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加强高校学籍档案管理的意义及措施 总被引:5,自引:1,他引:5
高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成… 相似文献
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高校本科生学籍档案管理现状及对策 总被引:3,自引:0,他引:3
1前言
一个学生进入学校学习.随之将形成反映该生在校读书期间基本情况的一系列材料,把这一系列材料经整理后归档.我们称之“学籍档案”。国家教委办公厅1994年制定的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,对“学籍档案”的范围进行了划定,从中可以看出学籍档案包括:新生入学登记表;学生学籍卡;学生成绩总册:在校学生名册:学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学);学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级);学生处分材料,等等。 相似文献
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留学生学籍档案的开发利用 总被引:1,自引:0,他引:1
一、留学生学籍档案特点
1.留学生学籍档案种类繁多。这与留学生类别繁多有直接关系,目前来华留学生包括博士研究生、硕士研究生、高级进修生、普通进修生、语言生和短期团组,归档材料基本可以分为三大类,即学历生档案、进修生档案、短期团组档案。其中学历生档案内容最为丰富,包括:①留学生入学材料。有入学申请表、jw201/202表、录取通知书、护照及签证复印件、个人信息登记表等。②留学生各学年学习成绩总表。包括考试成绩、实习(实践)成绩、毕业论文成绩等。③留学生学籍异动记录。 相似文献
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学籍档案管理是高校人才培养过程的一项基本而重要的内容,是学校对学生在校期间的生活、学习、工作、思想等方面的教学和管理活动中直接形成的具有查考和利用价值的详细记录材料,它主要包括:新生入学注册登记、学籍卡片、成绩单、学籍变更材料、毕业鉴定表、学生在校期间的奖惩材料、毕业生信息的采集和入网等材料。学籍档案的内容实际上就是它的工作流程,学籍档案记载的是学生自入校至毕业全过程的原始材料,反映了学校的教育与管理水平。 相似文献
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学籍档案是学生在校学习情况的真实记录,随着社会的进步和发展,特别是改革开放以来,学籍档案已成为人们就业、出国、提干、再学习等的重要组成部分.为维护其真实性,高校的档案部门必须加强管理,更好地服务于教学和科研、服务于社会.
高校的学生档案包括:学籍档案、学生在校期间的奖惩材料、学生的学位论文材料、学生在校期间所要填写的一些表格等.其中最为重要的是学籍档案.具体包括:(1)学生学籍记录表;(2)新生入学登记表及各年级学生花名册;(3)学生在籍注册表;(4)学生学习成绩表;(5)学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表;(6)对学生的奖惩文件及登记表;(7)修订学籍管理条例的各种文件;(8)实习总结、毕业生论文;(9)学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;(10)毕业生登记表、毕业生验印表、档案转递单、毕业证书的印刷编号及毕业、结业、延期毕业情况等.加强高校学生档案管理,其关键就是加强学籍档案管理. 相似文献
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学籍档案是学生入学资格、学习成绩、奖惩及毕业等情况的真实记载和反映,是经过科学整理归档的文字、表册等材料。成人高等教育办学形式、入学方式、培养层次、学制等的多样性,决定了高校成人教育学籍档案的复杂多样性。加强高校成人教育学籍档案管理,使其走上规范化管理的轨道 相似文献
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学籍档案是学生从招生到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料,主要包括学生学籍卡(含学年评语表、考试成绩登记表)、学生思想政治品德考核表、毕业生登记表、健康卡、体育合格登记表等,是学校档案中重要的数量较多的一部分。随着我国社会改革开放的不断深入,学校历届毕业生在离开母校后,因招工、招干、入党、征兵、出国等原因,均不同程度的需要利用学籍档案材料,他们成了学校档案室的重要服务对象。经统计,1999年我校利用档案人数达到105人次,其中利用学籍档案27人次,占全年利用档案人次的26%。在不断增长的利用需求过程中,我们 相似文献
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高校学籍档案是指大学生从入学到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料,其内容主要有:学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)、学生处分材料、优秀毕业生材料、大学英语四、六级成绩和计算机等级考试成绩、毕业证书和学位证书等。 相似文献
