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学籍档案是学生从招生到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料,主要包括学生学籍卡(含学年评语表、考试成绩登记表)、学生思想政治品德考核表、毕业生登记表、健康卡、体育合格登记表等,是学校档案中重要的数量较多的一部分。随着我国社会改革开放的不断深入,学校历届毕业生在离开母校后,因招工、招干、入党、征兵、出国等原因,均不同程度的需要利用学籍档案材料,他们成了学校档案室的重要服务对象。经统计,1999年我校利用档案人数达到105人次,其中利用学籍档案27人次,占全年利用档案人次的26%。在不断增长的利用需求过程中,我们 相似文献
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学籍档案是高校教学档案的一个重要组成部分,学籍卡是一个大学生从进入学校到毕业全部学习情况的真实记录,它对于每一个在高校学习过的学生来说,都是至关重要的。随着人才流动领域的不断扩大,学籍卡档案的利用率越来越高,因此,学籍卡档案的形成收集与管理开发便成为一项重要工作。 相似文献
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做好高校学籍档案管理工作的几点建议 总被引：1，自引：0，他引：1
高校学籍档案是指经过考试合格、招生部门正规录取、办理入学手续后取得正式学籍的高校学生,在入学到毕业离校期间形成的大量具有查考利用价值的文件材料,主要包括学生入学通知书、高考成绩单、学籍卡、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、各学年成绩单、奖惩材料、入党（团）材料、学籍异动材料（含退学、转学、休学、更换专业、留级等）以及学生思想政治活动考核情况、学生在校期间的品行记载等。 相似文献
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高校本科生学籍档案管理现状及对策 总被引：3，自引：0，他引：3
1前言
一个学生进入学校学习．随之将形成反映该生在校读书期间基本情况的一系列材料，把这一系列材料经整理后归档．我们称之“学籍档案”。国家教委办公厅1994年制定的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，对“学籍档案”的范围进行了划定，从中可以看出学籍档案包括：新生入学登记表；学生学籍卡；学生成绩总册：在校学生名册：学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；学生处分材料，等等。 相似文献
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学籍档案是学生在校学习情况的真实记录,随着社会的进步和发展,特别是改革开放以来,学籍档案已成为人们就业、出国、提干、再学习等的重要组成部分.为维护其真实性,高校的档案部门必须加强管理,更好地服务于教学和科研、服务于社会.
高校的学生档案包括:学籍档案、学生在校期间的奖惩材料、学生的学位论文材料、学生在校期间所要填写的一些表格等.其中最为重要的是学籍档案.具体包括:(1)学生学籍记录表;(2)新生入学登记表及各年级学生花名册;(3)学生在籍注册表;(4)学生学习成绩表;(5)学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表;(6)对学生的奖惩文件及登记表;(7)修订学籍管理条例的各种文件;(8)实习总结、毕业生论文;(9)学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;(10)毕业生登记表、毕业生验印表、档案转递单、毕业证书的印刷编号及毕业、结业、延期毕业情况等.加强高校学生档案管理,其关键就是加强学籍档案管理. 相似文献
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技工学校是培育实用人才的摇篮,学生档案是教学活动的记录,也是学校档案和校史的重要组成部分,是展示学校工作实绩的一个窗口。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳各方面发展的情况。学生档案包括:学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案主要有学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语、《入团志愿书》、奖惩情况等。学生整体档案是指《学籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》、《毕业证书发放登记表》、《毕业考工定级登记表》、获奖情况登记表,增减生名册、学籍变动系… 相似文献
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拓展高校学籍档案服务领域 总被引：1，自引：0，他引：1
高校学籍档案是学生从入学到毕业整个过程中,记载着学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况的档案。学籍档案是教学档案的重要组成部分,它的构成和程序较为复杂,从新生入学到其毕业离校要建立起一份完整的学籍档案,时间与内容需要相当长的一个周期。学籍档案的建立既真实记录了一个学生接受大学教育的成长历程,也反映了学校办学质量水平和社会影响。 相似文献
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学籍档案是记载学生学籍、在校学习情况以及毕业等情况的档案保存资料,是核定学生学籍资格、查询学生基本情况,反映教学工作状况、确定学生毕业资格的重要依据,也是学校发展的史料性资料。学籍档案是学籍管理工作的重要内容,必须按照国家有关档案管理法规和条例规定的程序、规范,建立健全学籍档案管理制度,由专人负责,严格管理。 相似文献
