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编辑同志：
我是一名市级机关档案工作者，近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此，单位领导相当重视，已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作，对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生，不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。 相似文献
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一、公文制发是强化档案工作规范化、标准化的基础公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的质量如何,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要解决好规范化、标准化问题,以提 相似文献
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公文是党政机关企事业单位实施领导和处理公务活动的重要工具之一。公文的签发是一份公文形成的关键。目前在有些机关单位的公文签发中出现了一些极不规范的现象,在一定程度上影响了公文处理工作的效率与质量。 相似文献
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档案工作规范化、标准化是档案管理工作的重要环节,要做好这个环节的工作,就必须建立健全切合实际的档案管理制度,按规定实施公文制发、档案立卷装订以及对特殊载体档案的管理保护。 相似文献
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在民国时期,有不少冠以公文程式之名的各类文献,其中既有由政府及有关部门制定的有关公文程式的各类文件,也有名为公文程式大全、公文程式全书、公文程式大观之类的图书。这些文献是我国当前许多图书馆和档案馆的重要馆藏,也是今人研究当时公文工作的重要资料。 相似文献
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此前，在省委办公厅举办的“全省党的机关公文处理工作培训班”和省交通厅举办的“文秘人员培训班”上，都有办公厅（室）的同志问到与签发人有关的问题。为了使讲座更有针对性，我专门制作了一个《公文处理规范化讲座意见征集卡》调查问卷。其中有一条是：在公文处理工作中，同事之间有争议或意见不一致的问题是什么？不少人在问卷中反映：签发人的选择、文种的适用范围、主题词的标引等是同事之间经常出现争议或意见相左的问题。关于签发人的选择，不少单位的办公室主任和文秘人员几乎都提到这样一个问题：即上行文的签发人能否由副职领导… 相似文献
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从《党政机关公文处理工作条例》的文本表述、党政机关公文的强制属性和伪造公文的司法判定等多个角度,分析无发文机关署名公文、有特定发文机关标志的普发性公文和电报不加盖印章情形的不切性,并从历次规定中申明会议纪要不属党政机关公文的主张。借鉴我国台湾的公文程式规定,着眼党政机关公文的多重属性,提出党政机关加盖印章应该成为铁律上升为国家法规。 相似文献
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一、公文与新闻的联系公文与新闻的概念勿需赘述,它们属于两个不同的学科与范畴,但公文内容与新闻要素之间有着天然的联系。就公文来说,它出自政府,具有信息的权威性;针对现实问题而发,与人们的政治、经济生活乃至日常 相似文献
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一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提
公文是档案的前身和源泉,档案由公文转化而来。公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定档案工作规范化、标准化的质量问题。 相似文献
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文书工作是各级党政机关,人民团体,企事业单位在进行管理时必不可少的工作。它承载着公文备案、公文传阅、公文归档、公文立卷、公文检索、收发防窃密等诸瓒工作。文书工作的这种特殊性质和特点,决定了文书工作在机关工作中处于枢纽的地位,它比其它工作更多、更经常地涉及、接触和处理包括政治的、经济的、文化的、军事的方方面面的秘密信息。文书经办最多的是公文,公文具有法定的权威性和行政约束力,公文处理工作是文书工作的重要组成部分。因此,加强文件管理,搞好文件保密是文书工作的一个极为重要的职责和任务。 相似文献
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何谓非法定公文？它在公文系统中处于什么样的地位？它应具备什么样的格式？如何行文？要解决这一系列问题,我们必须首先弄清楚什么是法定公文。 相似文献
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公文与档案主题标引制度改革 总被引：1，自引：0，他引：1
公文管理是档案工作的基础，要做好档案工作必须首先对公文处理过程实施超前控制。因而，在我国有关档案工作的法规中，历来都把对现行公文管理的监督和指导纳入机关档案部门的基本职责之一。实行文档一体化管理在学术界早已是不争的事实。... 相似文献
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档案资料来源于公文,公文是档案的前身,规范公文处理,对于保证档案质量,实现其科学管理具有重要意义。
一、问题及原因
1、主要问题
一是领导没有履行签发手续,导致发送至公文处理系统后,出现乱码,有的单位领导因退休或工作调整已调离,此项工作补救较为困难。二是行文不符合规范要求。有些单位的公文文种使用不当,行文关系表述不准确,机关公文用字不规范。 相似文献
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公文是具有规范体式的应用文体。公文处理规范化是指公文办理过程的规范化和公文形式的规范化。公文处理规范是一种技术规范,具有客观确定性、一元化特性、约束力。公文形式规范内容包括部分形式的规律化和部分形式的模式化两个方面。公文处理规范要遵循美观的原则、方便处理的原则、约定俗成的原则、积极发展的原则等。 相似文献
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在社会信息化进程中,公务机关或其他社会组织的公务活动信息的载体也日益信息化。公文是公务活动信息的载体,在信息化环境下,也受到一定影响,直接表现为公文的格式要素应符合信息化时代公文的客观要求:简明扼要、信息公开、具有实用性,直接服务于社会管理活动等。公文主题词作为公文格式要素之一,随着公文档案管理信息化建设的发展,公文主题词失去了传统主题词的功能;同时在全球迅速信息化的进程中和我国加入了WTO的情况下,各项社会活动都讲求效率和速度,公文也应尽可能地简化诸多格式要素。在这一情况下,笔者认为应对传统的公文主题词进… 相似文献