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一、档案资料的收集力求完整、统一、规范
做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。 相似文献
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建设工程文件指在工程建设过程中形成的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件。建设工程档案指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案资料管理是档案管理工作的一个重要组成部分,在建设工程管理工作中起着至关重要的作用,及时、准确、真实地收集、整理、归档建设工程文件和档案管理资料,为工程管理、工程保修及售后服务、物业管理工作创造有利条件。本文从建设工程文件和档案资料的特征入手,结合笔者从事工程文件和档案资料管理工作的实践,分析目… 相似文献
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一个项目从策划、立项、勘察设计、招投标、施工、竣工验收,往往历经多年,项目建设完成后其生命周期一般都在几十年、上百年。因此,基本建设项目的档案管理工作十分重要。它不仅是项目验收、审计、稽查、后评价、责任追究的依据,也在该项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改中有着不可或缺的重要作用。基建项目档案是整个建设项目从酝酿、决策到建成投产全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录,它包括项目调研、评估、决 相似文献
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随着国家加大对公路建设的投资力度,公路建设取得了重大的发展,与此同时也形成了大量的公路工程技术档案。“十五”期间,国家继续加快交通基础设施建设,这必然产生越来越多的工程技术档案,并要求工程技术档案管理向高科技、高层次发展。如何加强和完善公路建设项目档案资料的收集与管理,是摆在档案管理工作者面前的重要课题。一、提前介入,建档与建路同步并进在公路立项、勘测、设计、施工、管理、竣工验收等各个环节形成的大量文件、图表、图纸、文字记录材料、数据等,是最真实的原始记录,是反映工程内在质量的重要依据,具有重要的凭证价值… 相似文献
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“5．12”汶川特大地震发生后,甘肃省天水市抗震救灾指挥部向全市发出了《关于做好全市抗震救灾档案资料收集工作的紧急通知》。要求各级、各部门、各单位本着对人民负责、对历史负责的态度,积极开展了抗震救灾档案资料的收集工作。市档案局根据全市抗震救灾工作的实际,及时派出抗震救灾档案资料收集工作小组,深入到全市抗震救灾重点部门指导收集工作。截至目前,市抗震救灾指挥部、天水军分区等部门率先向市档案局移交了档案资料,副市长萧菡捐赠了个人保存的400余份抗震救灾档案资料。 相似文献
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项目规划建设档案是建设单位在社会发展综合开发建设活动中形成的字、图纸，它是社会发展、城市建设的真实记录。它对今后合理规划项目、城市建设和为小康社会建设起着重要的参考借鉴作用。项目规划建设档案的收集工作是一项日常性的基础性工作。档案收集是否齐全完整，直接关系到今后的参考借鉴作用。海南建省时间晚，开发建设项目繁多，项目规划建设档案归档不齐全完整，档案管理不规范的问题十分突出。如何解决好这一问题，本就项目规划建设档案的收集工作谈几点认识，请同行斧正。 相似文献
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根据全国防治非典指挥部办公室、国家档案局联合发出的《关于做好防治非典型肺炎工作文件材料收集工作的通知》精神，做好非典防治档案资料的收集成为医疗单位档案工作的内容之一。笔 相似文献
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收集工作是档案管理工作的第一个环节,它为档案工作提供了实际的管理对象。收集工作是否科学,决定了档案收集数量多少和质量高低,因此,只有收集到丰富的档案资料,才能真正提高档案工作的质量,更好地提供服务。 相似文献
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公路交通重大建设项目档案较全面地记录着公路建设的诸多方面信息情况,是公路工作得以继承、发展和创新的物质载体。项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全不仅会给建设工程的竣工验收带来不便,也对建设项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建有着十分重要的作用,直接影响建设项目发挥最大效益。作为公路系统的档案工作人员．联系工作实际,就如何做好公路交通重大建设项目的档案管理工作谈谈几点认识： 相似文献
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近几年来，有关单位及各重点建设项目单位认真学习、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律、法规，在具体工作中认真执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《建设（项目）工程档案验收办法》等规范性文件。省档案局、省发改委制发了《云南省重点建设项目档案管理登记办法》，使我省逐步形成、完善了重点建设项目档案管理的法规体系。 相似文献
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档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法. 相似文献
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重大建设项目管理工作是重大建设项目建设工程中不可或缺的环节,项目档案是重大建设项目的重要组成部分,是项目稽查的重要基础依据,是项目通过竣工验收的前提。重大建设项目档案是项目的提出、立项、审批、勘探设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。做好重大建设项目档案管理工作,对于加快推进重大项目建设,规范重大项目管理,具有十分重要的作用。 相似文献
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浅谈基建档案管理中存在的问题与对策 总被引：2，自引：0，他引：2
基建档案管理是整个工程建设过程中的一项重要基础工作,是建设项目在勘察设计、立项审批、招投标、施工监理、竣工验收等环节中形成的以纸质、胶片、磁介、光介等载体存在的文字、图表、声像等形式的全部文件。基建工程档案直接反映建设工程质量的好坏,是建设工程的有机组合部分。因此,加强工程项目档案管理显得尤为重要。一、基建档案在工程建设中的重要作用基建档案记录了工程建设的全过程, 相似文献
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从成都市抗震救灾指挥部成立伊始,成都市档案局就积极主动联系该指挥部,明确抗震救灾过程中的档案资料管理的相关事宜,尤其是多次强调收集工作的重要性。由于成都市档案局的主动介入,5月22日,成都市抗震救灾指挥部印发《关于开展抗震救灾历史资料收集工作的通知》,对历史资料收集范围、收集重点及工作要求作了比较明确的规定; 相似文献
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重点建设项目档案是指重点建设项目从提出、立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理到竣工验收的全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件资料。它形成于煤矿重点建设项目的全过程．既是重点建设项目的基础工作。也是档案工作的一个组成部分：既是重点建设项目的历史记录．也是项目投产后运行、维修、 相似文献
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一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果 相似文献
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浅谈物业档案资料的建立与管理 总被引：3，自引：0，他引：3
物业档案资料管理是指物业管理机构在物业管理活动中,进行具体管理事项所形成的原始记录的收集、整理、归档、利用,具有很强的专业性,是涉及内容十分丰富的一项基础性工作。此项工作关系到物管企业品牌的创立,服务质量的优劣,对物管企业具有十分重要的意义。根据物业全程管理的原则,本文拟从物业档案资料的收集、建立以及动态管理这几个阶段作一简要阐述。一、对早期介入物管项目的物业档案资料的收集物业档案资料的收集工作要尽可能完善、及时、不错不漏。对早期介入物管项目的物业档案资料的收集大致可分为物业接管、楼宇入伙、上门走访、… 相似文献
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电力工程档案是指电力企业在工程建设中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是电力工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、事故等不同工作的重要依据.电力工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与电力工程建设项目同步进行,在电力工程竣工验收时,施工方要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的必要条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据.因此,做好电力工程档案管理工作至关重要. 相似文献