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在逐步实现信息化的过程中。办公自动化是十分重要的一环。办公自动化对提高办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性。提高综合的管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。本总结了办公自动化在内涵、软硬件技术等各方面的发展历程。提出了一些在图书档案管理中实施办公自动化应注意的问题。并探讨现代办公自动化系统的发展方向和道路。 相似文献
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图书馆建立基于知识管理的办公自动化系统，是提高办公效率和办公质量，提高决策的科学性和正确性的有效手段，有利于实现资源共享和知识的有效利用。对办公自动化的新发展、知识管理的新应用、图书馆建立基于知识管理的办公自动化合理性、基于知识管理的图书馆办公自动化系统的内容、特点五个方面进行了讨论。 相似文献
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肖荔玲 《福建图书馆理论与实践》2005,(1):66-68
办公自动化技术是在20世纪80年代初提出来的．这项技术经过20年的发展．达到了一个较为成熟的阶段。各级政府部门、企业公司为了提高工作效率，降低办公费用，纷纷运用这项技术，实现了“无纸办公”。目前国内很多大中型图书馆在数字化建设和网络化建设方面取得了很大发展，但人事管理、业务管理等办公处理方面还处在传统的手工阶段。由于图书馆办公室的日常工作要处理的公文事务日益增加， 相似文献
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电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解… 相似文献
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办公自动化(简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是信息化社会的产物。本文首先对办公自动化的概念进行阐述,然后具体说明办公自动化系统在电视台内是如何实现的,以及对建成后的OA系统有何要求。 相似文献
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海南医学院图书馆办公自动化系统的开发与应用 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化(OA)管理信息系统是一个将现代办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工具集成在一起的办公应用系统。在应用中能规范工作流程，快速有效地处理单位内部的办公业务。使办公室事务工作自动化、网络化、无纸化，达到协同工作的目的。海南医学院图书馆根据实际情况及管理需求开发了OA系统并进行了实际应用。 相似文献
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实现档案业务管理现代化和规范化,要充分利用办公自动化手段。办公自动化在保管和使用档案过程中,可以充分发挥其效率高、规范性强的作用。首先,现代化设备是实现这一目标的物质保证。通过逐步配备计算机、缩微机、复印机、传真机等现代化设备,尽早实现信息网络化管理,能更加有效地提高信息的利用率。其次,要寻找适合现代化管理业务的方法,健全统一、标准规范的管理制度。利用办公自动化手段管理档案业务必须要有健全的严密的制度来保证。各管理部门要根据上级的有关政策、法规,结合本系统、本部门 相似文献
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随着21世纪的到来,信息发展快速,传统的纸质公文办公正逐步被电子公文取代,其优势在于大大地提高了办公人员的工作效率,并且降低了办公强度,办公自动化成为现代化办公的发展趋势,而办公自动化的核心是公文管理。本文通过JSP技术发掘出系统功能,主要功能有公文签收模块、公文办理流程、公文督办模块、领导批示、公文分办模块、公文登记、公文退回等。本文主要分析基于JSP技术的高校办公公文管理系统的设计与实现。 相似文献
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《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》2002,(1)
本刊讯２００１年１２月７日，中国科技信息研究所２００１年硕士研究生学位授予仪式在中信所信息市场信息发布厅举行。科技部邓楠副部长，人事司副司长滕绵震，中国科技信息研究所所长梁战平，研究生导师张菊年、关家麟出席了授予仪式。在会上，邓楠副部长发表了讲话，对中信所的工作作了重要指示。她说，中国科技信息研究所是一个有着光荣历史的全国最大的信息机构，曾为我国的科技和经济发展做出过积极贡献，在改革上也做了非常有益的探索。但成就和贡献只能属于过去，中信所面临的任务仍很艰巨。邓副部长指出，中信所今后面临三个方面的… 相似文献
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信息开发与利用已成为企业竞争能力的关键标志和企业发展的重要动力,办公自动化系统是企业信息化的主要运作平台。对于中小企业办公自动化系统软硬件如何进行配置,关系到实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决 相似文献
