阅效果反映不明显,看不出卷级效益,因此我们无法对其进行案卷级效益分析。另外,接待人员在填写登记表时有的项目填写不详细,从而给统计分析工作带来了很大的困难,我们只好从查… 相似文献
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2008年9月1日教育部和国家档案局联合颁发第27号令(以下简称"27号令"),在"27号令"中明确规定了学生类档案"主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等",首次将学生类档案的概念和类别纳入规章性文件,理顺了学生类档案管理的多条线关系,显现出高校学生类档案的重要性. 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅. 相似文献
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<正>对于档案工作,通常人们的印象就是去档案馆查档案,工作人员从库房取出一本本整齐的、赏心悦目的案卷,给需要者查阅、复印相关内容等而已。因此人们认为档案工作是轻松的,拿出档案来用就行。殊不知,呈现在前台、为顾客提供利用的这一本本整齐的案卷,是档案工作流程中的最后一个环节。它此前的档案收集整理环节是艰辛的、漫长的、琐碎的。档案收集工作概括为一句话就是把档案"收集"来,然后"入库"供查阅利用。从字 相似文献
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档案用户根据经济建设、教学科研和其他各项工作的需要来到档案馆查找档案材料,他们对档案馆的馆藏情况、查询渠道不了解,这就要求档案利用工作人员成为档案用户的向导、助手,帮助档案用户实现查阅档案解决实际问题的目的. 相似文献
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2008年春节刚过,当人们还沉浸在欢度新春佳节的气氛中,义乌市档案馆的档案查阅利用窗口就迎来了婚姻档案查阅利用的"小高潮",每天都要接待五、六批查阅婚姻档案的居民。他们有的是为买房来查阅自己父母的婚姻档案的,有的是为解决纠纷来查阅债务人婚姻登记情况的……。近几年来,义乌市档案局坚持以人为本,始终把广大人民群 相似文献
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在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,是档案部门的中心任务。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式被动服务,不重视档案利用信息反馈的问题,影响了档案信息资源的开发与利用。一、档案信息开发利用信息反馈中存在的主要问题(一)利用者在档案馆查(借)阅档案时,所填写的利用目的过于笼统。在通常情况下,利用人来档案馆查(借)阅档案时,均需填写一份登记表。登记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码外,还要说明利用目的。而利用者在填写利用目的时都较简单,如“工作参考”、“编史修志”等等。由于不作… 相似文献
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近日,永定区档案馆利用部负责人在正常接待利用者时,发现一黄姓利用者在查阅其父黄某根知青档案时,发现其父亲知青下乡时的粮票登记记录栏内名字有异,不经档案馆负责人许可,私自将原始档案登记表上的黄某春用黑色水笔涂改成黄某根．事情发生后．区档案馆采取紧急措施,第一时间控制事情责任人,复核相关证件。 相似文献
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底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱.
一、底图档案数字化的必要性
底图档案数字化以后,具备以下优点:
1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率. 相似文献