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学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。 相似文献
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加强高校学籍档案管理的意义及措施 总被引：5，自引：1，他引：5
高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成… 相似文献
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正高校教学档案是高校教学管理的最后一个环节,目的是对教学过程中形成的所有材料进行收集、整理和保存,主要包括:普通高校录取新生名册、学生学籍卡、成绩单、毕业证学位证发放登记表以及研究生的学位审批表、毕业论文等一系列高校教学过程中形成的有价值材料。教学档案数字化是通过计算机信息处理技术,把上述纸质教学档案资源转化为数字化教学档案资源的一种现代化教学档案管理手段,具有信息存储量大、检索方便等特点,能够更好地为学校教学、科 相似文献
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学校学籍档案是学生入学后形成的有关材料、资料、成绩表格等,是学生在学校学习期间学业成绩、思想表现、综合评价等的历史记录和原始凭证。学校学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据,它对于学校领导和教师全面了解学生的思想、品德、学习、健康、家 相似文献
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关于学校学籍档案的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
学籍档案主要包括:学生办理入学、转学、休学、复学、跳级、奖惩和毕业等项手续形成的档案资料.它对学校领导和教师全面了解学生的思想、品德、学习、健康、家庭等情况起着重要的参考作用,与教学档案和文书档案一样在学校管理中具有重要的地位和作用. 相似文献
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随着高校实行院校二级管理后,学生学籍卡由各学院自行上交而非由教务处统一上交归档,学籍卡管理普遍存在诸多问题,给以后的档案利用带来了困难.鉴于学籍卡的重要性及目前普遍存在的问题,结合档案工作实际,笔者认为可从以下几方面着手,把好学籍卡收录质量关. 相似文献
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高校学籍档案的利用模式创新初探 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构。学籍档案是高校档案的重要组成部分．它包括学生在校学习期间和学校学籍管理部门在学籍管理活动中形成的包含学生学籍信息的档案,是学生在校学习期间逐步形成的记载学生学习经历的原始材料,真实和系统地反映了学生在校期间学习和生活的全貌。 相似文献
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为规范我省中小学学籍管理工作,提高教育管理信息化水平,根据杭州市教育局要求,我区学校将对2006年入学以来的每个学生建立电子学籍档案,实行学籍电子化管理,这将改变纸质学籍档案的管理模式.去年,省教育厅也出台了<浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理办法(试行)>(浙教基[2008]107号),对电子学籍管理作了明确规定.如何依据<办法>将电子学籍档案管理好、开发利用好,将是学校档案工作的重点.笔者认为,主要的对策是对电子学籍进行"档案化"管理. 相似文献
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高职院校学籍档案是指学生在大学阶段的学习、实习和社会实践及毕业、就业等活动中直接形成的,全面记载学生德、智、体、美等各个方面情况的历史记录.它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分.加强高职院校学籍档案的管理,对开发利用档案信息资源和提高办学水平具有重要的现实意义. 相似文献
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教学档案是高校档案中数量最多、利用率最高的一部分。而学籍档案更是其中之重。国家全面推行教育体制改革以来,越来越多的利用者和相关机构开始查证学生的新生录取名册、在校学习成绩以及毕业资格审查表等学籍档案。学籍档案的重要性和价值日益凸显,如何规范地对其进行管理应是每一位高校档案工作者应该思考的问题。下面,笔者谈一下对学籍档案管理工作的个人认识。 相似文献
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伴随着国与国之间文化交流的日益广泛,外国企业进军国内市场以及中国留学生源源不断地输送到国外深造留学的步伐也越来越快,如何提高高校学生成绩档案翻译利用工作质量,建立和创新学籍档案利用和翻译机制成为高校档案工作亟待解决的新问题.
1 高校学籍档案翻译过程概述
学籍档案涉及众多学生的方方面面,查档涉及面广泛,数量频繁,除了学校的教学管理、教学评估、后勤服务、学生思想工作外,它还适用于社会.如,因出国留学,需提供各科学业成绩和有关证明情况;因落实政策、提职调级、晋升职称、毕业证件丢失,需出具学历证明;依据档案材料撰写专门文章和著作,编写校史、学院概况、个人简历或函复查询等. 相似文献