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文件运动具有跳跃形式,文件跳过第二阶段并不意味着文件是编造的.判断文件处于运动的哪一阶段,要根据文件所发挥的价值和它的保管场所进行分析.现实生活中存在着一些不经过文件运动的第二阶段,即不发挥现行价值的文件. 相似文献
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(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.① 相似文献
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文件运动状态是用于描述文件运动基本状况的一个概念,而文件运动阶段是指文件能持续呈现某一价值类型的时间跨度,划分文件运动状态和文件运动阶段的标准都应是文件实际呈现出的价值类型,文件运动阶段本质上也是文件处于同一运动状态下的时间跨度,因此,文件运动阶段与文件运动状态是一一对应的关系,这一对应关系不仅适用于纸质文件,也适用于电子文件。 相似文献
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传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为 相似文献
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归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说“成则为王,败则为寇”。这个关口包括两个阶段。第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行“资格验证”,即根据《机关文件材料归档范围》,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类。第二阶段,根据单位的职能活动及其可能产生的作用,对入选归档范围的文件材料进行保管期限的界定,确定其“生存期”。第一阶段是第二阶段的前提和基础,第二阶段是第一阶段的细化与重审。总体说来,这两个阶段是整个档案工作的重中之重,其操作质量直接影响着文件与档案的最终归宿。 相似文献
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文件运动过程具有阶段性，现行文件处于文件运动第一个阶段．是发挥现行作用或初始作用的文件，这种现行作用是文件针对的社会活动正在进行时，是对形成者或接受者的作用，现行文件主要存放在制作、收到和承办文件的单位或个人手中，也有相当一部分存放在机关档案室中。现行文件的公开利用是顺应时代发展的明智之举，是大势所趋，现行文件公开利用的开展也有其独特的法律和理论依据。 相似文献
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档案的价值是观察文件运动状态、划分文件运动阶段的最主要的标准，也是选择档案保管场所和管理方法的重要依据。本文试述档案（文件）处在文书部门、档案室、档案馆这三个不同实践主体的管理下，其价值的变化情况，以及对鉴定工作的影响。 相似文献
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全程管理就是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端,即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题,为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的证据价值,在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中,必须确保电子文件信息内容不允许有任何改变,保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同… 相似文献
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文件生命周期理论揭示了文件、档案的运动规律.本文从这一运动规律出发,探讨了文件、档案的关系,文件、档案管理的模式,档案第一、第二价值的转换等几个问题. 相似文献
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一、从文件生命周期到档案运动周期所谓文件生命周期,是指文件从产生、完成现实效用被暂时保存起来,直到其全部使用目的已经达到再无价值而销毁,或者因其具有永久保存价值而转化为档案被永久保存起来的过程。对于文件生命全过程的划分,国内外学者有不同的看法,有的档案学者将文件生命过程分为现行、暂存和永久保存三个阶段;有的档案学者则将文件生命周期划分为文件形成、使用和维护、鉴定和选择、文件的档案管理四个阶段。我国档案界在研究文件生命周期理论时也基本上都是根据文件价值的变化划分文件运动阶段,并且大多数人同意陈兆教授的… 相似文献
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电子文件运动模型明确而深刻地指出了电子文件在运动过程中,随着阶段的变化而产生形式、价值以及管理方式等一系列的变化,为电子文件的管理提供了指导作用.在对文件运动相关理论的研究基础上,笔者对深圳市规划局电子文件管理的实际与需求进行了调研,并提出规划业务电子文件运动模型,以期对电子文件运动模型的应用研究作出有益的探索与尝试. 相似文献
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近来，档案界在档案开放利用思路创新方面，盛传这样一种观点：认为由于件运动阶段与件管理阶段不可能达到完全一致．造成一部分已具有第二价值的档案滞留档案室，因此，档案室就应转变职能，大力开展对外开放服务工作。对此，笔实难苟同，随缀几笔，以表一孔之见。 相似文献
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论现行文件的第一价值和第二价值——政务信息公开引起的若干问题思考(之一) 总被引：13，自引：0，他引：13
文件第一价值和第二价值的含义 ,与中国学者所说的档案第一价值和第二价值 ,没有太多区别。但文件第一价值的含义可考虑略作修改。现行文件也有第二价值且一定条件下会急剧增大 ,但一般不居主导地位。这仍然使得它们有必要以一定形式集中起来由一个机构管理 ,以便将可以对外公开的部分提供出去为整个社会服务。然而现行文件原形成者和原接受者仍应保有某种程度的管理控制权。 相似文献
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电子文件及其归档的全程管理 总被引：1，自引：0，他引：1
全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。 相似文献