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相似文献
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1.
20世纪中叶以来,信息技术革命对档案领域产生了巨大影响,最明显的表现是依赖计算机生成和读取的文件大量产生,开始冲击传统纸质文件的统治地位。电子文件作为一种新型的信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。记录载体的革命,引起文件与档  相似文献   

2.
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。  相似文献   

3.
付潇 《黑龙江档案》2012,(2):109-109
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术研究的新领域。  相似文献   

4.
张国强 《档案天地》2010,(10):49-50
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。  相似文献   

5.
外部环境对电子档案和纸质档案保存寿命影响差异及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别正是电子时代档案保护技术所要探讨的内容。  相似文献   

6.
电子文件的问世,其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击,鉴定工作作为档案工作的核心,也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位,但电子文件正在兴起,数量正在增多,使用范围正在扩大,电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作,迫切的需要有合适的理论来对它进行指导,使电子文件能得到良好的保管,实现其价值,达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比,电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点,因此,对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工…  相似文献   

7.
传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享  相似文献   

8.
目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…  相似文献   

9.
近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…  相似文献   

10.
电子文件立卷研究   总被引:7,自引:0,他引:7  
“立卷”是文件实体的排序过程,是档案整理实践中最普通和最为传统的一项必要的工作,档案界从来没有想像过会在这里遇到问题。但电子文件的。出现,计算机却使档案人员一下子完全丧失了对电子文件进行实体排序的权力。既然我们不能对电子文件进行实体的排序,那么电子文件是否还需要立卷?电子文件是否还能立卷?这就成为现代计算机及其技术向档案界提出的一道难题。我们对传统的立卷思想依然持着坚定不移的态度,但同时针对电子文件不能进行实体排序的客观现实,提出了利用“虚拟立卷”达到“立卷”本质的新思想和技术方法。  相似文献   

11.
近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。”  相似文献   

12.
随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,并成为人类社会记录信息、传达信息和留存信息的重要工具。在这种历史条件下,档案界对电子文件的管理研究成为不可推卸的历史责任。鉴定作为电子文件管理中最难也最具挑战性的环节,很自然地成为档案界应对电子文件时代挑战的一个重要课题。为此,我们必须回答好三个重要问题。一、为谁鉴定这是一个涉及电子文件价值主体(电子文件的利用者)确立的首要问题。众所周知,鉴定实质上就是为利用者所做的选择性工作,关于为谁鉴定的问题,历史上曾有几个答案,经历了几个认识阶段,首先是以服务统治者为衡量标准…  相似文献   

13.
近年来我国电子文件及其档案管理的实践进展   总被引:2,自引:0,他引:2  
20世纪80年代以来,随着以计算机技术为核心的现代信息技术的迅猛发展和深入运用,电子文件(ElectronicRecords)这一广泛生成于办公自动化(OA)、计算机辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)、电子数据交换(EDl)、电子商务(EC)等诸多领域活动的产物已经成为不容回避的客观事实。作为现代人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,“电子文件的出现不仅是一场记录革命,也引发了包括文件、档案管理在内的记录管理的革命。”①它对传统的文件、档案管理的理论、方法、技术、体制等诸多方面和各个层面都产生了极大的冲击和挑战。面对电子…  相似文献   

14.
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击,对电子文件的保护,也开辟了档案保护技术的新领域。1电子文件载体寿命电子文件的载体材料是磁性物质和光盘,它具有易  相似文献   

15.
“信息化带动工业化”是我国迎接全球经济一体化的重要举措。各行各业掀起了信息化建设的热潮。政府、教育、企业等方面的信息化必然催生文档一体化体系的形成,电子文件的归档和数字档案管理,给传统的档案管理模式带来了前所未有的影响。面对这巨大的冲击,我们档案工作者没有  相似文献   

16.
电子文件的问世不仅意味着档案载体的转移,而且向传统的管理思想、体制、理论、方法提出了全面的挑战.使当代档案工作的生存和发展面临前所未有的压力:一方面,由于电子文件的真实、完整、有效和安全受到普遍质疑,档案工作者在享受电子文件的巨大恩惠的同时,不得不喜新“恋”旧,即在收藏电子文件的同时再收藏同样内容的纸质档案,  相似文献   

17.
电子文件引发的档案属性异化   总被引:3,自引:0,他引:3  
传统的档案学理论认为,档案的本质属性是原始记录性,档案的一般属性包括知识性、信息性和价值性等。电子文件的独特个性赋予了档案新的特点,引发了档案属性的异化:原始记录性具有了数字化形态,即元数据系统;休闲性和研究性是知识属性的新拓展;网络化和社会化是信息属性的延伸;价值属性比以往任何时候都更大限度地满足人们获取知识、信息的自由。  相似文献   

18.
正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光  相似文献   

19.
电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性.  相似文献   

20.
本文从档案所蕴涵的社会价值意识、档案内涵及其形态演变的连续性、档案学研究的理论需要三个方面分析了“电子档案”概念的客观适用性,意在强调当前对电子文件的研究中,应倡导“电子档案”的使用,不能单纯以“电子文件”取代“电子档案”,含“电子档案”而不用。  相似文献   

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