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文件生命周期理论三流派及在中国的"适用"之争 总被引：3，自引：0，他引：3
一
什么是文件生命周期呢?美国档案学者詹姆斯·B·罗兹认为:"是指从文件的产生,经过作为履行组织职能的工具进行活动和工作的阶段,一直到其现实效用的消失,或者当其全部使用目的已经达到时,对其进行销毁,或者因其具有永久保存的价值,而把它们作为档案,赋予新的使命的整个周期."他还把该周期划分为四个阶段:A.文件的形成.B.文件的利用和维护.C.文件的处置.D.档案管理.前三个阶段又同隶属于文件管理阶段,与档案管理阶段并列为两大阶段.(1)中国档案学者陈兆祦先生认为:"文件从其产生到成为档案以至消亡是有一个过程的,这个过程就是文件的运动周期,也可以称它为‘生命'周期."(2)换言之,文件从其形成、使用到(因丧失保存价值而)被销毁,或作为档案永久保存并继续实现其社会价值的完整运动过程,就叫做文件生命周期.这个生命周期应该把文件保存在机关档案室(或文件中心、联合档案室、中间档案馆)和国家档案馆(或其他终极性档案馆)这两个阶段都包括在内. 相似文献
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档案馆内各个全宗的基础是在机关档案室阶段形成的,机关档案工作搞得好坏,对档案馆的档案管理有决定性影响.因此,研究档案馆、室业务工作关系,解决档案馆、室业务工作衔接问题,对于有效地开展档案室工作,优化进馆档案,具有现实指导意义.笔者试图运用文件生命周期理论对此问题作些探讨. 相似文献
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大连经济技术开发区档案馆将综合档案馆、城建档案馆和机关档案室职能合并,统一管理,实行"三馆合一",突出"综合性"和"服务性"特点,在全国率先开展了档案管理体制的创新工作,成为大连地区一种新的档案管理体制. 相似文献
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中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响 总被引：1，自引：0，他引：1
在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣. 相似文献
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“文件中心”作力机关文书处理部门与档案馆之间的一种过渡性文件档案管理机构，应该如何使之更趋完善？请看作者对永清县文件中心的透视。永靖县文件中心，是我们总结创建机关联合档案室工作以后，在1986年8月建立的又一种新型的群体性机关档案管理实体。创建初期，一些档案界同行曾提出过：为什么要建立文件中心，这一组织形式是否可行的质疑。但是，这一档案管理组织，在经历了十年“磨合”之后，已经为我们揭示了一个事实，即它是有效和切实可行的。该文件中心为永靖县档案局隶属的事业单位，是介于机关文书处理部门和档案馆之间的一种… 相似文献
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一、思路 "档案馆是档案事业的主体,档案室是档案事业的基础".但在贯彻这一方针时,却存在着某种偏差.比如有一种倾向认为既然档案馆是主体,那么工作重点自然应在档案馆,而把档案室置于次要地位. 相似文献
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工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题: 相似文献
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一、建立现行文件利用中心的背景及意义 现行文件利用中心是中国特色的文件中心.它搜集的重点是现行文件,既包括"随时形成,随时报送"的现行文件,也包括各单位形成的已进入档案室保管但依然为当前业务所需要、仍在贯彻实施的文件.<中华人民共和国档案法实施办法>第十三条规定:"属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交."如此档案馆提供档案利用就会有10到20年的时间差,而保管可以公开的文件的机关档案室提供利用的对象又主要是本单位,社会公众无法利用,因此需要一个综合机构即现行文件利用中心,将存放在各机关档案室的档案中还具有现行作用的文件及新形成的具有政策性、法规性、服务性、公益性的文件集中起来,向广大社会公众开放.由档案部门来建立现行文件利用中心,承担相应的政务公开职能,这在其他国家是很少见的.政务公开原本不是档案部门的法定职能.但档案部门作为政府专司信息资源管理的主要部门,有责任有义务发挥"信息总汇"的优势,积极为政府职能的转变作出贡献. 相似文献
