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电子文件管理涉及了许多档案学基础理论问题.其中最容易引起争论的课题之一是:电子文件运动的档案阶段开始于何时?从"网络归档"开始,还是从"介质归档"开始? 相似文献
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文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象 总被引：6，自引：0，他引：6
文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象. 相似文献
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"归档"是科技文件转化为科技档案的过程和标志.没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案.我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性.我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上. 相似文献
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从世界范围研究文件与档案的本区别——从电子文件的网络实时归档说起 总被引：5，自引：0，他引：5
关于文件与档案的本质区别,在我国,从上个世纪30年代到现在,研究的文章恐怕已有成百上千.我今天又来唠叨这个问题,是因为自从电子文件的"网络实时归档"和"介质实体归档"两种新事物出现以后,便有了一个问题:如何为之定性呢? 相似文献
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从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律 总被引：3，自引：0，他引：3
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识. 相似文献
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从世界范围研究文件与档案的本质区别——从电子文件的网络实时归档说起 总被引：3，自引：0，他引：3
关于文件与档案的本质区别,在我国,从上个世纪30年代到现在,研究的文章恐怕已有成百上千.我今天又来唠叨这个问题,是因为自从电子文件的"网络实时归档"和"介质实体归档"两种新事物出现以后,便有了一个问题:如何为之定性呢? 相似文献
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必须重视“广义文件”概念的价值 总被引：1，自引：0，他引：1
从文件运动的角度来研究档案学理论和档案工作实际,这不仅是研究视角和研究方法的转变,更体现了文件运动理论无比的优越.许多当前档案学理论和档案工作实际中存在的问题,如果用传统档案学理论来解释,或者无法解释,或者只能牵强附会地作些肤浅的解释,甚至不能自圆其说. 相似文献
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[规划原文]各档案馆室要重视并认真做好档案鉴定工作,使档案资源在齐全完整的基础上优质精炼. [解读]档案鉴定工作是档案基础业务工作中的重要内容,是保证档案质量的重要工作."十五"期间,一些档案室开展了档案鉴定工作,但从整体上看,档案鉴定工作在各单位没有引起足够的重视,特别是进室前的价值鉴定工作大多处于停滞或半停滞状态.一方面,档案"入口"关把得不严.一些不该归档的文件归档保存,在保管期限的划分上,有保管期限划得过长的现象.另一方面,到期档案的鉴定销毁工作开展不理想.档案室开展包括销毁文件在内的全过程档案鉴定工作的很少,造成了档案只进不出的怪圈,导致了档案管理压力加大,保管成本增加.室藏档案鉴定工作,不仅关乎本单位档案的优质精炼,而且直接影响到国家档案资源的整体质量."十一五"期间,市属单位档案部门要重点做好以下几项工作:一、在建立健全档案鉴定工作制度的基础上,重点抓好档案鉴定工作制度的落实.二、要进一步完善文件材料归档范围和保管期限表,严把档案"入口"关,努力做到有价值的文件一份也不少,没有价值的一份也不收.三、建立健全档案鉴定机构,严格按照档案鉴定销毁方面的规定,定期开展到期档案的鉴定和销毁工作.四、注重档案学和专业知识的学习,提高驾驭档案鉴定工作的能力. 相似文献
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一个家庭虽小,但也是五脏俱全,其中也有个管理问题.为了把自己的小家搞得井井有条,建立"家庭档案"实有必要."家庭档案"主要是把各种具有保留价值的家庭材料,经过立卷归档集中保管起来,从而方便家人取用.根据自己体会,家庭档案大致分为这样几类妥善留存. 相似文献
