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档案的收集工作是按照国家有关规定,把分散在各单位、单位内部各机构和个人手中的档案,以及散失在社会上的零散档案,通过接收和收集,分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆,实行集中统一管理,这是档案室一项经常的、艰巨的任务。档案的收集工作是建立在归档制度基础上的,归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求。 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献
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正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者 相似文献
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编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规 相似文献
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2012年12月17日,国家档案局颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令),自2013年2月1日起施行。这是继《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》(国家档案局令第8号,以下简称8号令)、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号,以下简称9号令)颁布之后,国家档案局制定颁布的又一项重要档案工作行政规章。10号令对新形势下企业文件材料的归档范围和保管期限做了新的规定,对企业建立科学合 相似文献
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新《规定》适应变化了的档案工作要求.它对于新时期各级档案部门及机关单位文书档案人员正确界定文件材料归档范围及保管期限等具有重要意义。 相似文献
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<正>档案是党和国家重要的信息资源,是反映各单位工作活动的真实历史记录和原始凭证材料。《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)的发布施行,是档案资源建设的重要举措,是强化档案馆"五位一体"功能的重要手段。为了加强对省直部门的下属单位档案工作的有效监管指导,编制好云南省档案馆收集档案范围实施细则,按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档 相似文献
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年末岁初，国家档案局公布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》（下称《规定》），把原先的业务文件上升为行政规章。《规定》要求“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”，并明确要求，《规定》自颁布之日起施行。 相似文献
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正文书档案来源于文件,一切文书档案都是由处理完毕的文件转化来的。文件产生于机关、团体、企业、事业单位。文件归档工作就是按照党和国家的有关规定,依据归档范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中处理完毕的有价值的文件集中到一起,以供系统分类和立卷整理的工作。《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:"对国家规定的应立卷归档的材料,必须按照有关规定,定 相似文献
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一、高校学生档案管理存在的问题
1、归档材料类型多年不变,新产生有价值的材料没有纳入归档范围。多年来,档案部门一直遵循一成不变的归档范围,与有关部门缺乏沟通,致使许多有价值的归档材料没有归档。 相似文献
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<正>国家档案局于2006年9月发布8号令(《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》),又于2011年11月发布第9号令(《各级各类档案馆收集档案范围的规定》)。8号令的目的是要做到各类档案应归档尽归档,9号令的目的是要做到凡是对党和国家及人民群众有用的档案应收尽收,应留存尽留存。9号令及同期发布的《国家基本专业档案目 相似文献
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2012年12月,国家档案局发布第10号令,公布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称《规定》),并要求自2013年2月起施行。学习贯彻国家档案局10号令,进一步理顺规范企业档案基础工作,是当前和今后一个时期企业档案部门和档案行政管理部门的重要任务。本文试就国家档案局10号令的学习贯彻工作作一探讨。 相似文献
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2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称新《规定》).这是国家档案局近年来发布的有关机关档案工作的一个重要文件,如何抓住学习、贯彻、落实新《规定》的机遇,不断提升机关档案工作管理水平,是摆在我省各级档案部门面前的一项紧迫任务.笔者就此谈谈对学习贯彻落实新《规定》的一点认识,仅供同行们商榷. 相似文献
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《规定》修订的背景、原则、过程及主要内容 总被引：2，自引：0，他引：2
2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。《规定》的发布施行,标志着我国档案法制化建设取得了又一新的成果,必将对机关正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。这次发布的《规定》是对1987年《国家档案局 相似文献
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国家档案局8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,要求各机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表;有垂直领导关系的中央、国家机关编制本系统文件材料归档范 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献