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公路工程档案是工程建设的真实记录,是评估工程项目优劣的重要依据,是建设项目管理的重要依据,为建成以后公路的养护、使用、改造提供服务。在对公路工程建设过程中形成的科技文件材料的收集、整理、编目、装订以及归档后的管理工作,是一项＂功在当代,利在千秋＂的大事,必须做好新时期公路工程档案管理工作。 相似文献
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随着我国公路工程建设的发展,公路工程设计电子文件作为设计单位最重要的信息资源必须要得到妥善管理。为此,本文就影响电子文件收集归档的主要因素和改进建议进行了论述,希望对实际工作能有所借鉴。 相似文献
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公路工程档案是在公路工程项目建设、管理等过程中所形成的应当归档保存的文件、图纸、图表、音像等形式的文件材料总和。公路工程档案是公路工作者劳动成果的历史记录和创新思维的智慧结晶，是公路工作得以继承、延续、发展的重要载体，也是公路工作不断更新技术、提高管理的重要依据。公路工程档案是伴随公路建设事业的发展而建设起来的基础性事业．它记录着公路工程项目建设以来所积累的宝贵经验．是一笔不可替代的财富。它不仅能使我们在工作中少走弯路，同时能提高公路工程项目建设的能力和水平。 相似文献
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西部大开发为甘肃的交通基础建设带来了前所未有的发展机遇,公路基本建设也进入了高速发展时期,从而形成了大量的公路工程科技档案。如何管理使用好这些科技档案,深层次地开发公路工程科技档案资源,把科技人员的辛勤成果转化为经济效益呢?这就要求档案人员创新服务方式,有效地管理并提供利用好科技档案。一、针对公路工程科技档案形成特点,确保应归档的科技文件材料归档。确保应归档的科技文件材料归档,其关键是搞好建档管理工作,而建档管理工作最重要的是实现“三纳入”。即把建档工作纳入工程技术人员职责,纳入计划管理,纳入制度管理。公… 相似文献
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确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献
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机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作 相似文献
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公路工程档案归档与整理 总被引：2，自引：0，他引：2
一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、 相似文献
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归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说"成则为王,败则为寇".这个关口包括两个阶段.第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行"资格验证",即根据<机关文件材料归档范围>,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类. 相似文献
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分析文件价值、界定归档范围、划定保管期限,这是文件材料归档工作中必修的"三门功课"。而且,在这"三门功课"中,分析文件价值又是最重要而又最难掌握的一门"功课"。因为,无论是正确界定文件材料是否归档,还是准确划分档案保管期限,都建立在对文件价值准确判断的基础上。然而,就是这样一门对归档工作来说非常重要的"功课",一直以来却没有在档案界得到应有的重视和关注。 相似文献
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所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言.
一、问题的严重性
在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整. 相似文献
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"立卷归档月"是我省地、市县、乡文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施. 相似文献
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公路工程概、预算的编制是一项十分严肃而细致的工作,为了确保概、预算文件的编制质量,必须熟悉设计内容,了解建设条件,掌握基础资料,正确引用规定的定额、取费标准和材料及设备价格。 相似文献
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随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,产生的电子档案日益增多,特别是公路工程设计领域,实现了计算机辅助设计。利用CAD出图率已达100％,从而生成了大量的CAD电子文件。对于如何更好地归档这些电子化文件,已显得非常重要。 相似文献
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加强公路工程建设项目档案管理,提升公路工程项目档案管理水平,提高档案利用效益,对公路工程质量的监督及今后的道路规划、养护及改扩建具有十分重要的现实意义。因此,公路工程档案管理人员必须要有长远的观念,把公路工程建设项目的档案工作与现代科技发展和公路部门的长期发展联系起来。文章就对公路工程档案整理方面的认识,根据档案归档要求,同时结合目前公路工程档案的现状,谈一些在工程档案管理方面的看法。 相似文献
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正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。 相似文献
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<正>机关文件材料是机关在各项工作活动中产生的各种门类、不同载体的原始记录,是机关档案资源建设的核心内容。准确界定机关文件材料归档范围是做好机关归档工作的难点和重点,对此笔者对如何界定机关文件材料归档范围作如下探讨。 相似文献
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编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规 相似文献