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试论强化文秘人员档案意识文际平（一）文秘人员对档案和档案工作有着重要影响。一方面,文秘人员负责文件的形成与办理,并承担本单位年终文件的立卷归档;另一方面,文秘人员在辅助领导决策和开展机关日常工作中,需要大量查阅利用档案,成为档案的主要利用者之一。因此... 相似文献
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现代文秘人员的素养与文档工作初探 总被引：1，自引：0，他引：1
一、现代文秘和文档工作的任务
文书（文件）处理工作的总任务是简明、精确、有条理地办理与管理文件，为有效推进机关工作服务。其具体任务包括收文的登记、拟办、分发、承办、催办、注办和发文的拟稿、核稿、签发、缮印、传递以及文件的整理、立卷、归档、保管、提供查阅等三个层面若干环节的工作。这些环节环环相扣，构成机关信息运转的流程，从而保证机关工作有条不紊划顷利完成。 相似文献
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文书立卷是整理和保存文件的一种方法,即将已经办理完毕的文件,组成为一个个案卷,以便日后检索和利用.文书是档案管理的一个具体对象,目前文书立卷工作由文书处理部门完成,且在大多数单位,文书立卷工作是由各部门的文秘人员兼职完成的.这样,如何保证文书档案的完整性就成了一个值得重视的问题. 相似文献
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高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨. 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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在基层工作的文秘人员一般负责文字的起草、下发,文件的接收、传阅,文件材料的收集,甚至档案的管理工作.要做好这项工作,笔者认为,在基层工作的文秘人员要把好以下"四关". 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性. 相似文献
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随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对文秘人员和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为文秘人员和档案工作者面临的一个新课题,实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理是档案工作改革的发展趋势。一、实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理的可行性传统的文书处理部门把文件登记、立卷、著录分为三项工作来进行,先后要进行十几道工序,共登记若干个项目,使文件立卷时间拖拉,积存文件增多,难以适应档案管理现代化和办公自动化的要求。实行文… 相似文献
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做好衔接保证质量——关于文书与档案工作的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
文件是档案的源泉,因而文书工作的质量直接影响档案质量.文秘人员要时刻不忘有价值的文件日后都将成为档案,要为文件成为档案打下良好的基础,做好工作衔接,提高档案质量,尤其要为档案利用、计算机管理创造条件. 相似文献
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档案是党和国家的宝贵财富，是人类进行政治、经济和科学文化等活动形成的第一手材料，是历史的真实记录。它不仅具有参考作用，而且还有依据和凭证作用。其社会价值随着保存时间的延长而增大。档案的前身是文件，文件经过各个环节的运转完成它的使命后便立卷归档成为档案。所以，文件质量的好坏直接关系到档案的质量。如果文件质量低劣，那么档案质量就“先天不足”而难以永久保存。如何提高文件质量以确保档案质量呢？我们认为：应首先提高领导干部和文秘人员的档案意识。即：使领导干部和文秘人员在文件的起草、修改、签发、打印、复印… 相似文献
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办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任，实现档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 相似文献
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收文办理和发文办理是党政机关文书工作的主要内容，与之相对应的收文办理卡和发文办理卡则是收、发文办理过程的真实记录。尤其是卡中的领导批示、承办结果等项内容极具查证价值。所以对档案工作来讲，收、发文卡是文件的重要组成部分，与该份文件的保存价值是等同的。…… 相似文献
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文秘人员是各级党政机关、企事业单位管理文书并协助领导处理日常工作的人员。文书材料是档案材料的主要来源,它的质量决定着档案材料的质量,也直接影响着档案管理工作,因此文秘人员的素质和档案管理工作有着密切的关系。一、文秘人员的素质是档案管 相似文献
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文秘人员是领导的耳目、助手、智囊和参谋,其工作性质、任务和特点,与公共关系有着天然的联系.现代文秘工作,实际上包含有许多的公共关系工作和活动,时时、处处、事事都渗透着公共关系的因素.文秘工作与公关工作在沟通信息、协调关系、参谋咨询、办理会务、组织礼仪活动、树立组织良好形象等方面,在一定程度上是重合的. 相似文献
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在机关单位中,文秘人员是联系上下级的纽带,主要协助部门负责人完成各项工作。一般而言,文秘人员的日常工作内容普遍涉及文书收发及处理。这些工作看似简单重复,实则对机关单位文秘人员的职业素养有严格要求,倘若他们的职业素养不高,工作将很难顺利完成。 相似文献
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一、公文处理法规中办理主体称谓混杂现象例析
从理论上说,公文办理是一种由主体作用于客体的行为过程.所谓办理客体,指该行为所作用的对象,即公文.所谓办理主体,指行为的施行者,并存在个体(指参与公文处理的撰写、审核、打印、收发、分发、承办、传阅、催办等人员)与集体(指收、发文机关及其办文部门)之分.本文仅就集体意义的公文办理主体,剖析公文法规中的称谓混杂现象. 相似文献
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本文从文秘工作的职责和作用入手，结合高校图书馆的实际，从知识素养、能力素养、职业操守三个方面阐述了高校图书馆文秘人员的素质构成，并就文秘人员的素质培养问题进行探讨。 相似文献