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技工学校是培育实用人才的摇篮,学生档案是教学活动的记录,也是学校档案和校史的重要组成部分,是展示学校工作实绩的一个窗口。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳各方面发展的情况。学生档案包括:学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案主要有学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语、《入团志愿书》、奖惩情况等。学生整体档案是指《学籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》、《毕业证书发放登记表》、《毕业考工定级登记表》、获奖情况登记表,增减生名册、学籍变动系… 相似文献
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拓展高校学籍档案服务领域 总被引:1,自引:0,他引:1
高校学籍档案是学生从入学到毕业整个过程中,记载着学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况的档案。学籍档案是教学档案的重要组成部分,它的构成和程序较为复杂,从新生入学到其毕业离校要建立起一份完整的学籍档案,时间与内容需要相当长的一个周期。学籍档案的建立既真实记录了一个学生接受大学教育的成长历程,也反映了学校办学质量水平和社会影响。 相似文献
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一、现代远程教育学籍档案管理的主要内容
1.新生档案的建立。新生档案的建立,包括反映新生入学网上注册登记中形成的基本信息表,如报名登记表、身份证、学历证书等及反映招生录取结果的录取通知书等,都作为完整的招生档案保存。 相似文献
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学校学籍档案是学生入学后形成的有关材料、资料、成绩表格等,是学生在学校学习期间学业成绩、思想表现、综合评价等的历史记录和原始凭证。学校学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据,它对于学校领导和教师全面了解学生的思想、品德、学习、健康、家 相似文献
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研究生档案管理工作思考 总被引:1,自引:0,他引:1
研究生档案是研究生在校期间生活、学习经历的记录,主要包括三个方面:一是学生入校前在高中、大学或单位的档案材料及研究生阶段的学籍材料,例如高考试卷、本科成绩单、研究生毕业生登记表等;二是党、团组织材料,例如入党志愿书、政审材料;三是研究生答辩材料,例如研究生论文申请书、答辩决议。一、研究生档案管理的问题目前,研究生档案管理的问题主要表现在以下几个方面:1.高校配备的档案管理人员多为兼职。现在高校研究生的档案主要由相应部门的兼职档案人员管理。因为是兼职,工作精力有限,对档案管理难免存在忽视。而且兼职档案管理人员… 相似文献
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2008年9月1日教育部和国家档案局联合颁发第27号令(以下简称"27号令"),在"27号令"中明确规定了学生类档案"主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等",首次将学生类档案的概念和类别纳入规章性文件,理顺了学生类档案管理的多条线关系,显现出高校学生类档案的重要性. 相似文献
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正高校教学档案是高校教学管理的最后一个环节,目的是对教学过程中形成的所有材料进行收集、整理和保存,主要包括:普通高校录取新生名册、学生学籍卡、成绩单、毕业证学位证发放登记表以及研究生的学位审批表、毕业论文等一系列高校教学过程中形成的有价值材料。教学档案数字化是通过计算机信息处理技术,把上述纸质教学档案资源转化为数字化教学档案资源的一种现代化教学档案管理手段,具有信息存储量大、检索方便等特点,能够更好地为学校教学、科 相似文献
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大中院校毕业生档案是学生在校期间学习、生活、实践、品德、特长、奖惩情况的真实记录。作为个人档案形成的初始阶段,大中院校毕业生在校期间的档案对其毕业后求职、就业以及个人今后的职业发展有重要作用。一、大中院校毕业生档案管理的现状及问题1.档案内容较为简单、空洞、单一、失真。高校报考录取材料、体检表、大中院校学生登记表、成绩单、奖惩情况、大中院校毕业生登记表、就业协议书、就业报到证、党团员入党入团的相关材料等等都不同程度地存在问题。 相似文献
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学籍档案是学生在校期间学习、社会实践等活动的第一手记录,它系统地记载了学生在校的综合表现情况,对学校、社会和学生自己都具有保存价值。成人高校学籍档案(以下简称学籍档案)的内容包括学生的录取审批、入学注册、考试成绩、奖惩资料、休学复学、转学退学、毕业生的注册验印等原始记录。学籍档案管理是高校档案管理工作的一个重要的必不可少的组成部分。这不仅因为学籍档案较之其他档案存在着特殊性,更因为其重要性。对学籍档案进行科学的管理,既是学校提高教学质量和管理水平的需要,又为杜绝假学历、假文凭的产生,维护学历文凭的严肃性和权威性起到了重要的作用。 相似文献
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