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电子文件的出现,必将给档案及档案工作带来革命性的变化.目前,尽管由于电子文件尚不普及,电子文件的管理仍处于起步阶段,但电子文件带来的影响依然日益凸现.随着计算机技术的发展,档案工作将面临更多的问题.因而,认真研究电子文件的管理,研究电子文件发展的规律和特点,及时发现问题,并提出可行的解决方案,对档案工作者而言,不仅十分必要,而且是一个长远而重要的课题. 相似文献
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"十四五"档案学科调研组 《中国档案》2021,(4):74-74
"十四五"时期档案学科仍将关注人文、管理和技术三大研究取向,更注重三者的交叉与融合,重点研究领域主要有:文件档案管理数字转型。第一,单轨制电子文件管理研究。进一步加强对单轨制电子文件管理理论体系、实施和推进策略、应用场景等问题的研究,在原则、方法、体制、制度、规范等多个层次探索单轨制电子文件管理的体系化理论和方案。第二,电子文件数据化管理研究。第三,新技术在档案工作中的应用研究。第四,新技术环境下档案管理的法律与伦理问题研究。 相似文献
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电子文件管理理论研究之路径探析 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件管理理论研究是电子文件管理研究的一个重要方向,也是电子文件管理实践的前提与基础.本文以研究路径为切入点,选取管理过程、管理手段及管理思维等三个角度,对电子文件管理理论研究进行系统梳理,归纳具有代表性的观点,以期更好地完善电子文件管理理论研究体系. 相似文献
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电子文件管理是目前档案学研究的一个重要领域.为了更好地了解我国电子文件管理理论研究的最新进展,把脉电子文件管理理论研究发展趋势,进一步明确今后的研究方向,本文对2010年我国电子文件管理理论研究的发展情况进行了全面系统的调查和研究,从电子文件基础理论研究、电子文件法律规范和标准研究、电子文件业务管理研究、电子文件管理技... 相似文献
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电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究. 相似文献
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办公自动化条件下对电子文件管理的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时,将带来我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着深远的影响.那么,在办公自动化条件下如何进行电子文件归档管理呢? 相似文献
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1文档一体化对机关归档工作带来的影响
随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联. 相似文献
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随着社会信息化的迅速发展,计算机技术在各个行业的普遍使用,办公自动化、文档一体化、办公无纸化已成为现代化管理的主要手段,并在不断发展和延伸。与之相应的大量的电子文件也应运而生,这就给档案工作增添了新内容,也给档案学研究带来了新课题。本文针对电子文件管理与归档存在的问题,谈几点粗浅的见解。一、电子文件归档与管理存在的问题1.网络是电子文件生存的基础,同时也是出现问题的根源。网络是电子文件产生和应用的主要环境,网络的安全性能是电子文件信息安全性和可靠性的重要保障。随着网络化的发展,越来越多的部门通过网络传递文… 相似文献
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纵观我国电子文件的实践发展历史与理论研究规律,可发现其管理路径呈现出了由“分散”到“集中”再到“整合”的国家化发展轨迹,这也是国际档案界普遍认可的一种管理模式.从分散到集中的转换过程中,电子文件管理“整合”雏形逐渐显现.尽管整合概念在近几年才开始出现在档案界,但整合的思想和理念在诸多电子文件管理理论中却早有渗透.基于档案管理工作实际,本文认为“电子文件管理整合”是指电子文件管理主体通过一系列管理手段、技术、方法,使电子文件各种管理要素和技术指标达到融合和统一.电子文件管理整合是一个系统工程,需要全方位、立体式的战略设计,笔者将从三个层面分别阐述电子文件管理整合的方法、路径. 相似文献
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《北京档案》2001,(1)
1996年9月在北京召开的第十三届国际档案大会就提出要迎接电子文件挑战的呼吁。在已经进入二十一世纪的今天，电子文件如何归档？电子档案又将如何管理？目前这还是个世界性的问题。 我国对电子文件归档与电子档案的管理问题极为重视，国家档案局曾于1996年9月18日成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，组织力量对其进行研究。随后，原国家科委又与国家档案局、国家质量技术监督局、原建设部、原机械工业部等政府部门联合组织力量共同对CAD电子文件管理、归档及其形成电子档案的管理进行研究。这两次大的研究活动相继出了许多的研究成果，同时也编制出有关的管理标准。 电子文件的立卷归档和电子档案的管理，至今在档案界还是个新课题。为活跃电子文件与电子档案方面的学术研究，进一步推进我国档案事业的发展，我们特别邀请原国家档案局科研所所长、国家档案局巡视员、研究馆员徐义全同志就电子文件归档与电子档案管理问题在本刊开办12期专题讲座，供广大档案人员在工作实践中学习参考。 相似文献
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我国电子文件管理理论研究起始于20世纪90年代初,经历了萌芽、增长、快速三个发展阶段。从初期的理论介绍、中期的理论探讨,到现在的系统理论研究。电子文件的出现,不仅更新了档案学理论原有的管理思想、原则的方法．而且拓宽了档案学理论研究的内容。因此,探讨当代电子文件管理前沿理论,分析其发展趋势,对进一步推动我国电子文件管理理论研究,指导电子文件管理实践具有重要的意义。 相似文献
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信息社会快速发展的今天,云计算引领信息与通信技术发展新态势、构筑网络信息环境新生态,带来了新一轮的变革、进化与发展的良好时机。本文将电子文件及其管理问题置于云计算生态环境中,从当前电子文件管理实际工作中存在的三大难题入手,即信息系统中电子文件对象鉴识艰难、电子文件管理系统质量不高、电子文件管理运作机制缺失,以电子文件管理学的基础理论、大管理学的权变管理思想、经济管理学的优势聚集学说和协同管理信息 相似文献
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对我国电子文件安全管理指导思想的演变过程进行梳理,根据思想根源、实践贯彻及主要影响等方面归纳为三个主要发展阶段,即实体安全为主、信息安全为辅的后端保护阶段,前端控制、全程保护的风险管理阶段,电子文件安全纳入国家信息安全战略的安全管理阶段。研究丰富了电子文件管理理论,为政府制定电子文件安全管理政策提供依据。 相似文献
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本文认为，随着计算机技术的运用，文件与档案管理的系统历经两代，正在走进第三代。第一代是OA系统。主要目的是解决办公质量与提高办公效率，文档管理只是其系统功能之一；第二代是专用于文档管理的一体化系统，这是直接服务于文件与档案管理的应用系统；第三代是电子文件管理系统，必须进行研制与开发，否则就不能适应实践发展。 相似文献
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数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿--电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战.其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题.电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性.而电子文件因不同于纸质文件的形式和特点,其原始性维护工作无论在技术上还是在管理上都有很多值得探讨的问题. 相似文献
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电子文件管理理论体系的建构对中国电子文件管理的理论研究和实践探索都具有切实的指导意义。本文在分析其建构依据的基础上,初步建构了电子文件管理理论的体系模型,并具体分析了基础理论、应用理论和应用技术三个分支理论模块的构成,是对电子文件管理理论体系进行全局性探索的初步尝试。 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献