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《湖北档案》2007,(3):47-48
3月8日，咸宁市委办公室、市政府办公室联合下发《关于向市档案馆移交国家级、省级集体荣誉档案和礼品档案的通知》。通知要求，市直各单位对于在经济社会发展中形成的各种荣誉档案和礼品档案，要不折不扣、完整安全地向市档案馆移交。市直各单位要以高度的责任感和使命感做好荣誉档案、礼品档案的移交工作。通知规定，对于荣获国家级、省级集体的荣誉档案、礼品档案，各单位要精心组织，指派专人负责做好登记、整理、移交工作。在如实填写《登记表》的基础上，要将集体荣誉档案和礼品档案实物与《登记表》一并于5月20前移交市档案馆。对于2006年后形成的国家级、省级荣誉档案和礼品档案，先由各单位档案室进行登记整理后，于次年档案工作年度检查时，移交市档案馆。 相似文献
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<正>如何规范移交行为与移交质量,减少移交纠纷,督促提高档案移交责任单位的主动性、积极性,国网达州供电公司探索提出了档案移交考评,作为提升档案管理水平,促进档案移交速度,严格档案接收质量,更好服务于企业的一种制度尝试。一、移交考核的制度设计(一)考评对象设计档案移交考评适用于有管理、资产关系的单位(部门)。对无资产管理的移交责任单位,则通过合同控制管理。(二)考评指标设计通过分析不同类型档案的形成特点和质量要求,提炼出能 相似文献
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依法移交档案是档案部门的基础工作。同时也是加强国家档案资源建设的重要工作。近年来。我市大部分市属机关、企事业单位认真执行《档案法》。切实履行应承担的法定义务，严格按照国家和我市档案移交规范，认真完成档案移交工作。自2000年以来。市属单位移交市档案馆的档案累计达11万余卷。 相似文献
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一、存在的问题 1.有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案.《会计档案管理办法》第六条明确指出:"当年形成的会计档案,在会计年度终结后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管".会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的,尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更,但他的所有权仍是委托单位,属于委托单位全宗的一个门类,应当保持一个单位全宗的完整性和连续性,应该及时移交档案. 相似文献
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<正>档案开放审核工作是各级国家综合档案馆的一项基础性业务工作。《国家档案馆档案开放办法》明确开放馆藏档案是档案馆的法定职责,档案馆应当主动履行职责,积极开展档案开放审核工作,向社会公布开放档案的目录,提升档案利用服务质量,为开放档案工作创造条件。《档案法》则规定了“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交时附具意见”。在档案开放审核环节,国家档案馆与档案形成单位或者移交单位共同组成档案开放审核主体, 相似文献
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按照《中央、国家机关向中央档案馆移交档案时间安排》，到2010年，将有100多个单位向中央档案馆移交档案。截至2004年11月19日“中央、国家机关档案移交工作会议”为止，已有33家单位的28万多卷移交进馆。现将这次会议上科技部、中国兵器工业档案馆、中国石油天然气集团公司、中国纺织工业协会的有关发言摘录如下，以供参考。 相似文献
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近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题， 相似文献
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正1上海市徐汇区档案局(馆)双档案移交的实践上海市徐汇区档案局(馆)"双档案""移交是指将实体档案和数字档案同时移交档案馆。具体做法是移交单位要在区档案馆的指导和监督下负责将移交的档案通过外包公司或者其他形式(一般是外包形式)数字化,然后通过物理归档的介质传递方式(通常有移动硬盘、光盘、优盘)将数据移交给档案开发科,数据拷贝到外网电脑上经杀毒,技术人员将数据挂接到内网的档案信息管理系统的服务器上并导入数据库中,校对人员结合纸质档案目录校对系统中的数据,对于错误较多的则要求移交单位重新整理,最后数据核查无误后,清查数据后填写移交单,通过领导审核才能接收实体档案入馆。 相似文献
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最近，自治区档案局发出《关于切实做好向自治区档案馆移交档案准备工作的通知》，要求凡列入自治区档案馆档案进馆序列表的单位，其1988年前形成的永久档案，从今年下半年起，应陆续移交自治区档案馆。 相似文献
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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献
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<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,不少单位往往是人已离开档案却未移交,也有的单位把已立卷的档案和近期未归档的资料胡乱放下一堆,给接管人员带来了很大困难. 相似文献
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近日,首批"我国近海海洋综合调查与评价专项"(简称908专项)档案移交进馆暨工作交流会在国家海洋信息中心举行,6家档案移交单位承担的30个国家级项目和76个省级分项目的档案全部移交中国海洋档案馆保存。首批908专项档案移交进馆单位是:国家海洋局天津海水淡化与综合利用研究所、东海分局、南海分局和天津市海洋局、上海 相似文献
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<正> 2003年6月11日云南省档案局馆在昆明召开了省级机关单位档案移交工作座谈会。这次会议的主要任务是研究省直单位的档案移交、保管工作,确保档案的完整与安全,91家省级机关单位分管档案工作的领导和档案人员共127人参加了座谈会。座谈会由省档案局馆副局馆长余俊科主持,杨汝鉴局馆长作了《做好机关档案移交保管工作,加强国家档案资源建设》的讲话。 相似文献
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2001年12月31日，河北省人民政府第49次常务会议审议通过了《河北省档案接收和收集管理办法》，《办法》中特别要求，有关单位向地方国家档案馆移交档案时，应当同时移交有关资料，这就为进一步优化馆藏结构，丰富国家档案资源提供了法律依据。 相似文献
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科技档案的形成标志属科技档案管理学基本理论的研究范畴。正确地规定科技档案的形成标志，不仅有助于科学地揭示科技档案的本质特征、科技档案工作的起点、范围及其重点，而且对加强基层企事业单位的科技文件和科技档案工作有现实指导意义。归档是现行科技文件转化为科技档案的标志，这一命题自60年代始就已写进了科技档案管理学教材。所谓归档，一般是指一个单位内各科技业务部门或科技人员．按归档制度的规定，把已经办理完毕或告一段落的、具有保存价值的科技文件，经初步整理后向科技档案部门移交的工作。以归档作为科技档案的形成标志… 相似文献