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档案管理现代化前处理工作要注意对档案原件的保护 总被引：1，自引：1，他引：0
为适应档案现代化管理，需要对馆藏档案进行规范化的加工整理，即所谓“二次整理”。在这个工作过程中，如果忽视档案保护，往往会给档案原件造成损害。如60年代以前的大部分档案是“合订卷”，为了光盘扫描录入需要，须重新单份装订。这样．由于相当一部分档案是用胶水粘贴装订的，拆开档案会依靠装订线的内容受到损害；一些档案形成年代久远，纸张质量较差，脆弱易折，拆开后再装订，也会造成不同程度的破损；“合订卷”档案以整卷为单位编流水号，拆开后要以每份为单位编流水号，重新加盖档号章，其中有些档案几经整理编号，“左上角”已… 相似文献
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档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。 相似文献
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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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书立卷是我国机关档案工作的重要环节。多年的实践表明，书立卷为提高各级机关档案工作水平起到了重要作用。近年来，随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理，传统的立卷方法受到冲击。所以一种以“件级整理”的方法就是在这种形势下诞生的，也正在被档案人员所接受和应用。那么，“件级整理”方法究竟有什么优越性呢?本就自己对该办法的理解阐述以下几点，供大家参考。 相似文献
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“卷”改“件”后提升档案利用服务质量之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
归档文件“卷”改“件”整理方法的实施,大幅度简化了整理中的手工操作,为档案利用创造了良好的环境和条件,档案工作者必须更新服务观念,提升自身素质,拓宽馆藏内容,扩大利用服务,提供多种利用服务方式,满足不同需要,紧跟时代步伐,变革档案利用服务手段,提升档案利用服务质量。 相似文献
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抓基础,强化档案业务工作狠抓档案工作
规范化管理,不断提高全市档案工作整体水平。近年来．乐山市市县两级档案部门按照“无级上级,有级升级”的工作思路．狠抓档案基础业务建设,全市各级各类单位档案规范化管理迈上新台阶。 相似文献
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档案的整理,是档案工作中不可忽视的一个环节。采用哪种整理方法,对案卷的质量影响颇大,对档案的管理与利用影响深远。长期以来,和文书档案一样,城建档案一直采用的是按卷整理的方法。从2005年起,杭州市城建档案馆对城建档案的整理方法进行了改革,将文书档案中经常提到的“件”的概念引入到城建档案领域, 相似文献
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为适应档案管理现代化的需要,2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法,提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践,进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。 相似文献
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■《归档文件整理规则》实施后 ,文件的整理方法由“卷”改为“件” ,请问以前已经整理完毕的案卷需要重新拆卷吗 ?答 :卷改件后 ,以前已经整理完毕的案卷当然不必重新拆卷。《归档文件整理规则》 ,以简化整理、深化检索为指导思想 ,在遵循归档文件形成的基本规律的前提下 ,改变了我国传统的文书立卷方法 ,将文件的整理由“卷”改为“件” ,对整理的具体方法做出了详细规定 ,它将大大减少工作人员的劳动量 ,节省人力、财力、物力 ,提高工作效率 ,并为档案工作适应现代化管理的新形势奠定基础。《归档文件整理规则》是国家档案局于 2 0 0 0年… 相似文献
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今年来，安化县工商局把档案规范化管理工作作为加强基础建设的重要内容来抓．在近日全县组织的档案工作检查中，该局档案工作获得检查组的充分肯定。一是落实责任。及时明确档案管理员的职责。要求其严格按照档案接收、整理、保管、利用程序实施管理。二是规范管理。档案整理基本达到了分类准确、编目科学、排列合理、清洁整齐．包装美观，方便适用的目的。三是在开发利用上求实效。 相似文献
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新密市档案馆现有馆藏175个全宗,76763卷、册(盒)档案。建国前档案241卷,其中民国档案236卷,革命历史档案5卷。建国后档案止2000年底,文书档案66351卷,科技档案460卷,专门档案5710卷,声相档案2001册(盒)。我们通过对十年来馆藏各类载体档案的利用情况调查发现有以下几个特点:1近十年来对建国前档案利用者数量极少。除了编写教育志,参考民国时期密县教育发展概况以外几乎无人问津。2科技档案由于馆藏有限,并且都是一些过时的科技成果,因此,十年来科技档案几乎处于休眠状态。3声相档案作为特殊载体的档案虽然也比较重视,但是并没有像文书档案… 相似文献
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近年来,安徽省档案馆接收了近六万卷民国时期遗留下来的安徽邮电局历史档案.为了积极响应安徽省委省政府关于加快推进档案信息化建设的号召,同时为了保护中华民族的珍贵文化遗产,安徽省档案馆决定对这批民国档案进行规范化整理和数字化加工.笔者有幸在安徽省档案馆参加了为期一个月的民国时期安徽省邮电局部分档案的数字化业务外包实习工作.文章拟根据实习时的所见所闻,从研究民国安徽邮电局档案数字化工作的特殊性因素着手,分析民国档案数字化业务外包存在的局限性,并提出一系列建议与对策. 相似文献
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一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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近日,天水市麦积区档案局在全面收集档案资料的基础上,派专人深入区水务局,指导区水务局对水利基础设施建设过程中形成的各类档案资料进行整理,建立健全档案室各项管理制度。目前,共整理归档各类档案59盒129卷,影像资料90张,其中文件管理类档案24盒67卷,水利工程专项8盒12卷,经济社会用水专项6盒16卷,河湖开发治理保护专项1盒7卷,水土保持专项1盒4卷,行业能力建设专项2盒6卷。 相似文献