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一、档案目录与政务信息资源目录体系的内在联系档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。①经过长期的实践和积累,档案机构根据丰富的馆藏和多样的档案利用需求,形成了管理型、检索型、报道型等多种类型、不同结构的档案目录。 相似文献
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我国的档案数据库采用的是广义数据库的内涵,包括电子档案数据库和以全引目录、纸质的案卷目录等传统形式存在的非电子档案数据库.以数据库的编排是否体现独创性,又可将档案数据库分为独创性档案数据库和非独创性档案数据库,非独创性档案数据库又可分为全文档案数据库和目录档案数据库. 相似文献
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一、问题背景
在档案管理过程中,为了确保馆藏档案的有效管理,经常需要生成各种各样的统计表.然而,馆藏数据的不断增加以及客观上统计格式要求的多变,造成纯手工统计方式以及简单数据库统计方式效率严重低下.特别是要分全宗统计的台账资料,如案卷目录标签、案卷目录统计表、馆藏档案数量统计表以及馆藏所有全宗卷内相关表格的统计制作等.这类统计表共同的特点是一个全宗需要制作一张表. 相似文献
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一、档案数据库的优点
1.档案数据库的编排效率、检索速度和查准率有了明显提高.面对日增月积的档案,沿用传统的手工目录管理模式已经不适应形势的要求.传统档案管理中主要存在问题有:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容因永远无法检索而难以利用.档案数据库支持关键词的模糊查询,并且能在检索结果中直接查看各标题对应的内容概要,大大提高了检索速度、查准率和查全率,而且目录维护也十分方便. 相似文献
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编辑老师:2008年10月,鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆,建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用,2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是:首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录,然后备份到移动硬盘上,最后导出 相似文献
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档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保存档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。传统档案馆是以实体的建筑物形式存在的,因其管理对象为记录在纸张等载体上的以文字符号、图表、图像等形式存在的档案信息。这种档案信息的存在方式也被称为“实体”,所以传统档案馆的档案管理模式是将馆藏档案以全宗或案卷为保管单位围绕着收集、整理、保管、鉴定、利用等业务环节展开的,体现集中统一的管理原则、思想。“数字档案馆是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术而产生的一种新型档案馆”,它是“采用现代高新技术所支… 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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数据库技术应用到档案工作中为档案工作的发展创造了新契机,当前各档案馆(室)正在努力将馆藏档案实现数字化管理,建设档案数据库.数据库技术提高了档案的编排管理效率、检索速度和查准率,为档案管理、档案检索利用提供便利.在档案学界许多关于档案数据库的文章中,我们发现其中大多数文章对档案馆藏数据库和档案专题数据库是不作区分的,这就使大家产生档案数据库仅与档案信息资源建设相关而与档案信息资源开发无关的错误认识.档案馆藏数据库和档案专题数据库的区别体现在以下几个方面:…… 相似文献
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正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信 相似文献
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目前,档案界在理论和实践上都在进行着大胆的尝试,涌现出许多新生事物,各种新思维、新观点层出不穷。例如：对“档案信息商品化”、“档案市场管理”、“利用者会员制”、“设立档案中介机构”等档案管理工作中所发出的经济现象,以及对“档案光盘系统管理”、“档案目录数据库建设”、“构建档案信息网”、“目录中…… 相似文献
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为适应网络、通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要,档案信息化和网络化已成为档案工作必然的发展方向。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。一、档案数字信息资源建设的主要内容及信息获取方式:档案数字信息资源建设主要指馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收,它的主要形式有馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专户数据库建设。其信息资源的获取渠道与方式主要有:1、现有馆藏各种传统介质档案的数字化。主要是通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将馆藏纸质、声像、缩微… 相似文献
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在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。 相似文献
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事业单位档案管理信息化建设问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1事业单位的档案管理实现信息化的必要性所谓“档案管理的信息化”,是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且,可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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