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国家档案局于2000年12月6日颁布施行的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是我国机关档案工作改革的一项重大举措。准确理解和把握《规则》的内涵,是正确实施《规则》,推进立卷改革的前提。本文就文件归档整理时遇到的一些问题谈一点粗浅的认识和想法。 相似文献
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《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整… 相似文献
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关于大文件概念的再思考 总被引：2，自引：0，他引：2
国外的广义文件概念不同于我国的广义文件概念,为了避免混淆,我国才将国外的广义文件概念称为大文件概念.我国接受大文件概念应当具备一定的前提,在前提不具备的情况下使用大文件概念.就会给我国的档案学理论研究和档案工作实践造成负面影响.鉴于我国目前并不具备使用大文件概念的前提,因而得出大文件观是当代中国档案学的必然选择这一结论还为时尚早. 相似文献
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关于大文件概念的一些思考 总被引：1，自引：2，他引：1
本文通过对国外大文件概念即广义文件概念与我国的广义文件概念进行对比分析,认为中外的广义文件概念的内涵是不同的,造成这一差异的根本原因是我国文书工作与档案工作分开管理的体制.不同的中外文件概念在我国档案学界并存的状况应予以改变,否则不利于档案学研究的正常开展. 相似文献
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第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形… 相似文献
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为解决现行件在进馆之前利用率高，而老百姓又很难找到和看到这些件的突出问题，现在许多市县档案部门已建成或正筹建“现行件服务中心”，让那些应该开放、又可以开放的“红头件”及早和广大群众见面。由于这是一项全新的工作，在建立“现行件服务中心”(以下简称“件中心”)时应注意以下几个问题： 相似文献
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自从电子文件进入研究者的视域以来,人们对电子文件形成与运动规律的探索就从未停止。本文在对以往研究成果分析的基础上,从档案学研究的基本问题——价值问题入手,结合数字环境、电子文件（信息）运动生命周期理论等观点对电子文件形成与运动规律作一探讨。 相似文献
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电子文件(Electronic Records/Documents)是"能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传输的数字代码序列." 相似文献
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开放现行文件要把好“四关” 总被引：1，自引：0，他引：1
一、把好收集关 首先,科学界定收集范围.档案馆收集现行文件的范围,应是同级党的机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的,并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件. 相似文献
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开放现行文件要把好“四关” 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆提供现行文件利用是一个系统工程，也是一项富有开创性的工作，笔者认为，做好这项工作要把好“四关”：收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统，才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件，要把握好以下两点：首先，要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围，应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的，并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件… 相似文献
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随着信息技术产业化的发展，过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可以用计算机进行处理，办公自动化对于档案工作的直接影响，就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化，并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善，在相当长的时期内， 相似文献
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在广义的科技件概念下，科技活动的主体，或说研究与发展、技术创新的主体就是科技件的形成主体，在科技件运动过程中呈现从单一到多元化的趋势。 相似文献
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英国电子文件向档案馆的移交 总被引：3，自引：0，他引：3
为了更加准确地从政府机关的全部文件中选择出可以永久保存的文件，并将半现行的文件移交给英国公共档案馆(2003年4月以后，英国公共档案馆已经改名为英国国家档案馆)，2003年1月，英国公共档案馆在其网站上公布了《电子文件管理、鉴定和保护指南》，该指南对电子文件向公共档案馆移交的问题进行了规定。英国公共档案馆在发布该指南时特别声明该指南是初步的，将来可能会做进一步的修改。 相似文献
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文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用. 相似文献
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已公开现行文件服务中心存在的主要问题 总被引：1，自引：0，他引：1
建立已公开现行文件服务中心，向社会集中、公开提供现行文件服务，是前几年档案部门对服务机制的创新。这一新生事物在满足社会各界利用现行文件需求方面起到了重要作用，成了党和政府联系广大人民群众的重要桥梁和纽带。在一些地方，这一工作经过了一段时间之后，也出现了一些需要档案工作者研究和解决的问题。 相似文献
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现行文件利用中心又称现行文件服务中心,或阅览中心,俗称文件超市。据统计,湖北省目前已经建立或准备在今年建立现行文件利用中心的综合档案馆已达半数。然而,各市、县档案部门建设现行文件利用中心的工作并不十分顺利,有的遇到了各种各样的问题,诸如档案部门内部有的同志存在认识上的误区,文件收集难度大,人员编制、经费严重不足,信息化建设严重滞后等。本文谈谈针对这些问题的思考,以达到抛砖 相似文献
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<正> 视频文件的分割 视频文件的容量虽经过各种压缩技术的应用,容量已大大减少,但有时往往还会超出我们的预料之中。特别是现在流行的光盘还是为650MB,轻易突破光盘的容量也是常有的事情。在文件存储中,有时超过1.4M软盘的容量,我们可以用文件分割器进行处理,那么对视频文件是否也有分割的办法,回答是肯定的。 相似文献
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