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机关档案实体分类方法，最常用的是年度———组织机构分类法和年度———问题分类法。我认为，中专档案实体分类如果单纯采取上述两种方法中的一种，都是不够全面的。比较妥当的办法应是两者的结合，也就是有的人所称的历史方法和逻辑方法的结合，是两种的辩证统一。笔者从实践中不断摸索，采用了年度之下以问题分类为主、问题与机构相结合的分类方法，避免了单纯采用组织机构分类法或问题分类法的缺陷与局限，实践证明是简便可行而较为实用的档案实体分类方法。按这种分类法可将一个档案全宗分为如下１４类：党务类；校务类；工会团委类；… 相似文献
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试论档案职能分类原则曹忠一、为什么要提出档案的职能分类原则。档案要按职能分类（即确定和划分档案的种类或类别）的原则,是本世纪８０年代中期,审计署和国家档案局在研究建立审计档案制度的过程中,为了将审计文件材料从审计机关形成的全部文件材料中区分和分离出来... 相似文献
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国土资源档案是指国土资源管理部门在各项工作括动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等,而专业档案又包括建设用地档案、土地开发整理档案、资源规划利用档案、地籍管理档案、执法监察档案、 相似文献
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近年来,我们在贯彻落实国家《机关档案工作业务建设规范》中,结合实际制定并推行了《机关档案实体分类制度》,即:机关档案文件材料归档范围、归档材料的分类及划分案卷保管期限于一体的"三合一"制度. 相似文献
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档案实体是我国馆藏档案的主要形式,数量大、种类多,对其加强保护是延长档案寿命的主要途径.在区分档案破损等级和类型的基础上,应该分别采取相应的保护措施,实现档案实体的有效保护.其中,分级保护是在保存现状调查、破损等级划分的基础上开展的保护与抢救;而分类保护则是针对珍藏档案、特藏档案和一般档案开展的预防性和治理性保护. 相似文献
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类是“许多相似或相同的事物的综合”。分类,就是依据一定特征（标准）将分类对象划分为若干类的过程。分类是人们认识客观事物的一种逻辑方法。科技档案分类包括两种含义:其一是科技档案的实体分类;其二是科技档案的信息分类。所谓科技档案实体分类是指以科技档案客体本身为对象,以揭示科技档案自然形成的内在有机联系,从而便于库藏科技档案的排架与管理为主要目标的分类。所谓科 相似文献
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科研档案指科学研究过程中直接形成的、具有保存价值的各种载体类型的档案，它包括各种文字、图表、声像材料等。由于科研档案的特殊性，它通常可以按实体材料的形成过程分五个阶段，即科研准备阶段、研究实施总结阶段、成果鉴定评议阶段、成果申报…… 相似文献
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企业档案按现行标准分为十大类,这种分类法和分类原则决定了企业档案管理的基本形式。但是,在药品生产企业档案管理中,简单采用这种分类方法,往往造成药品档案的分散管理,给技术档案的实体管 相似文献
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随着国家综合国力的增强和现代科学技术的发展,我国已开始迈向信息化社会。信息技术的普及和应用,使得信息产业在国民经济中的作用越来越大。档案作为一种重要信息资源,必然融入全社会信息产业化的时代潮流,实现档案信息管理、信息开发、信息服务一体化。一、实施档案信息化管理传统的档案管理以纸质载体形式为主,其载体与信息内容密不可分,而且档案工作者重视的主要是对档案载体形式即档案实体的管 相似文献
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从1988年开始，一些档案馆陆续依据（中国档案分类法）对馆藏档案进行了分类标引。通过十年探索，这项工作取得了很大成绩。在肯定成绩的同时，我们也应清醒地看到档案分类标引工作还存在一些不足，比较明显的是标引不一致现象比较突出，且没有受到应有重视。所谓标引不一致，是指同一主题内容的档案被标引人员赋予不同的类号。分类标引不一致现象，按不同标准划分，其表现形式也各不相同。从分类标引过程看，有主题分析不一致和给号不一致两种。主题分析取决于标引方式，方式不同，分析出的主题必然有别。档案分类标引有四种方式，即整体标… 相似文献
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高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。 相似文献
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美术院校个人艺术档案是美术院校艺术档案的一个组成部分,它是美术院校教学、科研人员在美术教学及创作、科研、社会活动中形成的不同形式、不同载体、不同内容艺术行为的历史纪录. 相似文献
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<正>2008年，教育部、国家档案局印发了《普通高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），2016年，施行了二十二年的《高等学校档案实体分类法》（DA/T 10-1994）废止。“一立一废”，很多高校档案人员对高校档案实体如何分类、如何整理产生了困惑。带着这两个问题，笔者在对省教育厅直管的近20所高校进行业务指导和调研中作了重点了解。从了解的情况看，绝大多数高校依然沿用了《高等学校档案实体分类法》，将档案实体划分为10个一级类目，44个二级类目， 相似文献
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大家知道，清产核资是按照有关管理部门制定的要求与方法进行的一项业务工作，但是，在清产核资过程中形成的登记表的归类问题，是我们应该探讨的一个问题，因为，据我所知，随着国有资产管理机构的出现，已有不少的单位把一直属于会计档案类中的清产核资登记表，重新划分到了经营管理档案类的类别中，其理由是清产核资属于国有资产管理机构的事务，而国有资产管理的类目又在经营管理档案的类别中，从而忽视了清产核资办公室就设置了财务或会计部门的这个特殊性要求，更忽视了业务与管理之间的区别与联系，那么，是否机构和业务与管理的问题清楚了，就能确定清产核资登记表的归类问题呢？其回答是否定的。因为，判定其份件材料的类别，首先应根据“：档案实体分类”的要求，即：根据档案的性质，来源，形式的特点，内容和相互之间的联系与区别来考虑，以便正确反映本单位生产经营活动的真实面貌，只有这样做，才能满足档案实体分类的要求，除此之外，其他任何理由的对件材料的分类都是不规范，不科学的，那么，清产核资的登记表到底应归属于哪个类别呢，下面我们就来讨论这个问题。 相似文献
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医院档案综合管理,是一种把医院档案作为一个整体进行组织管理和提供利用的组织形式.实现医院档案各职能分类各种载体形式档案实体统一管理和全部档案统一分类和整体开发,是今天改革开放的必由之路.实践证明了档案集中管理的优点,克服了分散管理的许多弊端,为发挥档案整体功能和档案信息的开发利用,提供了广阔的前景和天地.病案档案作为医院档案的一个分支,必须纳入医院档案综合管理的轨道,它是形势,医院建设,档案完整性等诸方面的需要. 相似文献
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企业档案的实体分类,是实现企业档案整体化科学管理的关键。采用正确的分类方法,合理地设置企业档案的类目,是制订通用的企业档案分类大纲（即企业档案的专业标准,下同）和编制实用的企业档案分类表（即一个具体企业的档案分类方案,下同）的一个重要问题。本文将就此作些探讨。 一 类代表一组在性质上彼此相同（或相似）的事物,类是一个概念。类在文献分类中又称为类目。企业档案的一个类目,是一组在某种性质上彼此相同（或相似）,具有有机联系的档案。企业档案的一级类目（也称大类）设置,就是选用恰当的分类方法,对企业档案进行最概括、最本质的区分。企业档案的大类,对进一步划分企业档案,形成企业档案的分类体系至关重要,是制订企业档案分类表的基础。通过企业档案大类的设置,应当在这一层次上,使企业档案分类大纲和企业档案分类表, 相似文献