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一、档案历史联系的传统结构在经典档案学理论中,对于文件之间的历史联系的认识是:所谓文件之间的历史联系,就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。经典档案学理论的功绩在于它发现了档案的历史联系,给出了档案历史联系的一般定义,并在文件之间的历史关系与档案的历史联系之间建立起了认识的关系。但经典档案学理论并没有对档案历史联系的结构给予说明。因为有很多东西,不能凭经验观察和证明,例如,关系、过程、规律、微观结构,而只有通过对其结构的建立来达到对其本质的揭示。翻开我国任何一部经典档案学教科书,它们都指出:“文… 相似文献
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谢伦伯格是美国著名的档案学家和现代档案学派的代表人物,其理论"文件双重价值论"不仅成为指导当时档案工作的主要思想,而且对后世产生了深远影响. 相似文献
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分析文件价值、界定归档范围、划定保管期限,这是文件材料归档工作中必修的"三门功课"。而且,在这"三门功课"中,分析文件价值又是最重要而又最难掌握的一门"功课"。因为,无论是正确界定文件材料是否归档,还是准确划分档案保管期限,都建立在对文件价值准确判断的基础上。然而,就是这样一门对归档工作来说非常重要的"功课",一直以来却没有在档案界得到应有的重视和关注。 相似文献
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“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性。我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上。 相似文献
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论文件向档案转化的条件和标志 总被引：3，自引：0，他引：3
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了一系列的变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展．对文件转化为档案的“三个条件”提出了挑战。我国传统的档案学认为,文件与档案是同一事物的两个不同发展阶段。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件向档案转化．一般必须具备三个条件：“１．现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;２．对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文… 相似文献
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我国档案学界普遍认为 ,档案学的研究对象是“档案现象及其本质和规律” ,文书学不是档案学的分支学科。这与档案工作实践发展趋势和档案学理论研究现状不相符。档案学的研究对象不仅是“档案现象” ,还应包括“文件现象”。文书学 (文件学 )应纳入档案学的学科体系。扩大档案学的研究对象和研究范围 ,对于档案学和档案事业的发展具有十分重要的意义。 相似文献
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析文件向档案转化的条件和标志 总被引：1，自引：0，他引：1
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展,对文件转化为档案的“三个条件”提... 相似文献
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档案鉴定理论在企业档案工作中的运用
黎明在《中国档案》2013年第1期撰文,一是介绍了国内外主要档案鉴定理论:1.年龄鉴定论.它是1901年由德国档案学家迈斯奈尔提出的,以档案形成时间为主要鉴定标准.他第一次提出了"高龄档案应当受到尊重"的著名思想,建立了一套鉴定理论体系,在理论和实践上是一次重大突破.2.职能鉴定论.它是波兰档案学家卡林斯基提出的,认为应按文件形成机关在政府机构中的地位和职能的重要性,来额定档案文件的价值和保管期限.3.行政官员决定论.它是1922年由英国档案学家詹金逊在《档案管理手册》中阐述的行政官员鉴定论,认为档案鉴定应由行政官员来决定,档案人员不参与.4.文件双重价值论.它是1956年由美国档案学者谢伦伯格提出的,即档案对形成机关的第一价值,和对其他机关和个人利用者的第二价值.5.我国的档案鉴定原则,即以我为主,同时兼顾社会需要.二是档案鉴定理论在企业档案工作的实践运用:1.根据企业档案特点,重点在归档鉴定.2.行政官员决定论的实践运用.归档鉴定一般由单位领导决定档案的存留及保管期限.3.双重价值论的实践运用.首先考虑档案对企业的作用,同时考虑其历史研究价值.4."以我为主"原则的实践运用.以我为主,同时要考虑上下级、同级机关文件的留存. 相似文献
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文件与档案关系研究综述 总被引：4，自引：0，他引：4
文件与档案的关系是档案学理论体系的基础之一,近些年来,我国档案界人士就此问题开展了广泛深入的讨论,争论的焦点主要集中在以下三个方面:(1)文件与档案是否属同一事物;(2)文件是否可以作为档案的属概念;(3)归档是否是文件与档案的分界线.现将主要观点综述如下. 相似文献