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在数字时代里,信息发展一日千里,使得各类档案馆、档案室之间的资源发生了质的变化,电子文件已显示出传统文件无可比拟的优势,它的应用深度和广度在不断拓展。笔者认为在数字时代实现档案服务功能的最佳手段,就是构建全面、系统的档案信息资 相似文献
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《北京档案》2002,(5):1
近一个时期以来,在"创新"时代精神的感召下,本市档案部门还真出了不少新鲜事,"机关档案管理中心"的诞生便是其中的一桩.2001年12月8日,由西城区档案馆主管的西城区机关档案管理中心正式挂牌成立,"中心"首先对区委、政府、人大、政协所属24个机关的档案进行集约化集中管理,以后档案进入"中心"的机关还会进一步增多.2002年1月21日,海淀区档案局提出的建立海淀区机关文件管理服务中心的建议获得批准,区委、区政府机关大楼内的几十个单位的"一家一户"分散式的机关档案室将被新的档案管理模式取代.实践已经证明,"机关档案管理中心"的确是机关档案管理的一种非常好的组织形式,我们为"机关档案管理中心"喝彩. 相似文献
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全市机关档案室是市委和市政府设置的集中管理本单位档案的工作机构,是国家档案组织体系中最广泛的基层档案业务部门,不仅保存着大量在执行公务活动中形成的文件,而且作为本机关文件与档案鉴定的分流处,在为本机关鉴定归档文件和管理档案的同时,还承担着为全市积累档案和定期向市档案馆输送档案的任务.市档案馆档案积累的多少、质量如何,以及档案馆所取得的工作成果,都与机关档案室鉴定工作的质量紧密相连.因此,进一步强化机关档案室鉴定工作十分必要.
一、机关档案室鉴定工作现状分析
在机关档案室鉴定工作中,归档文件的价值鉴定一直是个突出的问题,要想做到准确无误、确需真功夫.归档文件价值鉴定作为机关档案室鉴定工作的首要环节,它决定文件的命运. 相似文献
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档号,作为档案管理的手段和方法,无时无刻不存在档案各项工作之中。从档案室对文件的归档、立卷,到档案馆的集中保管、利用,无不涉及档号。尤其在档案工作现代化飞速发展的今天,档号在计算机管理档案中越发显示出其独特的作用…… 相似文献
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众所周知,内容丰富、结构合理的馆藏主要来源于基层机关档案室,室藏档案资料是馆藏档案资料来源的主渠道.如果机关档案资料贫乏单一,档案工作未能实行综合管理,档案室的档案就难以达到门类齐全、结构合理,馆藏之源就会被阻滞.把机关部门在各项业务职能活动中形成的具有查考利用价值的各种门类和各种载体的档案收集齐全、完整归档,是丰富档案馆馆藏的根本所在.笔者认为丰富馆藏必须"追根求源",消除阻滞,开源畅流. 相似文献
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服务是档案工作者永恒的主题,数字时代的信息发展一日千里,对于档案工作而言,机遇与挑战并存,各级档案馆都希望馆藏档案资源能够"广而全",为社会服务能够"细而准"。各类档案馆、档案室之间的资源发生了质的变化,电子文件已显示出 相似文献
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外国的文件中心是在40年代起源于美国的.1941年美国海军部建立了世界上第一个文件中心.它是介于机关档案室和档案馆之间的一种过渡的档案保管机构,负责档案文件形成单位不经常使用,但又不能最后处理的文件管理. 相似文献
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档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。 相似文献
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档案馆是国家档案事业的主体,而档案室是档案事业的基础,在整个档案事业中,只有把二者的功能紧密地结合起来,在加强档案室基础地位的前提下,进一步巩固档案馆的主体地位,把各级综合档案馆真正建设成档案种类齐全,服务功能较强的档案信息利用中心,才能适应社会和经济发展对档案工作的要求,保证档案事业的持续、快速、健康发展. 相似文献
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存史乎？利用乎？——档案馆核心职能论 总被引：3，自引：4，他引：3
档案馆是档案事业的主体,档案馆理论理应是档案学理论的主体.但长期以来由于档案馆的封闭性没能凸现其主导作用,再加上我国的档案事业是由基层档案室发展而来,各种历史原因所致,人们把研究的主要精力投向了基层档案室工作,在一定程度上淡化了对档案馆理论与实践的研究,因此在我国目前的档案学理论中,档案馆理论显得较为薄弱.为有效推动我国档案馆事业的发展,本文站在社会与历史角度,从社会职责定位、核心竞争力等方面就档案馆的核心职能进行对话,以期引起同行的关注. 相似文献