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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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谈档案整理中的"正件"与"附件" 总被引：1，自引：0，他引：1
执行以“件”为单位整理归档,由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势,越来越得到广大档案工作者的认可。目前,一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处,然而在编目的过程当中,人们注重的是对正件”题名的揭示,“附件”内容却往往被忽视,从而造成档案利用的质量下降,档案的现行价值和历史价值被削弱,本文就这个问题谈谈自己的一些感触,与大家探讨:“附件”在我们归档的材料当中并不少见,有指导性文件、统计报表、上… 相似文献
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执行以“件”为单位整理归档，由于有操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨： 相似文献
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为适应档案管理现代化的需要，2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法，提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践，进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。 相似文献
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以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进,改革创新的一项重大举措,在《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）颁布实施后已推行数年。归档文件整理不再需要进行组卷,而划分为装订,分类,排列,编号,编目,装盒六个步骤,大大简化了整理程序,使档案人员一学就会,因此,按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。 相似文献
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以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。 相似文献
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实施《归档文件整理规则》几年来,实现了以“件”为单位管理档案,大幅度地简化了原来立卷整理工作中的大量手工劳动,免除了繁琐、复杂的组卷过程。减轻了档案人员的劳动强度,减轻了对档案原件的破坏,从人力、物力和财力上为机关减轻了负担,并与文档一体化相互配合,推进了档案管理现代化的进程。其中以“件”管理档案方式的优越性主要表现为:1、减轻了档案人员的劳动强度。传统的立卷方法,手续繁琐,过程复杂,且随意性较大,尤其在装订档案时,要求装订的案卷要结实、整齐、美观,不能压住字迹、不能掉页、不妨碍阅读,采用三眼一线背面打结的方法… 相似文献
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2000年12月，国家档案局颁布了《归档文件整理规则》，改革了文书档案归档方法，达到简化整理、深化检索的目的。在带来诸多方便的同时，以“件”为单位归档也不免带来一些新的情况和问题。 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准:<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布实施,是我国机关档案工作面临现代化管理进行改革的一项重大举措,它是为了适应档案管理现代化需要,提出的完全不同于传统立卷方法的"文件级"整理方法.二者最大的区别在于<规则>以"件"为整理和保管单位,传统的方法是以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊. 相似文献
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执行以“件”为单位整理归档，由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作者的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本文就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨： 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,是档案整理工作的一项重大改革,也为企业按照“卷”改“件”整理档案提供了依据。自我国加入世界贸易组织后,企业的经济活动已经成为全球性贸易活动的组成部分,同时面临国际、国内各方面的市场竞争,企业的管理手段和方法日益追求现代化,由此带来,计算机管理应用于企业管理的方方面面。档案管理在这样的氛围中,要与时俱进,研究与实践档案数字化管理的途径与方法,使档案管理信息化,在企业的发展中力争有为。1.计算机的普及为档案整理“卷”改“件”提供了条件。办公自动化为文档一体化提供了条… 相似文献
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“卷”改“件”后档馆业务环节窥探 总被引：1，自引：0，他引：1
近几年,关于传统的文书立卷方法如何改革,众说纷纭。纵观各家之见,主要的观点是,取消“立卷”,实行文件级管理,档案的整理方法由以“卷”为单位改为以“件”为单位。改革后的整理方法,将以其简便、高效,赢得机关档案工作者的青睐,目前有些条件成熟的单位已经开始了试点工作。这就意味…… 相似文献
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于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》,对传统的文书立卷方法进行了变革。人们最为熟悉的“案卷”概念就此被悄然隐去,“件”作为归档文件的整理单位使整个操作过程变得简单起来。但在档案界,两种不同的观点依然针锋相对,即一种主张不立卷,以件为单位整理档案,形成文件级档案;另一种是主张立卷,以卷为保管单位,形成案卷级档案。本人倾向于第一种观点,即不立卷,可以保留“案卷”概念,借助计算机,模拟人工立卷,形成虚拟案卷,保持文件之间的内在联系。一、传统的立卷方法众所周知,传统的立卷方法既要考虑“六… 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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一、实施文档一体化管理的主要步骤(一)文件的整理在实现文书工作与档案工作规范化、标准化的础上,文档一体化管理系统要符合国家档案行业准《归档文件整理规则》的要求,以“件”为档基本保管单位,这是实行文档一体化管理的必要提,也是档案工作的一种创新,是一种科学的管方式,符合档案工作的发展趋势。机关、企事业位的所有文件在阅办前几乎都要进行登记,登记容一般包括文件责任者、文号、标题、形成时间,这与以卷为单位整理时抄写卷内目录工作相,即把一年内形成的需要归档的文件材料作为一卷”,把文件登录作为这“一卷”卷内目录的抄工作。… 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA／T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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关于立卷改革问题的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位 ,改为以“件”为保管单位这就从根本上改变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利 ,许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。本文通过两种立卷方法的比较及其对两种立卷方法的不同观点的论述 ,提出了自己的看法 ,供大家参考。 相似文献