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高校档案部门是保存和提供利用学校档案的专门机构,每年都要收录大量的、具有较高的学术研究和开发利用价值的科研项目、学术论文和上级文件等,工作量大,能为学生提供较多的勤工助学岗位,是家庭经济困难学生勤工助学的理想场所,但档案资料有不少涉及国家的政治、经济、重点科研项目及军事等方面的保密内容,因此,如何使勤工助学在高校档案部门持续健康地发展,又能做到档案保密,是一个值得档案工作者认真思考的问题. 相似文献
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档案信息资源作为国家的基础资源,是信息资源的重要组成部分。高校档案馆要积极争取将档案信息资源开发利用工作纳入信息化建设相关规划当中,使电子公文归档管理、档案文献数据库建设、信息网络查询利用等工作与各级档案系统电子政务建设紧密结合起来,编制各种必要的检索工具、参考资料和统计资料,主动做好提供利用和服务工作。一、高校档案馆的工作特点高校在教学、科研管理工作和活动中直接形成了大量有保存 相似文献
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在知识经济时代,知识将视同物质和能源成为未来社会的最主要资源之一,它决定着一个国家的盛衰和民族的存亡。档案馆是信息资源的聚集地,特别是高校档案馆,其集中了教学、科研、财务、外事、党政管理、基本建设等各种门类的信息资源,在我国的教育事业乃至知识经济格局中都有着重要的地位。高校档案部门作为一个信息服务机构要积极实现档案馆的数字化建设,只有实现信息存储数字化、信息资源共享化、信息传播网络化及提供利用多元化,才能最大限度地发挥档案的作用,为学校的改革和发展提供优质的服务。一、数字化档案馆的含义及特点数字化档案馆… 相似文献
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正高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。保存和提供利用这些档案的专门机构就是档案馆或综合档案室。高校档案馆或综合档案室的建立,是开展高校档案工作的组织保证。 相似文献
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<正>高校档案馆作为档案、文献和综合信息保管中心,担负着为学校教学和科研、为教师和学生服务的职责,它是高校整体工作不可分割的一部分,在推动高校各个方面发展中有着不可忽视的作用。但随着现代信息技术的发展,高校传统档案馆也面临着信息技术数字化、网络化的技术革命,于是高校数字档案馆,呼之欲出。一、档案馆数字化建设是势之所趋目前,高校传统档案馆主要是以手工收集、分类、整理、保管档案和查询调卷提供利用档案文献及汇编一些资料 相似文献
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随着现代经济的快速平稳发展,档案保密工作越来越凸显其重要作用,它不仅关系到各高校科研、教学、党政管理的有效进行及各专家学者的知识产权,甚至有的档案关系到维护党和国家的安全和利益。在充分保密的前提下做到有效利用,是高校事业健康发展、各项工作顺利推进的必然要求。但在实际工作中,不少高校并没有充分认识档案利用和保密间的关系问题, 相似文献
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高校是科研发展的前沿阵地,高校档案信息是信息工程的主力军,高校档案馆是为全校的教学、科研、行政等工作服务的主要渠道。那么高校档案工作者如何把拥有的信息资源进行开发,更好地为学校服务,应用于社会、服务于社会,进行高校档案数字化管理是档案工作的大势所趋。 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献
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为了加强我院科研项目档案的管理,发挥科研项目档案在科研、教学和医院现代化建设中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理暂行规定》结合我院实际情况,建立健全科研项目档案的归档是一项十分重要的工作.科研项目研究成果是科研人员创造性思维的劳动成果,也反映了我院科研学术的水平.
我院科研项目档案由医院综合档案室统一管理.临床医院平日以临床工作为主,科研管理与高校和科研院所还是有着一定的区别,也就涉及科研项目档案归档的管理. 相似文献
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浅议高校档案管理与公共关系 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。 相似文献
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高校档案是高校历史的真实记录，它是高校各项工作决策的科学依据，是教学、科研等各项管理工作中形成的信息资源。
为把高校档案馆（室）建成永久保存各类档案的基地和教学、科研、管理等各个方面可以永久利用的档案史料中心．必须从档案收集、管理的基础工作做起，采用科学管理方法和现代化的高新数字技术，对档案信息资源进行整合、优化处理，走档案现代化管理的道路。 相似文献
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目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作. 相似文献
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高校科研项目档案要更好地发挥应有的作用,必须要重视与其密切相关的文档收集工作,然而目前科研项目档案材料收集不齐全的现状较为突出.鉴于此,本文从科研人员、科研管理部门和档案馆三个方面对其存在的问题进行分析,并提出解决措施. 相似文献
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一、高校档案馆组织结构现状分析
1.高校档案馆组织结构模式类型.目前我国高校档案馆存在以下两种机构设置模式.一种是按档案实体分类法纵向划分组织机构的模式.这种模式每人负责一种档案的全部工作,一般分为教学档案、党群行政、基建档案、财会档案、设备档案、产品档案、科研档案、声像档案、计算机室等部门,这是一种比较传统的机构划分模式. 相似文献
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优化高校档案馆馆藏建设几点体会 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案馆应建立以教学、科研档案为主的结构体系。加重高校档案馆的文化、学术色彩。丰富馆藏内容 ,注重发展音像、实物档案。从根本上优化馆藏结构 ,拓展高校档案馆的功能。 相似文献
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高校科研档案工作是高校档案工作的重要组成部分,也是高校科研工作的重要凭证.高校科研档案是科研活动的历史记录,它记载了科研活动的过程和成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是科研工作的成果结晶.高校科研档案一般包括科研项目档案、科研成果档案、科研平台档案、科研队伍档案和科研管理档案等5大类别.…… 相似文献
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近日,由长春市档案馆和中国人民大学档案学院等合作攻关的《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》项目获2005年度国家档案局优秀科技成果二等奖,这是长春市档案科研项目第一次获国家奖项。该项目是长春市档案馆探索符合经济欠发达地区实际的 相似文献