共查询到20条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
2.
在早期的档案案卷目录与文件目录中,有相当一部分是用字处理软件Word或WPS,采用"套打"的方式直接打印在印刷好的案卷目录或文件目录上.如今在建立机读档案案卷目录数据库与文件目录数据库时,往往要将这些目录重新输入数据库,费工、费时、费力.这里向大家介绍一种利用字处理软件Word 2003自带的"转换工具",将文本转换成可导入数据库的目录数据方法. 相似文献
3.
由于档案目录数据库集中存放着档案馆的全部重要机读档案数据信息,少则几十万条记录,多则几百万条记录,一旦泄密或遭受破坏都会对档案管理工作带来严重损失,因此,对档案数据库的安全性保障问题我们决不能掉以轻心,必须注意加强对档案数据库系统的维护管理,保障档案... 相似文献
4.
推行文书立卷部门建立机读档案目录数据库初探○丁春平为加快运用微机辅助档案管理工作的进展,我校档案馆于１９９１年至１９９３年,组织人力集中对馆内１９４８年底至１９８９年形成的一万多卷馆藏文书档案逐卷鉴定价值、密级,审改案卷标题,并以数据库的形式建立了机... 相似文献
5.
一、馆藏档案数据库概述
馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库.馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱.
馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主.其中,目录型档案数据库主要是记录档案的档号、标题、责任者、页数、文号等档案外部特征,如案卷目录数据库、全引目录数据库等.目录型档案数据库是在档案管理的日常工作中产生,建立目的主要是方便档案管理,服务公众检索,一般强调“快”和“全”. 相似文献
6.
我国的档案数据库采用的是广义数据库的内涵,包括电子档案数据库和以全引目录、纸质的案卷目录等传统形式存在的非电子档案数据库.以数据库的编排是否体现独创性,又可将档案数据库分为独创性档案数据库和非独创性档案数据库,非独创性档案数据库又可分为全文档案数据库和目录档案数据库. 相似文献
7.
民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读 相似文献
8.
<正> 国外巳建立机读数据库的大型图书馆,往往将其拥有的基本数据经加工而产生数据库的衍生物,其目的是主动传递目录情报,并促进数据库的利用。这类文献目录通常可应要求免费获取。下面介绍美国国家农业图书馆和国家医学图书馆的两组书本式目录。 (一) 《快递文献目录丛刊》(Quick Bibliography Series)1977——。原是美国国家农业图书馆公众服务部应用戶要求,经联机或脫机检索AGRICOLA数据库而编成的专题文献目录。现由参考部选择多数用戶感兴趣的主题按限定时期编成各种专题文献目录,例如“世界蘑菇栽培1979—1985”,“组织培养1982—1984”等。 相似文献
9.
档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事. 相似文献
10.
档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
11.
《北京档案》2008,(3):46
《山西档案》2007年第6期吕芳的文章指出,非汇编档案数据库是以目录数据库为代表的一类数据库。档案目录数据库具有存储信息量大、检索快速、使用方便、实用性强等优点,是档案信息资源建设的重要基础,具有重大的社会乃至经济价值,虽然档案目录数据库因不具有独创性而不受著作权法的保护,但由于开发制作档案目录数据库同样也付出了一定的创造性劳动,档案部门也投入了大量的人力、物力及资金等,花了很大力气进行档案目录数据库的建设,也取得了阶段性的成果。如果无视档案目录数据库的著作权保护,不对数据库开发及制作者权益维护,必须挫伤档案部门向社会提供档案目录数据库的积极性,不利于档案信息化的发展。 相似文献
12.
13.
档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径 相似文献
14.
为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作.
一、档案数字化所做的工作
1.不断完善档案目录数据库.从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有.在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性.为档案数字化打下坚实基础.目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点档案全部实现了计算机检索. 相似文献
15.
中国第二历史档案馆现已建立了全国民国档案全宗级目录的数据库管理系统 ,目前正在加紧完成案卷级目录的数据库管理工作。从档案馆建立档案信息网络系统的实践上看 ,各项业务工作正逐步实行计算机管理。这种通过网络系统开展的业务工作的趋势 ,如果能完全取代以往手工作业和定性管理的传统模式 ,工作效率将会大幅度提高 ,同时又能使档案馆的工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。这样既能更好地为社会服务 ,又能提高管理水平。然而 ,在充分享受高效率的工作和高质量的服务的同时 ,也深深感到档案馆局域网安全性的重要 ,如何… 相似文献
16.
档案馆机读目录后控方法实践 总被引：1，自引：0，他引：1
档案机读目录是以一定的格存入计算机存储器中,可由计算机取的档案目录数据。通常将通过著标引得到的、反映档案特征的信息档号、题名、责任者、分类号、主题词输入计算机,形成机读目录。编制机目录,是实现档案计算机检索的前提其质量直接影响档案检索效果。数据库样本总目录数 相似文献
17.
在计算机信息处理领域里,一种崭新的信息存储介质——机读文件,正在部分地取代传统的纸质文件.这情形很象人类发明纸张和印刷术之后,竹木简和缣帛文书被纸质文件逐渐取代一样.当今世界上,已有一些国家对机读文件加强管理,建立了机读档案;还有的国家在裆案法上规定机读文件与纸质文件具有同等的效力,这是值得借鉴的.跨入80年代以来,我国一些政府部门和企事业单位,应用计算机进行信息处理,不同规模的专业性数据库纷纷建立.1982年我国人口普查,使用计算机进行数据处理,建立了国家级和省级的人口普查数据库.气象部门的气象资料数据库,地质部门的地质矿产数据库,科技 相似文献
18.
浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标. 相似文献
19.
档案著录标引质量决定着机读数据库数据质量,关系着计算机档案信息系统的性能及档案信息源的开发、共享.如何才能保证?笔者主要从保证著录标引条目的准确性、完备性和可检索性三方面进行了论述.一、档案著录标引条目的准确性. 相似文献
20.
档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化数据等的建设。档案数据库目录是依托计算机科技，将档案的著录分类信息存储于计算机和数据库中的电子目录，电子目录形式的档案数据库有检索速度快和查准率高等特点。对档案在公众中的普及利用和向社会提供高效服务方面起到了极大的推动作用。数据库目录的建设是档案部门在传统业务工作上的深刻变革，是档案信息现代化跨越式发展的核心内容。 相似文献