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数据库技术应用到档案工作中为档案工作的发展创造了新契机,当前各档案馆(室)正在努力将馆藏档案实现数字化管理,建设档案数据库.数据库技术提高了档案的编排管理效率、检索速度和查准率,为档案管理、档案检索利用提供便利.在档案学界许多关于档案数据库的文章中,我们发现其中大多数文章对档案馆藏数据库和档案专题数据库是不作区分的,这就使大家产生档案数据库仅与档案信息资源建设相关而与档案信息资源开发无关的错误认识.档案馆藏数据库和档案专题数据库的区别体现在以下几个方面:…… 相似文献
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馆藏档案信息专题数据库(以下简称"专题数据库")是档案部门充分利用现代化管理手段,加强对档案资源管理、开发与利用的产物,也是档案部门建立电子档案管理系统、数字档案馆、虚拟档案馆的前提和基础.从功能上看,档案信息数据库包含档案管理数据库及专题数据库,作为适应信息资源开发利用的专题数据库,它可以从档案管理系统中派生出来,但更多的是根据本馆需要自建形成. 相似文献
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一、馆藏档案数据库概述
馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库.馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱.
馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主.其中,目录型档案数据库主要是记录档案的档号、标题、责任者、页数、文号等档案外部特征,如案卷目录数据库、全引目录数据库等.目录型档案数据库是在档案管理的日常工作中产生,建立目的主要是方便档案管理,服务公众检索,一般强调“快”和“全”. 相似文献
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重特大事件档案专题数据库建设对提升档案部门重特大突发事件数字化应急能力和推动国家级专题档案记忆库建设等方面具有重要意义。论文通过对全国49个副省级以上综合档案馆的调研,总结重特大事件档案专题数据库的建设情况,从而得出我国重特大事件档案专题数据库建设存在缺乏有效的统筹规划、专题数据库建设推进缓慢、专题数据库内容建设单一、专题数据库服务性有待提升等问题,进而提出明晰规划设计、释放多元潜力、加强用户研究、扩大利用授权等建设路径。 相似文献
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本文通过研究当前高校档案管理的重要性,结合实际的档案需求情况,分析了档案专题数据库基本的几种类型,来满足高校群体对档案信息的个性化需求,并通过对档案专题数据库模式的分析,制定了具体的应用措施,以便能够为相关人员提供信息参考。 相似文献
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本文基于认知体验观和多模态语言理论,结合少数民族语言档案管理的特殊性,分析多模态民族语言档案数据库建设的必要性,探讨多模态民族语言档案数据库的基本构成,并以音频语言档案数据库的建设为例,提出建设该类档案数据库的基本步骤,以期对我国少数民族语言档案管理工作和相关研究的开展提供借鉴思路。 相似文献
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对档案专题数据库建设的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
文章首先对档案专题数据库的内涵作一界定,然后分析档案数据库的特点,重点提出有关档案专题数据库建设的宏观政策、开发程序及安全问题等方面的几点思考,以期能够更好地服务于档案专题数据库建设的良好前景. 相似文献
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近几年来，学校档案在教育教学改革中发挥着越来越重要的作用。为更好发挥档案价值，需要加强信息技术在档案管理中的应用。本文认为，新时代学校档案管理还存在思想转型不够、数字技术应用不足、支持保障不到位等问题，迫切需要在制度标准化、专题数据库建设、档案安全防护等方面进行探索和创新。 相似文献
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建设档案专题数据库的最终目的是方便利用,深层次开发馆藏资源,满足用户的利用需求,建设高校档案专题信息数据库要发挥高校档案馆的资源优势、技术优势。通过建立档案专题数据库平台,深入开发利用档案资源,实现专题数据库与归档数据库数据资源共享,积极主动为高校的建设提供服务。 相似文献
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随着我国档案信息化建设的蓬勃发展,档案软件大一统的时代正向我们走来,从计算机辅助立卷到档案实体数据库管理,再到数字化档案馆,档案部门应该如何向软件开发商提出自己的需求?一个区域的档案信息化建设管理系统应如何满足当地政府、社会和公众的多方面需求?一个完整、优秀的档案管理软件应具备哪些功能?本文依托笔者五年多的档案信息化实践,综合各地档案馆(室)的先进做法和有关专家的意见,对综合档案馆信息化建设的软件功能设计提出几点思考。一、目前我国档案管理软件的局限如果从综合档案局(馆)的主要职能、业务流程和档案管理的环节来… 相似文献
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当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。 相似文献
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档案专题数据库建设热的冷思考——构建基于质量控制理论的档案专题数据库建设流程 总被引：1，自引：0，他引：1
在详尽分析档案专题数据库建设现状及存在问题、简要解读质量控制理论的基础上,提出基于质量控制理论的档案专题数据库建设流程,并着重解析质量控制理论与档案专题数据库建设流程的结合方式。 相似文献
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随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开 相似文献
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对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看,档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进,其间涉及数字档案信息从形成到销毁的全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响,使之在一定程度上发生某些变化。 相似文献
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在对军队档案系统档案专题数据库建设情况进行广泛调研的基础上,分析了军队档案专题数据库的建设特点及存在问题,并就数据库建设数据组织阶段的操作流程及环节进行解析,最后深入探讨了数据组织阶段的质量控制方法. 相似文献
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档案专题数据库建设是信息化条件下档案信息资源开发的一种重要方式,是网络环境下档案编研工作的拓展和创新。档案专题数据库具有专题特色明显、针对性强、文件之间有机联系更加紧密、数据的类型更加多元的特点,能更加全面、系统的反映出档案用户的特定需求,实用性更强,建设档案专题数据库具有重要意义。 相似文献
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档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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本文以西南财经大学专题档案工作为例,从加强档案信息资源建设的角度,详细阐述了专题档案管理的基本要求、具体方法和服务对策。 相似文献
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本文以数字化体育档案特色数据库资源建设为例,从数字化体育档案解读及最新进展、数字化体育档案特色数据库资源建设的目标、数字化体育档案特色数据库服务方式和内容等方面,对数字化体育档案管理的有效途径进行了探讨。 相似文献