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李冬云 《信息管理(上海)》2006,19(4):35-38
本文作者根据多年在立档单位工作的经历，指出了立档单位存档案现代化建设进程中，档案保护工作存在的倾向性问题。在分析问题存在的原因，指出立档单位档案室的档案保护工作对进馆档案乃至馆藏档案质量影响的基础上，就如何加强立档单位档案保护工作提出具体措施。 相似文献
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我国国家档案馆馆藏档案绝大部分来源于立档单位档案室。国家综合档案馆按照有关规定,通过正规接收途径将具有永久保存价值的档案接收进馆保存。进馆环节的档案鉴定工作直接关系到国家档案馆馆藏档案的数量和质量,具有重要的现实意义。笔者从国家和地方两个层次对我国进馆档案鉴定政策做一概述,并对其中存在的问题从四方面进行了初步分析。 相似文献
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为了保障档案的齐全完整,不断开发档案信息资源为经济建设和社会各项工作服务,作为国家综合档案馆的县级档案馆要负责收集和永久保管本地区多种门类的档案。按照国家规定,立档单位应向档案馆移交保管10年的档案进馆,做好档案接收工作,确保档案质量,应认真解决好两个问题。第一,解决好立档单位领导的思想认识及接收前的各项准备工作。档…… 相似文献
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档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分，目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上，对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”，切实提高进馆档案质量，避免造成人力、物力、财力上的浪费。（一）从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性１９９９年，鞍钢档案馆组织全公司１３５个立档单位将１９８１－１９９０年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时４０多天，共接收档案２４３０１卷。从进馆情况看，一个普… 相似文献
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一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只… 相似文献
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<正>档案资源建设是档案工作为经济建设和社会各项事业服务的基础,依法接收档案是丰富国家档案资源的主要手段。目前,云南省档案馆每年有近7-8万卷(件)的文书档案接收进馆,控制好进馆文书档案的质量,对于确保馆藏档案总体质量,加快数字档案馆建设进程和进一步提高档案服务利用水平有重要意义。但从省档案馆近年来依法接收进馆的省直机关文书档案来看,普遍存在立档单位文书档案归档范围与保管期限划定不准,档案整理分 相似文献
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1.进馆档案的复审鉴定.进馆档案复审鉴定是指依据本馆的有关标准,对需要进馆保存档案价值的重新认定.档案进馆与否不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量.因此,档案接收人员在对进馆档案进行复审鉴定时,要认真严肃,慎之又慎,马虎不得.要严格依据《档案馆接收标准》以及有关法规,把真正具有保存价值的档案接收进馆,严防为了扩大馆藏量,玉石不分,随意接收.在接收档案时要考虑全宗价值的连续性和鉴定标准的一致性,减少重复,优化馆藏. 相似文献
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按省局规定,自1988年党委、政府及两办分设全宗,其档案实行文件级装订,但仍以“卷”为单位组卷。《归档文件整理规则》实施后,各立档单位自2001年开始以“件”为单位归档,“卷”不再是一个统计单位。而馆藏档案,按省局《业务规范》,各全宗实行大流水编号。南阳各馆档案已接收到2000年,现在各馆又陆续接收了撤并机构2001年以后的档案,个别馆还接收了党委、政府2001年以后的档案。带来的问题是:党委、政府1988-2000年的档案进馆后,因其以“卷”为统计单位,仍可接续编大流水号,而2001年的档案进馆后,因其以“件”为统计单位,无法接续编号,该如… 相似文献
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接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大, 相似文献
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接收档案进馆工作是档案馆主要业务之一,《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条明确规定：“立档单位应当白档案形成之日起满20年即向有关国家档案馆移交”。黄河档案馆作为治理黄河的专业档案馆,1987年开始第一次接收黄委所属各立档单位1966年以前形成的档案,1992年底完成,共计接收84个立档单位的16683卷档案。 相似文献
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档案信息资源的开发利用 总被引：1，自引：0，他引：1
1强化馆藏档案基础业务建设,完善优化馆藏结构。首先,要积极开展档案接收进馆工作,不仅接收一级机构单位和国家机关的档案材料,同时也要接收二级机构单位和一些个体或个人的档案材料,使馆藏档案能完整地反映时代全貌;其次,改变文书档案一统天下的局面,加大科技档案、专门档案和 相似文献
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做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案,而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。 相似文献
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一、档案提前进馆的提出 1.档 案 提前 进 馆 提 出 的 过 程 。 首 先 是 进 馆 时 限 的提 出。 新 中国 建立 之 初,主 要 是接 收 旧 政 权档 案 和 向 社会 广泛 征 集革 命历 史 档案 。当 时 不 管什 么 档 案 ,只 要 一经 掌握 线 索并 办理 有 关手 续,即被 有关 部 门接 收。到 20世 纪 50年 代末 60年 代初 ,随 着各 级 综 合 性档 案 馆 的 建立 ,档 案 进 馆 工 作 本 该 提 到 议 事 日 程 上 ,但 由 于 基 层 档案 工作 基 础薄 弱,档案 接收 进 馆条 件 尚 不 具备 。 随 即 由于 “文 革”影响 ,在 较长 时期 内 档案 接 … 相似文献
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馆藏档案的目的是利用,利用的基础是管理.档案资源质量的优劣直接影响到馆藏结构的优化和馆藏档案的有效利用,做好馆藏档案资源差异性分析尤为重要.因此,科学分析馆藏档案资源差异性及其成因,并采取相应措施予以规避迫切而重要.首先是积极做好档案保护与抢救工作;其次是加快档案馆数字化建设;另外是把好档案接收进馆关;再则是积极改善档案保管保护务件. 相似文献
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接收乡镇档案要把住质量关向德才近几年来,探讨乡镇档案进馆与不进馆的问题引起了我国档案理论界和实际工作者的重视。赞成、反对进馆者兼有。笔者从馆藏乡镇档案保管期限鉴定复查中认识到：接收有查考利用价值的能够反映乡镇一级组织主要职能活动和基本历史面貌的乡镇档... 相似文献
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随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增。近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题。2009年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位。这说明,越来越多的档案将被接收进各级国 相似文献
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近几年来,北京市朝阳区档案馆档案利用工作出现了可喜的局面,2000年至2002年三年共接待查档利用者13570人次,其中75.8%为公民个人利用。探究原因,朝阳区档案局馆以“三个代表”重要思想为指导,努力改善馆藏结构,加大利用工作中的科技含量,是档案利用工作不断迈上新台阶的不二法门。近年来,朝阳区档案局馆始终坚持以丰富馆藏、优化馆藏结构为指导思想,在工作中,加大了对专业档案和科技档案的收集力度。1988年以前,党政文书档案占馆藏档案的98.3%,馆藏结构单一,满足不了改革开放后社会各界对档案的利用需求。近十几年来,他们注重接收立档单位… 相似文献