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提起办公自动化，人们首先想到的便是电脑、网络等现代化办公设备，这些是可见可摸的。是组成自动化办公的基础设施，正如公路、铁路是交通现代化的基础设施一样。交通现代化除了需要现代化的道路外，还需要有现代化的筑路设备和现代化的管理体系，办公自动化同样如此。 相似文献
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高校办公自动化系统中电子文件的归档与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化(Office Automation)主要指利用现代化的办公设备、计算机技术、通信技术和互联网技术来代替办公人员的手工作业,从而大幅度地提高办公效率和办公质量,实现办公活动的科学化、自动化。随着科学技术的发展,办公自动化也经历了电话、传真、电子文档、数据库应用系统以及现在的网络信息时代,Internet技术的迅速发展,为人们进行网上办公提供了可能和可靠的技术保障,推动整个社会进入知识管理的新阶段。特别是近几年来,随着高校管理体制改革和布局结构调整的进行,现有高校数量减少而规模扩大,合并高校一般都有多个校区,且地理位置各… 相似文献
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OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式.目前,办公自动化在各行各业得到广泛应用,档案行业管理人员也应抓住这种机遇,将办公自动化的优势应用于档案管理中,促进纸质档案和电子档案的融合发展,提高档案管理效率,为用户提供更加优质、便捷的服务. 相似文献
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浅析公证电子文件的归档管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息化建设水平的不断提高,无纸化办公时代已经到来。如何加强公证电子文件的归档管理．是实现办公自动化过程中亟需解决的一个问题。本文针对公证文书处理日益繁重的问题给档案业务管理中所带来的影响． 相似文献
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计算机技术的推广和应用 ,使办公自动化成了办公领域中的必然趋势 ,也给档案室的档案管理现代化带来了新机遇。一、档案管理与办公自动化联网的可能性与必要性。（一）可能性。办公自动化是指应用计算机等现代先进技术设备来处理信息和办公事物 ,实现信息的自动发送、传递、接收、贮存等 ,以加快信息的流通 ,提高信息的准确性。因档案室是一个单位的内部组织机构 ,档案业务工作的开展应和该单位的办公自动化同步进行。从档案室现代化管理工作现状分析来看 ,各类型档案室已具备较好的基础 ;从物资基础看 ,都配有各种类型的计算机 ,并装有各种… 相似文献
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招远市审计局立足长远,积极打造办公自动化、档案信息化管理新格局。他们先后引进档案软件和网上办公自动化系统,对本单位形成的文书、审计档案全部进行著录,并实现了文件的接收 、查 阅 、检 索 、归 档 、统 计 、移 交 等 网 上 一 体化办公。同时建起了功能完备的局域网,初步建成审计档案管理的数据库。在此基础上,还开设了政务公开、局长信箱、审计论坛等十几个栏目,并和中国金都——山东招远网站相连接,开通了网上办公、市民对话、政策法规等栏目,真正实现审计资源共享,为推进档案信息化管理和办公自动化化进程再上新水平。招远市审计… 相似文献
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随着科学技术的飞速发展,办公自动化在技术和应用上都得到了高层次的发展,人们逐渐意识到对办公自动化的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。因而办公自动化系统应运而生,手写办公方式已退出历史舞台,然而随着应用新型的办公自动化系统,新的情况和问题也随之出现。Word软件是我们日常办公中最常用的office办公软件之一,在使用过程中,经常遇到各种问题,有些小问题不大,但是如果解决不了的话,使用起来会很不方便,比如：怎样去掉页眉下的那条横线的问题,怎样能快速改变文本字号的问题,怎样使用快捷键提高办公速度的问题,等等,看似简单,可用起来却很棘手的常用问题。 相似文献
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目前,社会上对电子政务有诸多不同的论述,称呼上也各有差异,如电子政府、网络办公、办公自动化等等不同的称谓,但实质都是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段,建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提高办公效率,提高管理水平。通常意义上所说的“无纸化办公”,实际上就是电子政务的特征和表现。 相似文献
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随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用，各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件，采用计算机办公、无纸化办公，提高了工作效率，逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网，每人配备一台电脑，全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中，单位人员基本上都是计算机办公，从行政管理机构形成的上报材料、下发 相似文献