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随着数字化校园建设工作的快速推进,全国各高校都在建立适用于本校的办公自动化系统(Office Automation,简称OA系统),这些系统根据实际工作的需要通常都会包含公文处理、会议管理、信息发布、个人办公、领导日程管理等几个主要的模块。系统建设伊始,开发人员通常关注这些模块的功能是否实现,而对于这些模块产生的电子文档的归档问题却往往重视不够,归档功能设计得不够细致和深入,实用性较差。有些时候因为经费不足或者功能实现较为繁琐等原因,归档功能模块被取消开发了。然而随着OA系统的持续运转,这些电子数据不 相似文献
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当前政府办公自动化系统的公文管理功能普遍存在问题,其中的瓶颈亦即最根本性的问题是公文流程问题。当前政府公文流程存在功能分散、相对封闭、文档分治等主要问题。基于这种流程开发的办公自动化系统忽略了档案管理中对于电子公文长期保存的需求,所保存下来的电子公文将来无法作为档案发挥应有的凭证作用。要解决这个问题,必须研究并设计国家层面的电子公文流程,实现文档一体化的全程管理,统一文档管理体制,更新办公自动化系统开发模式。 相似文献
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办公自动化对公文处理的影响 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化发展,公文处理工作通过电子政务运转,大大地提高了办公效率,但在实践中发现对传统的公文处理工作带来很多影响。1.自动化技术不普及,公文处理工作量增加。一些单位旨在逐步实现办公自动化,但由于部分人员不习惯在计算机上看文件,不想放弃几十年形成的公文处理模式和思维模式。因此不得不同时保留和使用手工操作,导致电子文件和纸质文件同时存在、运转和处理,特别是在公文的起草、送审阶段,文秘人员的工作量几乎与传统公文处理等同,非但没有简化和改进文书处理部门的工作,而且使这些部门的工作量大大增加,无法发挥办公自动化的… 相似文献
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信息时代,作为信息物质载体的各种公文和档案会随发展产生变化。越来越多的公文、信件通过网络传递。网络技术的应用使行政工作逐步电子化,无纸化办公逐步形成。笔者作为医院档案工作者,通过工作实践,认识到从公文处理到档案管理并提供利用是一个有机整体。把档案管理与电子政务建设结合起来,把办公自动化系统与档案管理系统结合起来,才能从根本上实现文档一体化办公,使办公自动化提升到一个新水平。电子公文的管理,既是文书处理部门的日常工作和档案管理部门的基础工作,同时也是信息化建设的一项重要工作内容。把电子文件完整、安全、规范… 相似文献
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一、应用办公自动化管理档案的优势1、工作效率大幅提高办公自动化最大的特点就是用电子公文传阅流程替代以往的纯手工化流程,灵活地将各类文件直接通过办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标。这种方便快捷的"无纸化"公文处理模式向传统的档案管理工作提出了新的挑战。为了使档案管理工作和"无纸化"办公模式有机的结合起来,档案部门通常将档案管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在网络上传输的文件。随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及,办公自动化管理系统已逐步取代了以纸质文件为主体的公文流转和办公方式,大部分日常工作都可以通过办公自动化网络办结,于是产生了大量的 相似文献
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浅谈主题词及其在目前公文标引中的问题和对策赵茂祥随着现代科学技术的进步,办公自动化和档案管理现代化已是大势所趋。以电子技术为中心的仪器设备和终端技术正在逐步应用于各级各类办公部门和档案管理部门。自９０年代以来,中央国家机关和地方机关先后开展了公文主题... 相似文献
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浅谈文档一体化管理系统 总被引：1，自引：0，他引：1
浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识. 相似文献
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随着高校管理要求的逐步提高和信息化建设的推进发展,办公自动化系统在高校的管理工作特别是公文的处理过程中发挥着越来越重要的作用.作者结合办公自动化对公文管理的运行实际,对应用OA系统处理电子公文中存在的问题进行探讨,并提出解决的思路,为进一步提高学校管理水平和办公效率提供参考. 相似文献
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肖荔玲 《福建图书馆理论与实践》2005,(1):66-68
办公自动化技术是在20世纪80年代初提出来的．这项技术经过20年的发展．达到了一个较为成熟的阶段。各级政府部门、企业公司为了提高工作效率，降低办公费用，纷纷运用这项技术，实现了“无纸办公”。目前国内很多大中型图书馆在数字化建设和网络化建设方面取得了很大发展，但人事管理、业务管理等办公处理方面还处在传统的手工阶段。由于图书馆办公室的日常工作要处理的公文事务日益增加， 相似文献
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东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革. 相似文献
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《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》2001,(11)
本刊讯为纪念中国科技信息研究所（以下简称中信所）成立４５周年和提高现代化办公手段，２００１年１０月１６日举行了隆重、简朴的中信所办公自动化系统开通仪式。梁战平所长在开通仪式上致辞并点击开通，它标志着中信所全面进入现代化管理阶段。中信所办公自动化系统将在提高全所科学化管理水平、工作效率，提升综合竞争能力和可持续发展能力方面发挥巨大作用，对中信所长远发展产生深远影响。中信所办公自动化系统紧密围绕现阶段各项办公和业务管理工作内容，设置了中信所简介、公共信息、综合办公、公文处理、业务管理和个人办公６个子… 相似文献
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电子公文实时在线自动归档的实现 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理 相似文献
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科技期刊编辑部办公自动化系统集成刍议《水利水电科技进展》编辑部熊水斌马敏峰科技期刊编辑部办公自动化系统主要由硬件和软件系统两部分组成。本文谈谈对系统软件各功能模块集成的想法。１．行政办公模块一般而言，一个科技期刊编辑部的规模在几人至几十人之间，行政事... 相似文献
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在现实的日常办公中，由于信息的不共享，不透明，使得在日程安排、公文流转、事务处理的过程中常常产生大量交叉的、重复的信息，不依赖于管理，需要有一个借助计算机的办公自动化管理软件来辅助办公，协同各个部门工作以提高工作质量和办事效率。 相似文献
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公文处理是机关、企事业单位实施行政管理的重要手段,实现公文处理的电子化、数字化、网络化是时代发展的必然趋势。我校于2006年推行办公自动化系统,公文处理的电子化至今已两年多,其高效、便捷和节约等优点深受广大师生的欢迎。我作为高校校长办公室的文书管理人员,全面负责学校办公自动化系统的设计、推广、应用与完善工作。在丽年的工作实践中,积累了一些经验和心得,现从办公自动化系统的功能需求与操作技巧两方面作一阐述。 相似文献
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西安市市政管理委员会是负责城市管理工作的一个政府职能部门，负责全市道路、桥涵、排水、广场、停车场、路灯等市政设施的维护管理工作，负责城市供水、供气、供热的行业管理，其工作与城市功能的正常发挥和人民群众工作生活密切相关。为提高管理工作水平与效能，近年来我们单位建设了办公局域网，开发了OA办公自动化系统，连接了市政府公文传输系统。随着办公自动化的深入发展，以各种载体形成的公文、图像、声音或影像等电子文件越来越多，如何具体做好电子文件的整理归档，是档案工作人员和系统操作人员共同面临的新课题。电子文件管理理论以及管理标准规范的落实，[第一段] 相似文献
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办公自动化(简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是信息化社会的产物。本文首先对办公自动化的概念进行阐述,然后具体说明办公自动化系统在电视台内是如何实现的,以及对建成后的OA系统有何要求。 相似文献